淺談石油化工企業物資采購風險的防范策略

田軍 孫權林 田莉

摘 要：論文在充分結合筆者對相關文獻研究以及自己多年工作經驗情況下，先是就石油化工企業物資采購風險防范工作的重要性作出了詳細分析，進而對石油化工企業物資采購存在風險進行了分類剖析，最后提出了幾點應當企業物資采購風險的有效辦法，以期更好地規避石油化工企業在物資采購風險，使石油化工企業更好地發展。

關鍵詞：石油化工企業；物資采購風險；風險防范

1淺析石油企業物資采購風險防范重要性

對于石油企業來講，做好物資采購風險防范工作具有非常重要的現實意義。其主要表現在以下幾個方面：

1.1關于物資采購成本方面

企業在運營和生產過程中成本主要來自于物資使用成本之上。所以，對于企業來講，做好物資采購風險防范可以有效地減少石油采購方面損失，進一提升物資采購質量，促進企業物資采購成本控制。

1.2關于產品質量方面

對于生產產品來講，企業所采購物資質量對其生產產品質量有著很大影響，如所采購物資質量越好其所生產出來產品質量也會要好一些，相反，如果所采購物資質量比較差那么其所生產出來產品質量也會差許多。因此，科學合理地規避企業物資采購風險可以在一定程度上提升產品質量。

2試析石油化工企業物資采購風險分類

2.1有關外部風險分析

外部風險一般有自然、價格、技術以及質量等方面風險。其中自然風險主要是石油化工企業在進行物資采購過程中受到自然災害等不可抗力因素影響，這些都是難以避免和防范的。關于價格風險則是在進行物資采購時由于物資匱乏或是受到哄抬價格等因素影響所使得價格上下浮動過大所導致價格方面風險。技術風險則是石油化工企業在進行技術革新而導致生產產品價格過低而對企業發展造成影響。質量風險則是所采購物資質量達不到生產產品材料要求和標準，若不能及時有效地發現物資質量問題而直接投入到產品生產中，那將給產品質量帶來一定風險。

2.2有關內部風險分析

內部風險一般有合同、計劃以及道德等方面風險。其中合同風險主要是物資采購與物資供應方沒能在合同簽署前及時有效地辨識出合同中隱藏問題，以至于給企業帶來損失。關于計劃風險則是在對采購計劃過程中未經過科學合理地供需關系分析，從而導致物資不足或是過剩等問題，從而對企業生產計劃造成一定影響。而道德風險則是由于企業自身采購人員在素質方面較低，從而導致在進行物資采購時沒能有效地甄別幫忙物資質量問題，還有些采購人員甚至從中拿回扣，以至于采購質量較差物資，從而給企業帶來風險。

2.3有關商業風險分析

在物資采購過程中商業風險一般都是由于企業在貿易術語方面使用不當而致使物資出現問題的。這種風險一般在國際貿易中較常出現，在我國石油儲備量雖然較為豐富，但仍然需要從國外進口大量石油化工類相關物資，也因此往往由于語言問題而致使在溝通時有歧義。所以，在進行跨國貿易過程中應當有專門律師及合同翻譯細節，如在合同中出現問題則由責任方來承擔相關責任，以免合同雙方均受到較大損失，從而達到共贏。

2.4有關經濟風險分析

經濟風險和商業風險大多都是在國際貿易活動中出現較多。當國際經濟形式如人民幣匯率、產業結構以及金融危機等發生改變時，就極易引發經濟風險。如一旦國際上發生金融危機，那各國貿易中也都會出現相應問題，特別是石油化工類主要依靠進口物資的企業將會面臨巨大沖擊和挑戰。

3淺析石油化工企業物資采購風險防范應對方法

3.1建立完善的物資采購管理機制

在我國，大多石油化工企業都是國有化，其企業結構規模都比較大，分公司較多。目前石油化工類企業一般都是由部公司來下達各分公司生產任務，再具體由分公司采購人員來負責采購工作。這樣一來分公司就具有較大決策權，也使得分公司具有更大的靈活性，也能更好地應當在企業在生產過程中遇到問題。但這樣也直接導致總公司難以掌握分公司情況，不利于對分公司進行監督，使管理難度進一步加大。因此，石油化工企業應當進一步完善物資采購管理制度，增強企業對各分公司管理，從制度上進行規范，同時嚴格將制度落實下去，進而更好地規避企業風險。

3.2全面提升采購人員綜合素養

對于石油化工企業來講，全面提升采購人員綜合素養可以有效地規避企業風險，是一項重要的管理措施。石油化工企業應當加大對采購人員培養和學習，不論是在專業理論知識方面和職業道德方面，還是在技術方面都應當進一步加強學習。這樣可以很好地確保采購人員在進行具體采購時得以嚴格按照企業相關采購程序來實施采購作業，認真仔細地核對采購清單，切實從采購人員入手來做好進一步的風險防范工作。

3.3建立適應企業發展的物資采購評估體系

對于石油化工企業來講，應當積極研究和分析，努力建立適應企業自身發展的物資采購評估體系，使得企業在進行物資采購前可以科學地對相關物資采購進行有效地評估，對生產所需物資數量和質量方面作進一步評估。企業作為采購方應當由專人來對物資采購質量進行監督和管理，從而切實保障所物資質量完全達到生產要求。

3.4建立并實施規范的物資采購程序

由于石油化工類企業采購工作具有量大、次數多等特點，所以，企業應當建立并實施規范化物資采購程序。企業在進行采購時應當嚴格按照相關規范來，各部門間應當團結協作，盡可能地避免在采購過程中帶來風險，進一步提升企業物資采購質量，進而保障企業綜合效益。此外，還應當建立相應懲罰措施，對于在采購過程中不符合相關要求及規范的人員應當予以相應懲罰，從而有效地避免采購風險。

3.5充分做好合同管理工作

石油化工企業與物資的供應商在建立供應關系時需要簽訂相關的合同，合同不僅是對物資供應過程的一種法律保障，同時也是對物資供應商進行規范的一種有效措施.因此，石油化工企業的合同管理部門要對此進行嚴格的監督與管理.在簽訂合同之前，需要對其供應商的以往信譽進行調查.在合同生效之后，更要就雙方履行合同中內容的實際情況進行嚴格的監督與管理.對于違反合同內容，未能按時提交物資的必須進行如實的反饋，并與供應商進行協調與商榷。

4結束語

綜上所述，石油化工產業對國家經濟及社會發展起到極其重要的保障作用。但就目前來看，石油化工企業在管理方面還存在不少問題，特別是在物資采購方面還存在著較大風險。因此，石油化工企業應當充分結合企業自身實際并采取有效措施來規避企業在進行物資采購過程中存在風險，為企業健康、穩定發展提升良好環境，促進企業綜合效益地不斷提升，進一步推動我國經濟和社會健康、穩定發展。

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