高職院校學生管理信息化建設及對策研究

周瑋

摘 要：在高職院校學生的管理工作通過信息化的途徑和方法可以進一步的提高管理的效率。網絡信息化的建設要貼合著高職院校學生管理的實際。在提高管理效率的同時，運用最先進的信息網絡技術做好學生管理工作。通過信息化的學生管理工作的開展，為教職工以及學生的在校工作和生活提供更多的便利。

關鍵詞：高職院校;學生管理;信息化

信息化時代快速發展，高職院校在網絡建設過程中要逐步的實現對學生管理工作的信息化。從信息化的角度重新整合學生管理工作，建立信息化學生管理數據庫，改變傳統低效的學生管理模式。信息化管理工作的開展需要前期的數據信息庫的建設，也需要各個崗位的管理人員能夠具備熟練的信息系統操作能力。總體看來信息化建設在學生管理工作中大有可為，高職院校要積極推進此項工作，并且在這一工作中取得實效。

一、通過革新學生管理工作的基本理念，推進學生管理信息化的建設

很多高職院校的領導者在學生管理工作信息化建設方面思想比較落后，缺乏創新的意識和行動。學生管理信息化建設需要更多的人力，物力以及巨大的財力投入，這的確是擺在學校面前的一個難題。不過不能因為困難就舉足不前，要認識到前期適當的投入，可以為后續的工作節省很多的開支，而且學生管理工作的信息化建設也是大勢所趨。所以作為學校管理者要從思想上認識到學生管理信息化建設的必要性。另外也要積極地為信息化建設開展一系列的籌備工作。除了信息系統的設計編寫之外。學校負責學生管理的工作人員還需要對這樣的軟件達到精通的程度。學生管理工作需要錄入學生大量的信息，即包括學生學籍方面的一些關鍵信息也包括學生在校學習期間的相關信息。所以要做好學生輔導員，各級行政部門相關工作人員的軟件培訓，要提高這些人員的軟件操作能力。

二、通過學生管理信息化建設，優化現有的學生管理工作的具體流程

高職院校學生管理工作長期處于比較傳統的地位，很多的學生管理工作在信息傳遞方面耗費更多的時間，消耗更多的紙張，而且在傳遞過程中信息溝通也容易失真，所以借助信息化的建設可以優化學生管理工作的流程，能夠在積極組織管理工作人員把錄入信息作為一種日常工作的慣例，不斷的豐富學生信息管理數據庫。上級領導部門可以通過自己較高的權限，直接調用這些數據，這樣的學生管理效率更高，也不會因為中間環節造成信息傳遞的流失。

高職院校學生管理系統流程再造必須排除完全隔離的職能分工思想，強化部門與部門間的合作、銜接。尤其是高職院校五大學生管理部門（院系、招生處、就業處、學生處以及教務處），更要避免過于孤立工作。所以，學生管理工作的有序進行需要各個部門通力配合，形成一個合作學習的系統。學生管理信息化建設自身就是一個系統化的工程，所以，也正好借此機會將所有學生管理相關的工作人員以系統化的思維組織起來。高職院校學生管理以信息系統為依托，體現出技術創新的必要性。想要真正將信息化融入院校整體學生管理工作當中，就必須強化硬件基礎投入，以安全保障為指導思想，以應用為導向，努力尋求先進信息技術以運用到院校學生管理當中。

三、將數據庫的數據收集標準統一，創新設計績效評估體系

我們運用系統化的思維來建設高職院校學生的管理信息系統，特別要注重在數據庫數據收集和統計分析整理工作，此方面工作的高效開展已經有了很多成熟的可以借鑒的方法經驗。高效的信息管理系統首先需要扎實的信息數據庫的建立和數據的充實。這是一項涉及到教務，學生，財務等各個部分的復雜的數據采集錄入工作。軟件在設計的過程中要首先考慮系統架構的整體設計，系統化的分配各個部門具體的端口權限，數據錄入的方式一般可以逐條錄入，也可以通過電子表格統一導入，這些方式可以根據具體的情況靈活的選擇。在數據采集，錄入和分析整理工作中要統一標準，標準的統一意味著數據的編碼，符號代碼等是統一的。統一的標準可以在各個部門之間實現信息互通工作的更高效率。統一的標準也逐漸讓相關工作逐漸成為一種慣例，變成有關工作人員的一種習慣。所以，根據各個部門所承擔的信息錄入和維護的職責分工的不同，有關的績效評估體系建設也要隨之完善。績效評估體系要體現出按勞分配的基本原則，要能夠起到對工作人員的鼓勵作用，同時也要規范工作人員的具體工作細則，從而有效的實現學生管理信息化系統的高效運行。在績效評估體系的建設中要充分的收集意見，在信息管理數據庫運行的過程中，對有關人員的工作量進行科學的考核。

總之，高職院校學生管理信息化建設是一項信息化大背景下需要學校方面積極推進的重要工作。這項工作不但重要，而且是一項基礎性的工作，可以給高職院校學生管理工作帶來更多的便利，提高管理的效率，為學校今后的發展指明方向，通過系統化的信息數據庫的建設和不斷的維護。讓高職院校的學生管理工作與學校各項事務管理工作整合在一起，形成一個更加高效的管理系統。

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