高校科研經費信息化管理探索與實踐研究

摘 要：當前科學技術的進步不斷革新人們的生活方式以及工作方式，同時為人們的生活帶來相當大的便利，對于社會的進步與發展過程中科技的力量不容小覷。當前我國高校的科研經費的不斷增長，促使社會上的各個領域對于經費的使用與關注程度不斷上升，但是當前對于高校科研經費的管理并沒有形成一個較好的管理機制以及使用者的使用意識方面存在著較大的問題，這些問題最終會對高校科研的工作發展起到嚴重的阻礙作用，本文通過對高校經費管理中出現的問題進行研究并分析，并能夠通過科學信息化的方式能夠加強對于高校科研經費的管理與問題的解決。

關鍵詞：高校科研經費；信息化；管理

引言

當前的競爭以人才的競爭、科學技術的競爭以及創新能力的競爭為主，想要加強這幾方面的能力的提升就必須要能夠進行教育，高等教育對于促進國家的向前進步、提升創新能力以及培養更多的人才具有相當大的價值與意義。因而國家對于高等教育的科研工作的開展越加重視，并給予相當大的支持力度，以便能夠讓高校創造出更多能夠促進國家發展的科研成果，但是當前的高校在使用科研經費的過程中，存在著一些問題，產生了經費浪費的現象，最終對科研工作的開展產生相當大的不利影響，本文基于這個背景出發，對于我國當前高校科研經費存在的管理現狀進行研究與分析，發現存在的問題，并針對這些問題提出信息化管理的途徑與道路。

一、高校科研經費信息化管理存在的問題

（一）科研經費信息管理交流渠道不通暢

科研管理工作中最重要的就是對其信息進行管理為了能夠得到最真實、最有效的信息需要進行不斷的信息匯報與信息反饋，以此來對科研成果進行監察，這個工作過程的重復性、反復性相當強，無疑對科研工作增添了負擔，而科研經費的信息管理也是在這樣的信息交流渠道之下完成各項工作的開展，導致科研經費管理信息的統計相當緩慢，而且部分高校存在著未曾將科研經費管理信息化，仍然堅持著過去的傳統經費管理模式，信息的查詢與獲取相當緩慢，工作效率極低。

（二）缺乏復合型信息技術人才進行支撐

信息技術的存在成功的改變了人們的生活方式與工作方式，當前高校有關與科研經費管理的人才不多，基本上很少有人能夠接收到專業的培訓，同時對于信息技術的了解程度也較低，一般來說，大部分經費管理人員基本上是在管理的過程中不斷探索著信息化的方式與途徑，這樣一來最終導致信息化工作的推動相當緩慢。部分高校的科研管理部門對科研經費進行管理，但是負責科研經費信息化的負責人不多，且流動性較大，其本職工作也不是專門建設科研經費的信息化管理，在推動信息化的過程中，往往存在著工作無法完全投入、沒有經驗和理論知識推動信息化的進程，這也說明了高校的信息技術復合型人才相當缺失，導致推動科研經費的信息化管理存在著阻礙。

（三）科研經費信息化管理沒有規劃

當前部分管理部門對于高校科研經費的管理信息化已經有所了解，并有一定程度的認知，在此背景之下，科研部門對此開發了相關的軟件，以此來保障科研項目經費的管理效率得以提升，但是這些軟件之中存在的弊端主要為：功能不集中、標準程度和系統化程度較低，無法進一步將其作為一套科學、完整的高校科研經費管理體系。當前市面上對于高校經費管理方面也出現了相關的軟件與網絡平臺，但是一般來說，使用起來較為復雜，同時也不能兼顧許多較為復雜且對于信息化水平要求不同的科研項目，此外，部分高校對于科研經費信息化管理方面的研究還存在著不重視的現象，對此研究水平遲遲得不到提升，對于信息化的推進過程并沒有進行統一的規劃，研究的程度較弱。

（四）信息化意識不強

當前高校對于計算機的利用程度較低，開發程度也不夠，基本上對于計算機上存在的信息資源運用不多，積極性也不足，部分科研人員還存在著對于本校的存在的信息資源不了解的情況，同時對于這些信息資源的使用程度和使用效率相當低。部分高校的科研人員希望能夠增加數字資源，但是對于這些數據資源的使用方面卻存在著相當程度的浪費。出現以上現象的主要原因是當前管理部門對這些資源宣傳程度較低，導致有很多的科研人員都不知道由這些資源，此外，并非專業的信息技術管理人員，無法有效的對開發的軟件進行維護，在出現問題之后，其應用方面會存在相當大的不利影響。

二、高校科研經費信息化管理構建途徑

（一）構建專業的領導組織小組

高校的科研經費管理由于其本身的性質，其管理以及推動信息化的整個過程相當復雜，需要有上級領導的支持，并對此進行理解。因而通過進行成立高校科研經費項目信息化管理小組，提升信息管理的水平以及加強其職能的發揮，將原本傳統、分散的信息管理部門進行整合，以此提升信息管理的工作開展效率，此外要能夠對科研經費的信息管理軟件的開發重視程度不斷加深，并采取實際的措施進行開發，確保信息軟件的開發有著足夠的經費、人才以及硬件設施的支持。同時成立激勵機制，有效將信息技術開發人員與管理人員的積極性進行充分調動，以極大的熱情投入到推動高校科研經費信息化管理的過程之中。

（二）建立高校科研經費信息數據庫

部分高校對于信息基礎化建設的過程中，加大的投資力度以及建設力度，因此基本上將推動科研經費信息化的硬件設施已經具備。在這個背景之下高校應該將原本分散的信息資源進行集中，這樣一來能夠有效建立科研經費的信息數據庫，該數據庫的建設主要以院門戶網站為基礎，將許多種類別的網站進行有效、系統的整合，在網絡平臺上實現對此統一、分工管理，將人才使用、資金投入進行集中，這樣一來能夠減少出現重復、多次建設的情況。同時科研經費信息管理資源的平臺上的功能也要充分利用與發揮，并對當前存在的經費信息資源有效開展數字化的進程，提高其信息化管理的深度與廣度，確保信息的流通順暢，不會出現堵塞或者是信息傳達不到的現象。同時還要建設以科研經費為核心的向項目聯系管理系統，這個系統能夠有效提升對于信息的匯報、經費的管理以及學術的交流水平，這樣一來能夠有效將經費管理過程中出現的問題進行解決。

（三）引進和加大培養信息技術人才的力度

當前想要提高科研經費管理的信息化程度與水平，就必須要有管理人員、科研人員以及信息技術人員的三方面進行溝通與合作。當前高校中對于科研管理信息技術的開發程度還遠遠不足，主要的原因就是缺乏信息技術人才，因而必須要能夠將信息技術人才進行引進并在高校之中開展培訓與培養，這樣一來能夠培養出更多對于高校的科研信息認知程度較深的人才。

（四）構建科研經費信息化管理制度

對于科研經費信息管理不僅僅是要能夠將人才進行引進和培養，還要有效的構建出有效的管理制度，這樣一來能夠保障不同的管理人員、管理部門以及信息技術人才共同在這樣的制度下投入到推動科研經費信息管理的進程。首先要規定未來信息化規劃與目標，其次要將對于科研經費的信息征集制度有效建立，要及時將信息的反饋與回報，最后要能夠將用戶的管理制度進行建立，并加強對于高校科研信息資源的宣傳，有效提升科研人員對其的使用率。

參考文獻：

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[4]李蕓. 高校科研經費財務管理研究[D].安徽大學，2013.

作者簡介：

彭榮（1987-），女，漢族，湖南株洲人，會計，碩士，主要從事科研經費管理研究.

（2018年湖南省教育廳科學研究項目： “互聯網+”背景下高校科研經費報賬中存在的問題與對策研究。編號：18C1845）