ERP在企業財務管理中的應用研究

張滿

摘要：ERP系統是當前企業財務信息化中最為主要的系統，在提高財務管理效益中具有不可估量的優勢。當前，我國各類企業已經在廣泛地推進ERP系統建設，并取得了一定的成績。財務管理是ERP系統的核心，管理系統中的財務管理模塊能夠作為一個接口與其他模塊間形成有效的銜接，從而實現集成化的目標。文章基于此，對ERP在企業財務管理中的應用做了研究，首先對ERP相關理論做了概述，繼而分析了ERP財務管理模塊在企業應用過程中出現的問題，包括ERP系統的實施對企業原有管理體制的沖突、企業管理基礎工作不能滿足系統運行的要求、企業組織結構和產品構成增大實施ERP系統難度，最后就如何克服此類問題提出了對策。

關鍵詞：企業; 財務管理; 應用; ERP

信息技術的誕生及其與傳統行業融合是當前各行各業發展中出現的新趨勢，企業管理也不例外。在企業管理中廣泛地應用信息技術，不僅優化了企業管理的流程，同時也實現了無紙化辦公的目標。目前在經濟全球化的大前提下，信息化成為企業提高國際化競爭力、提升企業管理水平的根本手段，以此帶動企業發展的戰略措施。信息化建設的重點內容是ERP、商務智能與信息安全、基礎設施建設和數據倉庫等，從而為企業的發展提供立體式、全面性的服務支持。從企業當前的發展態勢來看，大量業務的開展以及管理的變革均無法脫離信息化而實現。

一、ERP相關理論概述

ERP系統，全稱Enterprise Resource Planning，即企業資源計劃系統，1990年由美國Gartner Group公司提出，是MPRII （Manufacturing Resource Planning）的下一代制造業系統和資源計劃軟件。ERP系統與傳統的系統相比，具有更加豐富的，不僅具備既有生產資源計劃、財務管理、采購管理、銷售管理等功能，更兼有業務流程管理、產品數據管理、質量管理、人力資源管理等優勢，是現階段企業信息化建設中的主流系統。簡單來說，ERP系統借助信息平臺的構建，將企業的采購、生產、銷售、庫存、財務及其它業務進行統一整合，再進行集中處理，從而提高處理效果。

二、ERP財務管理模塊在企業應用過程中出現的問題

（一）ERP系統的實施對企業原有管理體制的沖突

ERP的實施有別于其他的技術軟件，比如CAD/CAM，ERP對環境的要求更高，它需要符合系統要求的特定的管理環境以及技術環境。唯有管理環境、技術環境達標后，ERP系統的價值才能得到發揮。因此，企業需要以ERP應用的需求為中心，重構自身的體系。而此類工作涉及到較多的敏感問題，比如管理權限再分配等。受此影響，ERP在企業的實施必須得到主要負責人的大力支持。

（二）企業管理基礎工作不能滿足系統運行的要求

1.生產系統運行不規范

ERP系統是信息技術為基礎的處理系統，具有強大的信息搜集、整理、處理、分析、應用的能力。在ERP系統的價值發揮中，準確和完整的數據是最為基本的要求。然而，從當前各企業ERP系統應用的現狀來看，數據問題是最為典型的問題。不少企業在基礎數據的搜集中存在片面性，且時效偏低，沒有辦法滿足ERP系統的需求，不僅如此，一些企業的數據存在失真的現象，影響了ERP作為戰略管理工具的價值。

2.生產過程不穩定

ERP系統的應用具有戰略意義，而穩定的生產運行以及暢通無阻的信息渠道則是ERP系統發揮價值的先決條件。從當前國內企業的生產現狀來看，故障率顯著高于發達國家。尤其是中小企業，經常因設備故障等導致停工、整頓，甚至引發各種安全生產問題。很多時候，企業負責人不得不將工作的重點用在處理物流的重新啟動問題，致使生產過程完全無法按照預定計劃開展，也使得ERP系統正常運行存在隱患。

3.企業管理機制和市場環境不完善

我國市場經濟起步較晚，改革開放后才逐步確立了市場經濟的發展道路。不少企業在管理中仍然沒有徹底擺脫計劃經濟時代的影響，特別是對于國有企業而言，計劃時代的管理作風、管理模式仍然存在。人治化的管理模式對管理理念的創新以及管理思想的引入均產生了負面影響。同時，由于外部市場環境建設存在滯后性，也極大地影響了企業的管理變革。

（三）企業組織結構和產品構成增大實施ERP系統難度

不少企業在組織結構以及產品構成中存在問題，特別是國有企業，更是如此，具體表現為以下幾點，首先，不少制造企業在產品生產中缺乏良好的“三化”基礎，導致產品構成中存在數量繁多的零部件，并且，由于分工合作的欠缺，零部件大都由企業自主生產。由此帶來的直接結果便是數據量龐大，極大地增加了ERP系統的工作難度。其次，傳統企業在發展中往往注重大而精、小而全，存在不切實際盲目增加生產鏈或者擴大企業規模的現象。作為獨立核算經濟單元的企業，如果存在規模過大的現象，很容易涉及大量的二級核算單位，對ERP系統的實施與應用帶來了很多制約性的因素，導致系統實施成本高，效益低。

三、ERP財務管理模塊在企業應用過程中的改進措施

（一）加強財務人員與技術人員的溝通

ERP系統在財務管理中的應用，使得財務管理工作除了具備傳統意義上的財務人員外，還有專門負責ERP系統操作的技術人員。在ERP系統應用的初期階段，財務人員與技術人員之間的分工較為明確，財務人員主要關注的是企業的戰略發展目標以及日常的財務處理任務，技術人員則更加注重信息技術的操作以及信息系統的維護。二者共同肩負著財務管理的職責，因此，必須具備密切的交往。財務人員為技術人員指明操作的方向，而技術人員向財務人員提供基礎數據分析資料，從而實現相得益彰的作用。針對當前ERP系統中存在的問題，需要加強財務人員的信息技術操作培訓，財務人員不僅需要具備專業化的財務基礎，更要具備信息操作技能。

（二）企業生產規范化、標準化

ERP系統重組是一項非常復雜的工程，必須以業務流程的標準化與規范化為前提，因此，企業負責人需要重視業務流程的重新設計與規劃，圍繞ERP系統應用的實際需要以及存在的問題，加強業務流程的重塑，使其更具科學性，其中最為重要的便是對冗余或低效的業務及其機構進行整合與刪除，確保業務系統以及業務流程自身的規范性與高效性。同時，企業要圍繞業務流程變革的內容以及變革的特點，加強企業組織架構的調整與重塑，推動企業組織向扁平化管理的方向發展，克服傳統組織架構中存在的層級多、效率低的問題，有效提高企業管理的效率以及客戶、市場的反應速度。

（三）精簡內部結構，發展企業新模式

ERP系統是信息時代企業優化管理，實現戰略發展的基礎條件。因此，企業管理層需要深刻認識到ERP系統之于企業管理的重要性，一方面，從人力、物力、財力等角度出發，強化ERP系統建設與運營中的資源投入，一方面在全體員工前形成良好的示范作用，為ERP系統價值的發揮提供良好的環境基礎。不僅如此，企業需要穩步推動內部結構改革，精簡內部結構，以科學、標準、良性的組織負責內部治理，同時強化外部合作，推動企業向優秀小型企業發展轉變。

四、結束語

ERP系統體現了當下最為先進的管理理論，是企業進行信息化集成管理的最好的方法，成為了當今世界上最先進的企業管理模式。同時，ERP系統將企業人流、資金流、物流和信息流有效的結合在一起，最大化的實現了現有資源的利用和企業經濟效益的發展。

ERP系統在各大企業財務管理上的應用作用尤為突出，不僅給整個企業帶來了很多便利而且使企業內部的工作人員都了解到了自身的不足，有助于他們進行積極的改正和研究。當然，ERP系統的應用是對傳統會計財務工作的全面變革，自然會對一些財務處理產生影響，比如業務流程和會計核算，因此，在ERP系統應用中必須對此類內容有深入的了解。

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