胡竟男
摘 要:隨著我國經濟的快速發展,高科技水平的高速進步,電子計算機走入千家萬戶,計算機的硬件和軟件都在不斷更新。在這種科技發展的大環境下,財會電算化的出現對財務工作的意義是十分重大的,財會電算化在財務工作中應用非常廣泛,同時互聯網的出現更是推動了財會電算化進一步發展。財會電算化的出現方便了財務工作,對財務工作有著積極的影響,但是還存在一些消極的影響。本文就財會電算化的出現,詳細分析其給財務工作帶來的影響,并提出相應對策。
關鍵詞:財會電算化 ?財會工作 ?影響
一、對會計實務的影響
財會電算化對于會計實務的影響較為明顯,體現在以下兩個方面,第一是對會計具體數據的核算過程的影響。過去的財務核算主要是通過手工進行核算的方式,財務人員一般從原始憑證開始著手處理,開展財務工作,根據原始憑證編制記賬憑證,裝訂成憑證冊,然后進行相關的登記。在財務工作實現財務電算化之后,相應的財務處理軟件可以直接從記賬憑證開始核算,將記賬憑證中的內容登記到計算機軟件中,避免了可能造成的人為失誤。財務軟件的優勢在于不需要進行手工賬簿核對,只要記賬憑證的內容正確,軟件就可以自行核對,保障數據的準確定。由此我們可以知道財務電算化應用之后,不但明顯減少了財務人員的工作負擔,提高了工作的效率,還大力改善了會計的核算整體流程。第二是對于內控的影響。過去手工記賬的會計工作中崗位獨立性和內控制度的限制,保證了會計的工作的正確性。財會電算化的出現和使用,使得內控工作發生了明顯的變化,包含了更多新的計算機軟件的控制內容。一些內控措施在電算化使用過程中沒有了存在的意義,并且電算化在引入之后,使得內控工作主要集中在會計信息的輸入過程以及計算機系統的聯動控制。
二、對會計核算過程的影響
財會電算化對會計的具體核算主要體現在以下兩個方面的內容,第一是會計憑證的具體編制過程。我們依據會計分錄將企業的經濟業務往來以及企業內部資金的轉移記錄在憑證當中,會計人員的核算和編制過程的工作準確程度對賬務會產生直接的影響,甚至影響到企業最終得出的財務報告。過去的財務工作會計分錄都是由主管會計編制完成。但是在財務電算化中,會計分錄的具體編制過程其實與傳統會計工作的內容是基本相同的,略微存在一些不同,這就需要財務人員學會掌握,運用財務電算化軟件,避免出現錯誤。第二是會計科目的設置。過去傳統的會計工作記賬過程貫穿始終,而財務電算化的使用改變了這種模式,通過財務人員錄入憑證,系統會自動形成虛擬的數據,不會產生實際的賬目數據。對于財務人員來說只需要完成記賬憑證這部分內容,不需要制作過去的日記賬、明細賬和總賬等的內容,當需要匯總數據時,直接使用系統功能對賬務內容實現結賬,電算化軟件會自動生成期初數據、發生額以及期末數據,并可以直接輸出相應報表。
三、對財務監督管理的影響
財會電算化的使用,對財務工作監督和管理產生了一定的影響,包括內部控制監督,社會監督和政府部門的監督。財務電算化在系統中形成的內容對于使用者來說,有著明顯的共享優勢,不是過去傳統將數據保存在原單位的情況,這樣政府相關監督部門就能及時掌握所監管企業和行政事業單位的財務信息和數據,做好有效的監督管理工作。財務電算化輸出的財務數據也較為直觀,為社會成員的監督提供了易于了解的數據。同時財務電算化的使用對于企業內部來說進行賬務內容的分析和統計時,不需要過去手工進行核算的過程,可以直接通過財務軟件以及互聯網,明晰的輸出企業財務的具體狀況,進而及時的掌握企業的相關情況,對于肯出現的問題做到及時發現及時整治。
四、結束語
財會電算化的出現快速推動了財務工作的發展和進步,使得財務工作從工作的準確性和工作的簡易程度都有的極大的進步,同時對于財務人員來說工作量大大的降低。所以我們必須加強對財會電算化的學習和使用,對于財務工作的發展來說是極為重要的。本文通過討論財會電算化給財會工作帶來的影響,展開具體的分析和討論,希望能使財務工作工作效率和管理水平達到更高的層次。
參考文獻:
[1]葛登峰.會計電算化對會計工作的影響[J].價值工程,2015,(22):200-201.
[2]孟雙,徐姍姍.淺談會計電算化對會計工作的影響[J].新財經(理論版),2015,(6):250.