公路工程內業信息化管理研究

任曉 王莉

摘要：隨著科技的發展，在各個領域運用信息技術已經成為必然趨勢。在公路工程中，運用當代信息技術對內業信息進行管理已成為了當下必須重視的問題。內業資料繁多復雜，采用傳統處理信息的手段未免效率太低。因此，在內化管理中加入信息技術和計算機技術，能夠使公路工程中的各種信息進行整合，推進公路工程建設的進程，這些信息也能夠發揮自己的作用。

關鍵詞：公路工程;內業;信息化管理

現如今已經是信息化的時代，在公路工程中實施信息化已經成為了必然趨勢。公路工程內業管理的信息化應該主要體現在對電子文件的管理之上，電子文件是公路工程工作實施的基石。因此，公路工程內業信息化管理的第一步就是提高電子文件管理水平。因此，我們對公路工程電子文件管理進行了分析，提出了一些提高電子文件信息化管理水平的措施，以此來幫助提高公路工程內業信息化管理的效率。

1 公路工程內業管理內容

內業和外業是一對相對的概念。針對于公路工程來講，內業是指完成地點在室內的工作。眾所周知，公路工程的工作大都是在戶外進行，因此，我們很容易可以想到室內工作的主要對象就是資料。這些資料的作用就是在公路工程進行過程中，對施工過程所存在的一些問題進行記錄，以便日后進行探討解決。然而這些資料產生的時期是不同的，有的是在工程施工前工人們進行預想所得出的初步信息，還有一些是在施工過程中記錄工程數據的信息。不同時期的信息應該單獨劃分，以免造成因信息數據混亂而調整錯誤的問題，影響公路工程的進度。內業工作雖然只是公路工程中整體工作的一小部分，但是其發揮的作用至關重要。這些資料連接著公路工程的各個環節，對公路工程進度調整和質量檢查都具有一定的影響作用。因此，在整個公路工程的內業管理過程中，我們必須建立起一個周到完善的那些管理體系，將這些復雜繁多的內業工作進行分級管理。一般來說，公路工程施工團隊會建立專門的內業管理小組，而組長一般都由項目經理擔任。然后再分設幾個部門，每個部門中都有一些內業資料管理員。每個部門的內業資料管理員主要負責信息數據的收集、錄入和整理工作，而組長一般都是發揮統籌監督工作小組的作用。

2 提高內業電子文件信息化管理水平的措施

2.1 確保電子文件的可讀性，合理確定登記備份的范圍

我們都知道，文件的格式多種多樣。由于一些條件的阻礙，我們目前所說的電子文件格式還無法完全進行統一，如果要將其完全統一，必須通過一系列復雜程序。然而文件格式的統一直接影響到文件的可讀性，為了解決不能讀取信息的問題，我們必須采取一些通信技術來保證信息可以在我們需要之時被讀取出來。利用技術保證其可讀性的操作步驟主要是標注出公路工程的完成進度。例如路基填筑的完成進度以及這個環節中的一些數據信息都可以利用一些特殊的工具符號標識出來。接下來的步驟則是內業管理人員要到信息管理系統里把所采集的數據信息錄入進去。數據一旦被錄入，就會形成格式統一的帳表，方便我們讀取和察看。除此之外，我們都知道公路工程開展時間比較長，每一天都有可能產生大量的數據信息。因此，內業資料也會隨著時間的遞增而遞增。然而先前的數據具有一定的參考作用，也必須進行合理保存，以防丟失。所以我們將每一天的數據信息錄成電子文件之后，為了防止這些數據的丟失，必須做好備份工作。但是數據信息的數量龐大，如果將每一份數據都進行備份，那肯定要花費大量的人力物力，這樣反而會影響工程完成的進度。因此，我們必須將電子文件進行分類，根據電子文件對工程完成的重要程度來進行適當備份。那些價值比較大而且容易被丟失的文件必須進行多次備份，定時檢查。這樣才能夠保證內業資料的安全，防止出現因資料丟失而影響工程進度的情況。

2.2 提高內業管理資料檔案化和信息化水平，完善信息安全制度

就目前的情況來說，內業信息的記錄主要還是以紙質為主。然而，近幾年來，信息技術和計算機技術迅速發展，它們被運用于各行各業。因此，在公路工程內業管理的過程中，內業資料的記錄趨向于信息化、數字化和檔案化。利用計算機技術來對內化資料進行管理的好處在于可以快速地儲存信息并就當下現有的信息進行分析，還可實時傳輸信息，這樣可以提高內業資料的利用率。在我們需要這些數據的時候，我們也可以很容易地找出這些資料。另外，雖然內業資料都是以電子文件的形式存在于電腦之中，但是在將數據錄入到管理系統中的過程中，人發揮著關鍵作用。沒有人的參與內業資料的管理和保存，工作就不能完成。因此，人是影響內業信息化管理的一個重要因素。如果人在進行內業資料管理和保存工作時出現了一些差錯，或因為某些原因人將數據進行了修改，那么這必將會使資料的真實性和完整性得到破壞。針對于這種情況，我們必須要制定和完善信息安全管理制度，約束內業工作人員的行為，使工作更規范化。如果有必要，可以對內業工作人員進行一定的培訓，提高他們的責任意識和安全意識，盡可能地保障內業資料的安全。

3 結語

無論從哪一方面來講，內業管理工作在公路工程中所起到的作用都至關重要。隨著信息化時代的到來，內業信息化管理必定會成為內業管理的新方向，因為內業信息化管理具有強有力的優勢。它可以提高資料的利用率和工程效率，同時可以提升工程施工質量，減少施工成本。在公路工程中，實現內業信息化管理也為日后進行公路維護管理工作提供了便利，進一步提高了我國公路工程建設水平。

參考文獻：

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