金晴 盧山
摘 要:現今,互聯網技術的發展影響著我國各行各業,隨著電子商務及項目管理方式的不斷創新,如今,互聯網已在傳統招投標行業得到廣泛應用,以電子信息媒體技術為媒介,實現基于互聯網的招投標工作,使信息更加透明,使相關人員可以公平、公正的進行招投標工作,同時還可以提高工作效率。電子招投標改變了傳統紙質招投標的方式,其是以數據電文為主要載體,招投標主體需要按照國家法律規定在相關平臺中完成全部或者部分招投標工作。因此,進行互聯網電子招投標平臺是非常必要的,本文主要闡述了互聯網電子招投標平臺的設計過程。
關鍵詞:互聯網;電子招投標;設計
一、系統需求分析
首先系統的需求分析應包含系統的用戶角色分析,我國電子招標工作及平臺的建立是要依循相關法律法規規定的流程的,因此,電子招投標平臺的用戶角色可以分為招標人員、投標人員、代理機構人員、監管人員、評標人員及系統管理員。招標人主要參與約標、發標、開標、評標、定標等過程。投標人員主要是對招標項目的查詢,提交相關證明材料、投標、繳納投標保證金、參與開標及查詢投標結果,如果中標后還需要簽訂相關的合同。代理機構人員主要為招標及投標人服務,為招標人制定項目計劃、服務招標人員及投標人員,幫助完成招標前、中、后的相關工作,最后進行項目的歸檔。監管人員,電子招標工作是需要按照法律程序依法進行的,因此在招、投標過程中需要相關結構的監管人員進行招、投標過程的監督。評標人員,可以對投標的標書內容進行評比,然后在平臺中添加評標的結果。系統管理人員主要幫助投標人員、招標人員、評標人員、代理結構等進行系統的服務及對系統后臺的管理,保證系統的正常運行。
在了解系統所需要的用戶角色后,還需要對系統的功能模塊進行需求分析,電子招標平臺應被劃分為包括用戶注冊、招投標管理、招投標項目管理、信息管理、投訴管理等部分。因為招投標的項目不同,使用系統的用戶比較廣泛,因此,用戶需要通過注冊成功才可以使用系統。招投標管理模塊主要幫助招標用戶、投標用戶完成招投標工作,應被分為項、發標、投標、開標、評標、定標、歸檔等流程。招投標項目管理模塊項目基本信息及合同的管理。信息管理模塊應包含對招標人、投標人、評比人員、相關資質、代理機構等信息的管理。投訴管理,電子招投標管理平臺在項目招投標的過程中需要做到公平、公正、信息的公開,也應具備監督管理功能,為各投標人員提供投訴功能,如果發現在招投標過程中存在違規行為可以在系統中進行投訴申報,相應管理人員經核實后,可以在系統中發布申報的結果。
二、系統設計
(一)系統邏輯結構設計
系統的邏輯結構設計包含四層,自上而下分別為用戶層、業務層、應用層、數據層。用戶層主要為客戶端操作界面,業務層是系統的核心層,應包含系統的所有功能模塊,用戶注冊、招投標管理、招投標項目管理、信息管理、投訴管理等,除此之外包括了接口服務及約標、發標、開標、評標、定標等相關流程。應用層的內容包括流程引擎、信息內容、消息和加密信息的認證。最后一層為數據層,數據層主要包括系統的數據庫系統,為系統的整體運行提供數據的管理與支撐。系統邏輯結構圖如下圖所示。
(二)系統功能模塊流程設計
2.1招投標管理模塊流程設計
招投標管理模塊是系統中的主要操作模塊,功能模塊嚴格按照我國招投標相關法律規定進行設計,招投標管理模塊分為立項管理、發標管理、投標管理、開標管理、評標管理、定標管理、歸檔管理等模塊。首先,招標人與代辦機構設計招標方式及流程,然后指定和上傳招標模板或招標書,代理結構按照規定的時間進行招標文件編制和招標公告發,然后投標人購在系統中購買招標文件及繳納相應的保證金,上傳相關資料等待資格的審查,審查不通過則不允許參與接下來的流程,審核通過等待開標,開標工作可以通過視頻會議的形式進行,讓每一個投標人可以在線參與到開標的情況,開標完成后,需要評比專家進行評標,評標完成后由招標人員及評標人員確定招標對象,并公布定標結果。
2.2投訴管理模塊流程設計
各招投標用戶可以在本模塊中進行投訴的申報,進入本模塊后選擇要投訴的對象,然后添加投訴信息,信息添加完成后,進行提交,然后等待審核的結果。
2.3招投標項目管理模塊流程設計
代理結構在本功能模塊可以為招標人員提供不同的招標模板,并在系統中填寫招標模板、劃分標段及立項、發標、投標、開標、評標、定標、歸檔等各階段的時間,在各階段進行進度標注,用戶可以本模塊中按照所處的不同階段查詢招投標進度,除此之外,用戶在本模塊中可以進行合同的下載與上傳。
2.4信息管理模塊流程設計
信息管理模塊中包括對投標單位、招標單位、評標人員、代理機構的相關人員的信息,供用戶進行瀏覽器查詢,但不同用戶角色的用戶權限不同,可以查詢的范圍也不同,用戶在界面中輸入查詢條件,點擊查詢按鈕,等待查詢結果即可。
項目:北京市社會科學基金項目(No.16SRB021),項目名稱:“互聯網+”環境下北京公共信息流動機制及協同獲取模式研究;首都經濟貿易大學2018年教育教學改革項目,項目名稱:《服務“一帶一路”的電子商務專業跨境電商人才培養模式研究》。
參考文獻
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(作者單位:首都經濟貿易大學 信息學院)