探析如何提升電力檔案管理水平的措施

鄭力立

摘 要：隨著電力企業的發展，進一步加強其自身的檔案管理水平對其發展而言是很有必要的，進而促進電力檔案管理逐漸制度化、規范化等，使其更能滿足電力企業發展的需要，為企業的正常運行提供保障，但是，就目前電力檔案管理水平而言，其發展水平有限。因此，提高電力企業的檔案管理水平是電力企業發展的當務之急，刻不容緩。

關鍵詞：電力;檔案管理;措施

對于電力企業而言，有效地檔案管理能夠促進其更好地滿足社會發展的需要，能更好地加強對電力企業的內部管理，能更好地促進電力企業的經營決策的科學化，滿足時代賦予其的新的發展機遇，有效促進其更好地發展。

一、提升電力檔案管理水平的重要性

對于電力企業的發展而言，其電力檔案內容是關乎其從創立之初這一路走來所經歷過的全部過程，對電力企業而言，它相當于一個成長的過程，記錄著電力企業發展的每個細節，包括從其成立、研究、立項、基本建設以及生產運營等，所有的發展過程都涵蓋其中，電力檔案就相當于企業的成長歷史，一路走來的辛酸、喜悅都包含在內，對電力企業的發展有著重要的意義，它是最原始的資料，記錄著它自己的故事。它可以為電力企業的經營決策提高有效的信息反饋，而且能夠為各個部門提供各種可參考資料，加深企業員工對電力企業成長史的了解和認識，因此，加強電力檔案管理對其自身的發展也有著不可替代的影響。加上，電力企業作為我國基礎能源行業之一，作為我國電力輸出的主要部門，對其檔案加強管理有利于加強保密工作，維護電力企業及員工的檔案管理，防止信息泄露，阻礙我國經濟的發展，尤其是電廠的位置坐標，必須加強其保密工作的進行，防止被不法分子利用，阻礙了我國電力企業的進一步發展。

二、提升電力檔案管理工作水平的措施

（一）加強國家法律法規的學習

對于電力企業發展而言，其首要要求是其一切的活動都應當是在遵守法律法規的前提下進行的，因此，提升電力檔案管理水平也應當在合法的狀況下進行。學習法律法規有益于了解檔案管理的發展進度，使其更加地專業化和規范化。不僅電力檔案管理人員需要加強法律法規的學習，而且這應當關乎企業上下全體人員，包括領導層在內的所有人都應當去學習，提高對檔案管理的了解和認識。另外，電力企業的檔案管理人員應當將其服務與遵守法規相結合，規范其檔案管理行為。并能按照法律法規來嚴格要求自己在整理檔案時的行為、態度等，嚴格約束自己。確保企業上下所有人的行為、活動等都是合法的，都是按照法律法規嚴格執行的，從而提高電力企業檔案管理水平的同時，促進電力企業的持續發展。

（二）加強對檔案的管理與利用

電力企業在發展中應當加強其對檔案的管理，使其能在進行生產中能夠有效的根據檔案所呈現的數據信息，了解電力發展歷程及各種有效的信息，來提高電力企業的生產效率，對于檔案管理而言，僅僅是加強對檔案自身的管理是遠遠不能滿足電力發展需要的，理應與電力企業的生產相結合，要加強對電力檔案的利用，實現其有效的價值，進而為電力企業的發展帶去可生產價值。因此，電力企業在加強檔案管理的同時，也應提高其在電力企業生產中的利用率，為進一步促進電力企業的快速發展提供信息資源。另外，在發揮電力檔案管理價值時，需要對檔案進行有效地分類，按照專業、內容等對電力企業的相關員工開放，在提高電力企業員工對電力檔案了解的基礎上，要能夠有效地做好檔案的宣傳管理工作，這不僅能有效地促進電力檔案的管理水平，還能進一步促進電力企業的發展奠定基礎，進而有效地促進電力企業的工作效率。

（三）加強檔案信息化管理的運用

隨著經濟的發展和社會的進步，信息技術也得到了迅速發展，為了滿足生產生活的需要，它也逐漸涉足電力企業的管理中，但由于各個電力企業所選的檔案管理系統呈現很大的差異，使得檔案管理人員對管理系統的要求也各不相同，由此，使得大部分的電力檔案管理只是為了實現其目錄的查詢，而且其借閱、查看等仍然是以紙質版的形式出現的，這不僅不利于電力企業員工在有效的時間內了解其發展歷史，而且在歸還時也會存在時間的浪費，不能有效地提高其工作效率。由此，就需要定期對檔案系統的設計進行有效地更新和維護，在運用中，及時發現其存在的各方面的問題，并能有效地逐步完善檔案管理系統的相關功能，使其能夠提高檔案管理人員的工作效率的同時，也能夠加強全體員工的對電力檔案的認識。另外，還需時刻對檔案管理中的信息技術的安全問題進行檢測，避免因病毒的出現而造成檔案信息的丟失或損壞，影響電力企業的運行，所以電力企業的檔案應當及時做好備份準備，以備不時之需，為企業帶來不必要的損失。

（四）提高檔案編輯的完整性、系統性

對于電力企業的發展而言，保證電力檔案的完整性對電力企業有著重要的發展意義，因此，應當加強對電力檔案材料的收集過程，以此來提高檔案的完整性和系統性，促進電力企業的發展。首先，在檔案收集中，不能有信息或資料的殘缺，這對電力企業的發展是至關重要的，因為這些檔案信息在企業的生產經營中能發揮不可替代的作用，能有效地團結企業員工的凝聚力，促進電力企業更好地發展，所以要保證檔案的完整性和系統性。另外，對其檔案還應進行及時地更新，因為電力企業是不斷發展和擴大的，它的信息也是隨著發展、擴大不斷地變化的，所以對檔案材料信息的收集也應當要及時，保證其信息的時效性，防止因未及時收集信息而造成信息的遺漏、混亂等現象的出現，影響電力檔案的編輯，進而對企業的發展帶來不同程度的影響，阻礙其進一步地發展。

三、結語

綜上所述，為了電力企業的進一步發展，應當加強對電力檔案管理的重視，提高對其的關注度，進而能夠提升電力檔案的管理水平，促進電力企業的更快速發展。因此，在進行檔案管理工作時要對其嚴格要求，高標準的對待檔案管理工作，以期對電力企業的進一步發展奠定發展基礎。另外，還需注意，對企業檔案進行歸檔時，要保證其內容的完整性以及系統性，并能隨著發展的需要，及時更新檔案，以保證檔案的完整性;采用信息化的管理手段，以提高檔案管理的工作效率，為電力企業的發展奠定檔案基礎，促使其更好地滿足發展的需要。

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