劉靖
摘 要:21世紀以來,經濟快速發展,人口集聚,各大商圈、城市群出現,城市發展紅利劇增。建筑行業作為城市建設者自然而然成為主要受益者。城市建筑作為人工作品,跳脫出供人們住宿休息、娛樂消遣的單一作用,與社會經濟、文化和生活相關聯,影響到方方面面。我國正處于建設階段,建筑行業的發展成為我國經濟發展的重要支柱。建筑業與房地產不是一個行業,執行的會計制度、成本核算方法、使用的科目等都不一樣,如何建立合理有效的內部財務核算體系并正確管理是當前影響建筑公司發展的一大重點。
關鍵詞:建筑行業;內部核算;風險;對策
一、建筑行業財務內部核算現狀
建筑行業作為我國經濟的一大重要支柱型產業,在自身發展的同時拉動了國民經濟增長。據不完全統計,2019年一季度全國建筑業總產值同比增長10.5%,遠遠高于GDP增速。
建筑業作為一個包含房屋、土木工程業、建筑安裝業、建筑裝飾業及其他建筑相關產業的集合體,具有涉及面較廣、生產周期長短不一、經營地點流動性較強等特點。因此,建筑企業管理區別于其他行業的管理模式,形成了具有自身特色的管理形式,尤其是作為建筑企業管理重要組成部分的財務管理,根據建筑進程從資金籌措、價格形成、工程價款結算、成本預算及考核等多方面進行管理,滲透到企業的各領域環節中。財務管理工作的質量直接關系到企業的發展和未來,任何企業都不例外,其重要性已被越來越多的建筑企業家和管理者認同。當前,建筑企業在財務管理方面存在的主要問題如下。
(一)重核算輕管理,信息質量不高
財務管理者在公司管理經營實踐中不能很好地區分管理會計與財務會計,利用二者區別指導實踐工作。由于財務會計核算基礎工作不夠深入、核算方法落后,影響了核算準確性、降低了財務會計核算工作效率,很大程度上導致財務數據更新滯后、資料整理緩慢。
再者,作為會計核算重要基礎的各種企業日常經營信息數據不能真實、準確、有效地提供,加之企業內部管理問題,如部門為保護自身利益篡改財務數據,直接影響了核算效果發揮,財務會計核算的實際效果定會大打折扣。
(二)核算制度不完善,從業人員素質不能滿足創新
建筑施工企業相對于其他單一經營項目的企業,涵蓋的范疇廣泛,其主要利潤項目為工程項目承包和承建。目前,大多數建筑企業內部財務管理環境建設仍不完善,對企業內部會計控制活動造成了較大的障礙。很多企業不能全面清晰地認識到財務核算制度的作用及其對企業發展的影響,因此在財務會計核算制度建設方面,絕大部分企業沒有投入充分的資源促進其發展。由于財務核算制度的不完善,不能做到真正的公開透明、公平公正,影響了財務會計核算的實際效果。
此外,從業人員意識淡薄,過于關注工程項目的進度和效益,對財務核算制度的重要性認識不足,這些都影響了核算制度的完善。加之進入21世紀后,互聯網的發展使財務工作從最原始的手工記賬過渡到信息新紀元。“互聯網+”等新名詞在刷新人們認識的同時也標志著我國互聯網時代的到來,科技進步為互聯網與傳統行業的深度融合提供了技術支持,逐漸改變了原有的行業發展模式,從業人員的素質已不能滿足業務創新需要。
(三)管理方法落后,內部控制力不強
內部會計信息不能以適當的方式在各部門之間及時順暢地傳遞,信息完整準確有待考量。未建立全面預算管理模式,投資決策不科學,資本結構不合理,抗風險能力較差。不能使企業真正運用市場經濟體制進行經營活動。
我國建筑企業各部門之間的信息溝通傳遞還存在較多瓶頸,改進優化的空間巨大。其中,主要影響因素為后期的企業信息不公開,定期輸出財務報告的習慣沒有養成;前期的信息傳遞方向不準確,橫縱向存在問題,使得部門之間對自身責任認識不清,從而對管理者的決策造成一定影響,不利于企業長期穩定健康發展。
綜合分析我國的建筑企業,大多數企業內部財務管理環境建設普遍存在組織結構不合理、崗位權責不明、職責界定模糊等問題,且缺乏完備、有效的監督檢查機制。多種因素的制約,使得一部分建筑企業為了行政劃分和管理上的便利不顧財務管理組織架構合理建設的需求和企業發展需求繼續使用傳統模式,出現管理機構臃腫、層次多等情況,部門業務交集的地方甚至出現單一業務要么多個負責人、多領導,要么無人問津和負責的情況。這在浪費人力資源、增加企業運營成本的同時直接導致各內部財務管理工作無法順利開展,企業各部門間的相互制約和監督更不可能實現,影響了財務內部核算和信息公允性,沖擊了內部財務核算實施效果。
二、財務內部核算的重要性
財務內部核算作為一種制度方法,確保了企業對法律法規的貫徹執行。運用財務核算的相關方法,對提升會計信息質量和保護資產安全完整有積極有效的作用,對企業實行內部控制、增加經濟效益也有積極作用。
財務內部核算有利于相關制度的制定實施。比如,促進國家相關法律法規貫徹執行、促進企業內部規章制度的制定、保護企業資產真實安全完整、降低工程項目建設風險及提高企業的經濟效益。同時,對提高會計信息質量、加強會計監督、加強企業對內部人員的管理和控制具有重要作用。
可以說,內部財務核算滲透了建筑企業經營管理的全過程,特別是企業的各工程項目。內部財務核算的發展利于管理者對工程項目的全過程進行監督控制,找準內部核算的關鍵點。
三、完善內部財務核算管理的建議
(一)更新觀念,充分發揮管理會計作用,設計科學完善的管理體系
建筑企業在根本上區別于其他行業,需要重新設計財務預算體系框架,制定相關制度。在工作中,充分利用管理會計與財務會計的區別,對核算程序進行優化設計,使其更注重實質效果。投入一定的資源,對會計核算工作中的問題隱患進行排查整理和優化解決。提升會計核算能力,加速促進高標準信息控制。優化內部管理,提高建筑企業施工作業的經濟效益。
建筑企業在進行招投標工作時,可利用管理會計的相關原理和工作方法對投標項目進行事前分析,同時結合本企業的實際計算標底價格,預測企業經營的成果,避免盲目進行招投標從而浪費人財物。通過具體數據反映投標項目的經濟指標,利于決策層為建筑企業提出正確決策,規避不必要的風險。
(二)提升財務管理創新能力
綜合分析國內外業務可以發現,越來越多的發包方對承包方能否提供綜合服務的能力更加看重,新的承包方式被普遍采用,財務管理日漸復雜,尤其是國際工程承包項目都是經歷異常激烈甚至多次競投標后才取得,這就要求內部財務人員能根據合同要求,針對業務特點制定靈活有效的措施,充分發揮財務管理服務于工程項目的作用。
(三)提高財務從業人員素質
建筑業區別于其他行業,財務工作也不僅僅是簡單的記賬等,要求財務會計工作者具有全面的知識儲備和深厚的專業性,尤其是財務工作管理者需要提升復合型知識儲備和能力、分析和解決問題的能力,懂得應變。
此外,基礎從業者應具有較強的操作能力,同時熟練掌握工程造價審核預決算編制,熟悉標準和過程測算方法,了解完工程度,對成本實施有效的控制和監督。
(四)加強財務管理信息化建設
企業的財務管理信息化建設決定了企業是否能在競爭激烈的當下穩定發展。因此,信息化建設應包含所有與企業財務狀況相關的業務過程。
隨著互聯網技術的發展,企業財務內部管理也已進入信息化時代。集團內的業務信息數據可以依靠計算機技術的發展實現統一存放處理,在一定程度上解決了信息不對稱問題,對固有的會計職能造成了一定影響,促進組織結構優化,提升會計基礎工作效率和質量。
在互聯網發展的大前提下,會計工作擺脫了原有繁雜的工作流程限制,變得更高效。但事物發展具有雙面性,挑戰與機遇常常并存,財務管理信息化在方便了財務工作者的同時也督促其不斷接收理解新的工作方法,合理利用機會促進自我提升,緊跟時代發展浪潮的同時為我國會計信息化的發展貢獻自己的力量。
(五)加強全面預算管理
為實現企業戰略目標,首要條件就是建立完善的合理有效的財務管理體制,其次是要時刻理解實行全面預算管理,將公司發展戰略目標分解到各項目作業流程中,實現全面嚴密的預算流程控制。
企業財務管理效果的提升不是一蹴而就的,需要不斷在實際工作營運中發現問題,改進完善并強化能力,是日積月累長期的過程。通過預算充分發揮各分管部門和責任單位的職能作用,做到逐級編制,分級實現,嚴格考核,最后實現最優目標。
財務管理工作是企業的發展管理中心,不是單獨的存在,而是起著承上啟下的作用,并影響到企業戰略目標的實現和管理效果的提升。通過預算,財務管理流程發生了改變,從事后反映、事中控制、結果控制轉化為事前預算、事后考評、過程控制。
四、結語
建筑行業包括的范圍廣,行業內企業數量眾多,但企業集中度不高。財務內部核算管理作為一種手段,在結合企業發展實際的前提下,對于強化革新內部控制、提高管理控制能力、完善會計控制制度等有積極的作用,而良好的財務核算體系對于企業提升競爭力和穩定發展更是有重大影響。