淺析財(cái)務(wù)數(shù)字化如何推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型

翟林營

摘要：為有效識別財(cái)務(wù)數(shù)字化對企業(yè)轉(zhuǎn)型的影響，分別從各個(gè)業(yè)務(wù)部門、控制風(fēng)險(xiǎn)、科學(xué)決策以及對財(cái)務(wù)部自身帶來的機(jī)遇與挑戰(zhàn)等方面，并結(jié)合實(shí)踐中相關(guān)業(yè)務(wù)的處理進(jìn)行了系統(tǒng)的探討。研究結(jié)果表明：財(cái)務(wù)的數(shù)字化可以在銷售業(yè)務(wù)開始之前進(jìn)行控制，從而減少企業(yè)的壞賬率，使?fàn)I業(yè)利潤真正產(chǎn)生現(xiàn)金流；其次可以優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)流程，精準(zhǔn)投放原料；還可以提高數(shù)字化投資的回報(bào)率；最終要做到提供決策支持，做出科學(xué)決策，實(shí)現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型升級。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；信息共享；轉(zhuǎn)型升級

一、引言

過去談到企業(yè)信息化，大多數(shù)人會(huì)想到的是ERP，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、人工智能、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的出現(xiàn)，會(huì)計(jì)經(jīng)歷了一場大變革。2017年5月份，德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所推出了財(cái)務(wù)機(jī)器人，在會(huì)計(jì)界引起軒然大波，緊接著，其他三大事務(wù)所的機(jī)器人也紛紛對外官宣；同年，以海爾、寶鋼、華為、平安等為代表的企業(yè)建立的財(cái)務(wù)共享中心也開始運(yùn)行……每個(gè)會(huì)計(jì)人都在擔(dān)心自己未來是不是真的要被機(jī)器人替代，會(huì)計(jì)是不是真的會(huì)消失？

在此背景下，如何轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)只低頭做賬的思維模式，提高會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)背景的相容性，增強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)人才的綜合能力，并且進(jìn)一步的由財(cái)務(wù)助推企業(yè)轉(zhuǎn)型就具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義，而關(guān)于這個(gè)過程中的作用機(jī)制、需要克服的困難，以及個(gè)人需要做出的努力等問題也就具有重要的研究價(jià)值。

二、文獻(xiàn)回歸

目前國內(nèi)外對財(cái)務(wù)數(shù)字化以及企業(yè)轉(zhuǎn)型的研究主要集中在以下這些方面：一是，在當(dāng)今“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，如何創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式。如米學(xué)博、何梓壟、馬文艷等人對數(shù)字化提高財(cái)務(wù)決策水平，減少?zèng)Q策成本以及當(dāng)前企業(yè)業(yè)才融合存在的問題和解決措施做了綜合論述。

二是數(shù)字化與高校校園結(jié)合，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的研究。如張彥偉、姬曉峰、黃娟等人從高校財(cái)務(wù)建設(shè)信息化的觀念推廣、建設(shè)途徑、人才的培養(yǎng)以及風(fēng)險(xiǎn)控制等方面詳細(xì)論述了數(shù)字化與高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合創(chuàng)新。

三是企業(yè)現(xiàn)有的記賬會(huì)計(jì)如何實(shí)現(xiàn)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。如盧明蕾、張春雄等人從轉(zhuǎn)型的必要性、路徑以及存在的問題等論述了相關(guān)看法。

國內(nèi)外學(xué)者分別圍繞著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代如何創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式、數(shù)字化與高校的結(jié)合、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型等方面展開了大量研究，取得了優(yōu)異的成績，對于指導(dǎo)我國財(cái)務(wù)數(shù)字化以及企業(yè)轉(zhuǎn)型具有重大意義，但同時(shí)也應(yīng)該發(fā)現(xiàn)，他們對上述兩個(gè)問題通常孤立的、分裂的研究，很少有人研究兩者之間的關(guān)系即財(cái)務(wù)的數(shù)字化對企業(yè)轉(zhuǎn)型的影響，因此本文從當(dāng)前的時(shí)代背景出發(fā)，并結(jié)合具體企業(yè)實(shí)踐中出現(xiàn)的問題，在前人研究的基礎(chǔ)上，做出對財(cái)務(wù)數(shù)字化推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型的分析說明。

三、業(yè)財(cái)融合

（1）銷售部門

財(cái)務(wù)部門通過建立銷售部門之間的數(shù)據(jù)共享，可以深入到銷售業(yè)務(wù)的前端，在銷售之初協(xié)助銷售部門把將應(yīng)收賬款的收回情況納入考核指標(biāo)，篩選客戶，盡量避免與信用狀況不佳、預(yù)期回收賬款較為困難的企業(yè)開展合作，從而減少企業(yè)的壞賬、呆賬。同時(shí)也避免銷售部門一味的追求業(yè)績，只關(guān)注是否把企業(yè)產(chǎn)品銷售出去，而不在意款項(xiàng)是否能按時(shí)回收。長期掛賬的應(yīng)收賬款，事實(shí)上并沒有產(chǎn)生真正的現(xiàn)金流入，延長企業(yè)的營業(yè)周期，可能造成企業(yè)資金鏈斷裂，不利于現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)。因此從這個(gè)角度來說，也形成了對銷售部門的牽制，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性、可持續(xù)的盈利能力，也把監(jiān)督前移，更加立竿見影。

（2）采購部門、生產(chǎn)部門

調(diào)研報(bào)告顯示，人們最常使用的支付方式為掃碼支付，并在零售、餐飲、公共交通等場景廣泛應(yīng)用。那么，財(cái)務(wù)部門可以與時(shí)俱進(jìn)，把二維碼技術(shù)融入到本企業(yè)的實(shí)踐中，配合采購部門、生產(chǎn)部門運(yùn)用二維碼進(jìn)行成本相關(guān)數(shù)據(jù)讀取，與本企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合。

當(dāng)原材料采購進(jìn)來時(shí)，倉庫人員用專門的掃描槍對商品上的條形碼進(jìn)行掃描，立即出現(xiàn)原材料的名稱、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批次等詳細(xì)信息，并且可傳輸?shù)浇K端的電腦上，與電腦中的請購單、購貨發(fā)票進(jìn)行比對，確認(rèn)無誤后，驗(yàn)收入庫，生成驗(yàn)收單，同時(shí)直接把數(shù)據(jù)傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門。既能堅(jiān)持內(nèi)控的職責(zé)分離，又省去了大量繁瑣的工作，會(huì)計(jì)核算更加及時(shí)。

在生產(chǎn)制造、成品出入庫環(huán)節(jié)，也是運(yùn)用這樣的原理，提前把配料、生產(chǎn)工藝等提前錄入系統(tǒng)，就可用二維碼控制整個(gè)生產(chǎn)流程，原材料投入比原始的方法更加精準(zhǔn)，生產(chǎn)流程更加優(yōu)化。

（3）投資部門

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)投資也要順應(yīng)這個(gè)趨勢，通過企業(yè)的大數(shù)據(jù)平臺，從各種渠道采集信息，建立專門的投資數(shù)據(jù)庫，掌握擬投資項(xiàng)目的資本結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)規(guī)模、盈利能力等關(guān)鍵信息并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，從而做出投資決策。

在實(shí)踐中，財(cái)務(wù)部門要提升對數(shù)字化投資的參與程度，從事前評估、到事中控制、事后監(jiān)督的整個(gè)流程，控制投資風(fēng)險(xiǎn)，提高數(shù)字化投資的回報(bào)率。

四、決策有用、風(fēng)險(xiǎn)可控

決策，是指決定的策略或辦法。從心理學(xué)角度來看，它是人們思維過程和意志行動(dòng)過程相互結(jié)合的產(chǎn)物，所以說傳統(tǒng)的決策很大程度上依靠決策者個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和判斷，具有強(qiáng)烈的個(gè)人主觀色彩。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)十分發(fā)達(dá)的今天，外部環(huán)境瞬息萬變形象的來說就是“企業(yè)必須不停奔跑，才能留在原地”，這對管理者提出了更高的要求，必須謹(jǐn)慎對待決策。

當(dāng)前企業(yè)決策工具主要是ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，還有EXCEL表格、Access數(shù)據(jù)庫等，但這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到目前決策支持的要求。財(cái)務(wù)數(shù)字化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、公司戰(zhàn)略分析、內(nèi)控、管理會(huì)計(jì)、資金運(yùn)作、稅務(wù)等的有效整，可以對市場變化做出及時(shí)反應(yīng)，支撐管理者做出理性的決策以及前瞻性的分析，把握企業(yè)未來的發(fā)展方向，防范風(fēng)險(xiǎn)。

五、培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，為公司轉(zhuǎn)型獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策

財(cái)務(wù)數(shù)字化可以讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程形成一種標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)體系，減少人的主觀隨意，并且可以精簡人員，提高企業(yè)的營運(yùn)效率和管理水平。同時(shí)，也就意味著企業(yè)無形中提高了遴選人才的難度，必須加強(qiáng)對現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)，建立專門的新人培訓(xùn)、員工定期交流學(xué)習(xí)等制度；同時(shí)，可以對財(cái)務(wù)體系細(xì)分，分成銷售財(cái)務(wù)、品牌財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)等板塊，并讓員工在一定的時(shí)間內(nèi)在各板塊輪崗，從而熟悉公司整個(gè)層面的運(yùn)作，塑造出既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)，對數(shù)字技術(shù)和業(yè)務(wù)模式有更強(qiáng)的敏感力的新型人才，助力企業(yè)轉(zhuǎn)型。

六、結(jié)論

企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)漫長的過程，需要不斷的探索與嘗試，但是也要相信道路雖然曲折，但是前途是光明的。企業(yè)不僅要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢，還要進(jìn)一步的立足本企業(yè)特色深化創(chuàng)新，重視信息資源與信息共享的建設(shè)。只有這樣，才是真正找到大變革時(shí)代的生存之道。