韓素蘭
(安徽交通職業技術學院,安徽 合肥 230001)
隨著社會經濟的快速發展,大數據時代席卷而來。為了更加順利地實現企業的轉型,企業需要逐漸摒棄傳統數據管理方式,加強對智能管理的戰略決策設計。
財務會計主要以會計準則為依據,一般是指通過對企業已經完成的資金運動全面系統的核算與監督,以為外部與企業有經濟利害關系的投資人、債權人和政府有關部門提供企業的財務狀況與盈利能力等經濟信息為主要目標而進行的經濟管理活動。財務會計是現代企業的一項重要基礎性工作,通過一系列會計程序提供對決策有用的信息,并積極參與經營管理決策,提高企業經濟效益,服務于市場經濟的健康有序發展。管理會計又稱內部分析報告會計,是一個管理學名詞,主要是針對公司內部而單獨設立的部門,其主要職能是強化企業內部經營,科學管理,提升企業的經濟利益。管理會計從傳統的會計系統中分離出來,與財務會計并列,是企業會計的一個分支。二者主要的區別有,管理會計分析并總擬相關經濟數據報告,直接呈向企業高層管理人員;財務會計始終依附于會計準則,需對公司財務狀況進行總結,客觀匯總進行匯報,在第一時間讓其他部門了解到公司的階段財務狀況。管理會計工時效用不限于反映企業以往的財務狀況,而財務會計職能主要集中于核算與監督企業的財務狀況,反映實際發生的經濟數據[1]。
相關分析報告顯示,傳統模式下的財務會計數據類型變得越來越單一,數據類型的收集方式也變得缺乏多元化。但是在大數據時代背景下,市場以及企業對數據的需求和類型要求更高。互聯網技術以及智能網絡的應用能從根本上拓寬信息收集的渠道和方式(圖1),實現財務會計質的轉變[2]。
當前數據需求呈現大量、多樣的特點,紛繁復雜且大量的數據儲存需要一個更加龐大的數據儲存管理庫。一個企業要想生存發展,順應時代潮流,必須學會從傳統原始的數據管理手段向龐大倉庫式數據系統模式轉變[3]。現代大數據管理中最典型的儲存模式為分布式儲存管理,將數據進行合理劃分,方便管理和執行,確保企業財務平穩運行。

圖1 大數據時代的數據收集方式
大數據收集以及處理是信息時代的基本要求。大量數據涌入人們的生產生活,對大數據進行收集應用并伴以適當的加工,將有價值和意義的數據進行針對性篩選,發揮數據的有效性,這種高效、高速的方式逐漸取替了傳統信息運用方式。但現代數據一般不會被直接采用,人們會通過相關工具進行處理,比如趨勢分析、分類匯總、回歸分析等方法進行提取。對于一些較為龐大和復雜的數據,企業會先運用一些信息處理技術進行分析后再采用。
傳統財務會計工作一般是統計財務相關報表,匯總財務數據,反映企業過去一段時間里的運作成本以及所有相關財務流動情況。管理會計在財務會計提供信息的基礎上,從不同的角度和專業出發,匯聚出更加專業的報告。傳統財務會計注重數據完整性以及準確性;管理會計更加注重近期財務數據對企業內部的發展影響,并且能夠綜合分析出現的問題,提出應對措施,從而使企業上層人員更好地管理企業。
從大數據誕生到現在,各企業中的財務數據類型也不斷地在改變。在相關的財務數據管理過程中,管理會計會通過各種工具、渠道對大量數據來進行整合、關聯以及分析加工,從而為企業管理提供有用信息。傳統財務會計的工作只是對企業過往的財務數據進行簡單的整理與分析,不能從相關信息數據中進行有效摘取,且處理能力有限[4];管理會計專業技能能夠對越來越現代化的數據進行全局整合,在整體上對數據進行抽絲剝繭、分類管理,保證整個企業財務系統的完整以及有效性。
在當代企業管理中,計算機技術逐漸被整合到企業管理系統之中,并且范圍還在日益擴大。計算機技術并入財務管理系統不僅能夠提高會計人員的工作效率,還能極大程度地提升數據信息處理能力,規避傳統手工工作中的人為錯誤,提高財務工作質量。當代會計人員不僅要能夠完成傳統的核算工作,還要能使用計算機以及先進的信息處理軟件對企業財務相關數據進行輔助分析,運用更加廣闊的思維提供更加有效和實際的建議,避免企業的財物損失。
現代某些企業管理人員意識不到財務人員在企業管理中的重要作用,不讓相關財務人員參與公司的管理,然而市場發展以及經驗教訓告訴我們,這種落后的管理理念會嚴重阻礙企業財務職能的充分發揮,對企業未來發展產生重要的影響[5]。一些大學會計專業的學生或是剛入職場的會計職員認為只要每日準確記賬、準時報稅、匯總相關報表就算是“大功告成”了。因此,要積極改變企業中這些人員落后的理念。只有增強財務管理意識,才能使財務管理人員擁有收集、分析、處理加工大數據信息的能力,意識到大數據時代的機遇和風險,提高企業經濟效益。
傳統的財務核算工作繁雜,浪費過多的人力物力資源,而且工作效率低下,出錯率高。信息技術的不斷發展,將財務人員從傳統的簡單重復性工作中解放出來,使其擁有更多的精力投入數據分析以及外部數據挖掘當中,從而實現企業綜合實力的提升。
在所有的改革中,人是最根本和基礎的因素。財務會計從業者的專業素養提升是真正促進財務會計向管理會計逐漸轉型的重要方式。履職的財務人員應努力提升專業修養,這樣才能在企業財務信息管理中從容不迫,正面應對難題。相關企業也要開放各種技能提升渠道,提高相關財務人員的技能,例如定期的財務知識考核、國家政策培訓考核、基礎理論知識考核等,使財務人員在實踐應用中做到融會貫通,更好地為企業管理做出貢獻[6]。
在一般情況下,財務會計的職能是反映企業過往的財務經濟狀況,而管理會計恰恰相反。當前信息市場競爭異常激烈,而對未來的展望和預測對于一個企業來說非常重要[7]。在大數據背景下,會計人員一定要具備一定的前瞻性。首先應該制定完善的管理制度,這對于預測未來數據具有非常積極的意義,其次要對大量實時數據進行跟蹤分析,把握其中潛在的機遇,規避風險,最終匯總成一份財務分析報表,為企業未來發展提供有力的依據和參考。
相較于傳統財務會計來說,管理會計能夠更加適應當下企業以及市場的需求,發揮較強的信息處理能力,促進企業經濟收益的最大化,幫助企業及時發現財務上的漏洞和問題,成功實現從財務會計到管理會計的轉型。