公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理問題探討

張俊輝　李清澤

摘?要：針對于檔案管理工作而言，主要作為公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法的重要依據(jù)，對于公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作的開展有著十分重要的作用。因此在本文中，主要對公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化管理問題進(jìn)行全面的分析與研究，并且也在此基礎(chǔ)上提出下文內(nèi)容，希望能夠給予同行業(yè)工作人員提供相應(yīng)的參考價值，不斷提高公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：公共衛(wèi)生監(jiān)督;執(zhí)法;檔案;數(shù)字化;管理;問題;分析

現(xiàn)如今隨著信息技術(shù)快速的發(fā)展，數(shù)字化的建設(shè)已經(jīng)在各個領(lǐng)域中進(jìn)行滲透和深入，對于公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法的工作而言，檔案管理主要是記錄其工作的方式和內(nèi)容，為公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作的開展提供出相應(yīng)的資料，在解決公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法方案管理問題的過程中具有著十分重要的作用。

1 現(xiàn)狀分析

1.1 由于硬件設(shè)施并不完善

針對于公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理工作而言，在開展的過程中需要具有著相應(yīng)的硬件條件進(jìn)行支持，其中也包括計(jì)算機(jī)和移動硬盤以及光盤等，這些硬件設(shè)施的投入是需要具有著一定的資金進(jìn)行完善，但是在實(shí)際上，缺少著相應(yīng)的資金支持是數(shù)字化管理所面臨著的主要問題，由于缺少著資金的投入，就算是數(shù)字化的管理系統(tǒng)建立起來，在后期的技術(shù)升級和軟件維護(hù)等方面也是缺少著相應(yīng)的維護(hù)，這樣也是直接的限制了數(shù)字化管理的發(fā)展，同時其數(shù)字化管理的優(yōu)勢也無法得到突出。

1.2 由于監(jiān)督機(jī)制并不完善

由于缺少著有效和可行的監(jiān)督管理機(jī)制，導(dǎo)致其數(shù)字化的管理存在著嚴(yán)重的問題，這個問題主要是表現(xiàn)在以下幾個方面：一是數(shù)字化的監(jiān)督管理工作無法落實(shí)到實(shí)際中，雖然這種管理模式比較高效，成本比較低，但在實(shí)際操作的過程中，由于其自身具有著靈活性和豐富性，導(dǎo)致每個部門甚至每個工作人員的使用方式和標(biāo)準(zhǔn)都存在著不同的，這樣也增加了數(shù)字化管理的難度。二是工作人員自身的工作積極性有待于提高，由于缺少著對于數(shù)字化管理的認(rèn)識和職業(yè)素質(zhì)不高，這些方面的問題也是直接的影響了數(shù)字化監(jiān)督管理工作人員的主動性，同時在進(jìn)行數(shù)字化監(jiān)督管理中也是會出現(xiàn)不良的影響。

2 提高公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法數(shù)字化管理的措施分析

2.1 需要提高公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理的設(shè)施建設(shè)

對于硬件條件和軟件條件而言，其是否完整主要是公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化管理的重要基礎(chǔ)所在，通過提高其公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作，主要是作為新時期公共衛(wèi)生執(zhí)法檔案管理數(shù)字化的重要措施。首先必須要提高相應(yīng)資金的投入，購買相應(yīng)的硬件設(shè)施，比如計(jì)算機(jī)和移動硬盤等，從而為數(shù)字化工作開展奠定出相應(yīng)的基礎(chǔ)。同時也是需要做好日常維護(hù)和軟件升級管理的工作，保證數(shù)字化的管理方式應(yīng)用設(shè)施可以達(dá)到最優(yōu)。

2.2 需要對數(shù)字化的管理機(jī)制進(jìn)行完善

對于現(xiàn)如今的公共檔案衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作而言，其存在著機(jī)制的不完善和數(shù)字化的管理優(yōu)勢體現(xiàn)不足等問題，因此可以從以下的幾個方面進(jìn)行入手分析，從而做好其管理機(jī)制的建設(shè)工作：一是需要建立系統(tǒng)和統(tǒng)一的數(shù)字化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，對于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)而言，可以更好的解決每個部門檔案管理的方式所存在著的差異，例如對于存儲文件格式不同的問題，則需要統(tǒng)一的文本和圖像等材料，根據(jù)其簡單統(tǒng)一的系統(tǒng)去開展相應(yīng)的工作。在此之外對于檔案的歸檔方式和存檔方式而言，也是需要做到統(tǒng)一，使其為管理工作提供出相應(yīng)的便利。二是需要建立完善和有效的監(jiān)督機(jī)制，通過將其這項(xiàng)工作有效的納入到績效考核之中，可以激發(fā)工作人員自身的工作熱情，并且制定出相應(yīng)的定期檢查和監(jiān)督等工作，可以提高數(shù)字化管理過程中的實(shí)效性。

2.3 需要提高檔案管理的水平

一是需要做好相關(guān)內(nèi)容的收集，同時保證其收集的內(nèi)容客觀和系統(tǒng)，根據(jù)其規(guī)定對相關(guān)的材料和年度監(jiān)督檢測材料以及形成出發(fā)的材料等進(jìn)行收集，因?yàn)檫@些材料所涉及到的內(nèi)容比較多，因此在實(shí)際檔案管理的時候，必須要保證材料收集的齊全，這樣才可以保證公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化管理時候的有效性。二是對于管理的方式也是需要進(jìn)行創(chuàng)新，根據(jù)其現(xiàn)如今的情況來分析，要想保證其管理的創(chuàng)新，是需要通過充分的借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，使其可以提高監(jiān)督執(zhí)法方案應(yīng)用的效率，通過建立起檔案信息管理和檢索以及應(yīng)用等一體化的管理系統(tǒng)，促進(jìn)其可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以及自動化的管理，最終對檔案管理數(shù)字化的意義進(jìn)行有效的實(shí)現(xiàn)。

2.4 需要重視人才的培養(yǎng)以及引進(jìn)

對于人才而言，則是作為公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理的重要支撐，不僅僅需要引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才，與此同時也是需要提高對人才的培訓(xùn)，對于一些老員工而言，需要開展相應(yīng)的數(shù)字化技術(shù)培訓(xùn)，使其提高缺少經(jīng)驗(yàn)員工之間的交流和溝通，通過開展座談會等內(nèi)容，提高員工的職業(yè)道德和保密規(guī)定意識，在一定程度上促進(jìn)檔案管理人人才隊(duì)伍的建設(shè)。

3 總結(jié)

通過對上述的內(nèi)容進(jìn)行分析后得出，總之公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理，主要是作為現(xiàn)如今檔案管理工作發(fā)展的主要趨勢，因此必須要做好基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作，對其管理制度進(jìn)行完善，對管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，不斷的去優(yōu)化隊(duì)伍，這樣才能在一定程度上更好的促進(jìn)公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化管理的順利進(jìn)行。

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