基于財務共享服務的企業財務管理新模式

李巍

摘要：在我國目前的經濟形勢大背景下，企業財務管理轉型是開展現代化企業管理的必然選擇。為了推動財務管理工作的開展，大部分企業都加快財務共享服務的建設，設立了財務共享服務中心。但由于我國在財務共享服務方面的研究還不成熟、對財務共享服務的認知不全，使企業在財務共享服務中心的建設中還存在不少問題。本文主要通過分析企業財務共享服務建設中的難點，研究優化共享中心構建的思路。

關鍵詞：財務共享;財務管理;新模式

一、建設財務共享服務的必然性

在我國市場不斷開放、市場全球化進程不斷加快的時代下，企業面臨的市場環境處于不斷變動的狀態，再加上企業的業務隨著社會經濟的發展而不斷多元化，使企業經營中潛在的風險不斷增加，同時風險的危險性也不斷增加。所以，企業一方面需要尋求新的財務管理模式提高經營效益、管理效益。通過對財務管理運轉模式的分析，財務管理轉型的基礎是將原本的核算工作簡化、提高企業數據收集、加工的準確性，即在企業各部門之間實現財務數據共享。故而，建設財務共享服務是企業實現現代化管理、尋求可持續發展的必然選擇;另一方面，企業的多元化經營也促使企業不斷拓展自身經營規模，企業管理層級不斷增加，管理模式“臃腫”，各項制度的執行落實難以得到保障。而且，企業不同區域的分支機構面臨的市場環境不一致，大部分企業存在管理標準不統一、管理制度不一致等問題。在這樣的背景下，財務共享服務帶來的業務流程標準化、數據信息標準化、管理模式精簡化等多方面的便利成為企業修正、完善企業管理模式的重要舉措[1]。

二、企業財務共享服務中心建設的難點

（一）企業信息化建設成本不斷上漲

在落實財務共享服務建設中，企業建設了相應的財務共享服務系統，通過在各部門設立財務管理信息化系統實現財務數據的共享。但企業想要獲得高效的財務共享服務則勢必投入大量的財力、人力不斷完善財務管理信息化系統，同時企業還要聘請專業團隊改良系統程序。對企業來說，改良技術帶來的成本遠比增加勞動力帶來的成本高很多。另外，信息化系統將企業各部門業務連接在一起，一旦系統中某個環節出現問題，將直接影響企業業務鏈的穩健。為了控制過程中企業發生經濟損失的程度和概率，企業還必須在監督機制的建設中投入資金，便于企業及時發現系統運行中存在的問題。

（二）對信息收集完整性的依賴度升高

企業在建設財務共享中心后，極大地便利了財務部門收集、加工企業經營數據，但同時也減少了財務人員和外界的接觸，財務人員在工作的開展中過度依賴數據信息，一定程度上增加了企業經營風險。以稅務風險為例，不同地方政府對企業提供的稅收優化政策并不相同，而在信息共享中心建設后，總部負責統籌稅務管理的財務人員對當地具體的稅收政策缺乏全面的掌握，制定的稅務管理方案并不符合分公司的實際需求。當企業內部滋生“抱團”、“裙帶關系”等現象時，企業稅務風險難以得到有效控制，使企業利潤減少[2]。

（三）資金安全風險增加

企業利用財務管理信息化系統收集、整合相關數據開展資金結算。但一方面由于網絡的開放性，數據信息在傳遞過程中容易被篡改、攻擊，導致財務部門獲得的數據失真。另一方面，系統本身存在一定的系統性風險，一旦某個子系統出現問題，整個系統運轉得出的結果就會喪失權威性。另外，雖然財務共享中心的建設實現了各部門數據的共享，但數據的輸入仍然需要人工錄入，操作人員的安全意識薄弱、權責不明都會使系統的安全防護罩存在漏洞，從而威脅到企業資金的安全。

三、企業財務共享服務中心的構建

（一）調整企業財務部門組織架構

財務共享服務中心是財務轉型中的主要組成部分，是企業傳統經營模式的改革。新的模式變動需要企業調整財務部門的組織架構，優化企業財務管理格局。企業在調整財務共享時一般自上而下進行，呈現“1+n+m”的格局，如中國石油在財務部門架構上就是采用“1+3+N”的區域布局。其中，“1”主要指企業總部的財務部門，是總的財務管控中心、操作中心，負責財務共享運營的總管理職責?！皀”主要指分公司、管轄區域的財務部門，是中轉財務管控中心、操作中心，負責分公司財務共享運營工作，同時也承擔地方預算管理、成本管控以及稅價管理等。“m”主要指企業相對集中區域設置的各服務部或基層按照需求設置的財務崗位，負責基層財務共享運營管理工作。通過優化財務部門組織架構，為企業財務共享服務中心的運營提供了一個較為理想的內部環境。

（二）建設以風險管理為導向的內部控制

內部控制是企業用來調整自我管理的重要舉措，財務共享中心作為新興事物，相關研究并不成熟，在構建中存在諸多潛在風險。所以，企業還需要建立以風險為導向的內部控制機制。在建設時，企業可以從以下幾方面入手：

1.完善風險預警機制

企業通過風險預警機制可以及時發現財務共享中心潛在的風險，及時提出預警，便于管理人員針對性采取相應的措施。風險預警機制的具體流程分為三步：第一步，通過風險識別分析出企業財務共享中心存在的風險;第二步，通過風險識別對企業財務共享中心潛在的風險進行危險性分析;第三步，依據風險評估結果，將導致企業經營發生損失的風險反饋給相關管理人員，督促管理人員改進，并對管理人員采取的措施開展有效性進行監管，確保風險得到有效控制。

2.健全監管制度

在企業建設內部控制時，為了保障內部控制的有效性，還需要健全監管制度。一方面對企業管理、運營等各環節實施監管，營造一個良好的環境;另一方面也對內部控制的具體運行流程進行監管，及時發現阻礙內控制度運行的因素，并采取措施排除。一般來說，企業組織架構中負責監管職責的部門是審計部門，故而企業要加強內審機制的建設，同時調整企業權限劃分，避免出現領導者的權利凌駕于監督權利上的現象，保障內審效果的權威性。

（三）加強資金安全管理

財務共享中心的建立幫助企業實現了資金的集中管理，雖然規避了分散管理帶來的風險，但同時帶來了新的風險。通過對上面企業在財務共享建設中存在的難度分析，企業可以從以下幾方面加強對資金安全的管理[3]：

第一，加強相關管理人員的安全意識。一方面，企業財務管理信息化系統中數據的錄入還需要人工輸入。另一方面，財務信息化系統的運轉也需要操作人員的協助，所以企業要明確各人員職責，并將責任落實到具體，規范相關人員的行為，規避或減少人員失誤導致的經濟損失。

第二，建設安全防護網。企業構建財務管理信息化系統后，整體經營數據、信息都處于開放狀態，給了不法分子可乘之機。企業可以通過加強防火墻等方式加強系統外部防護措施，避免企業經營信息、轉賬信息等被不法分子竊取，從而保障了數據的安全性，使企業的資金安全也得到保障。

第三，提高員工專業能力。由于我國財務共享中心建設理念并不完善，所以建設的財務管理信息化系統需要不斷完善，為了保障系統的契合度，企業要培養多功能性人才完善系統建設。一般情況下，企業培養人才的投入較大，需要專業人士教學、繼續深造等，故而企業要建立合理的培訓制度，專業開展員工培訓。

四、結束語

新舊事物的更替是一個較為漫長的過程，即便之前經歷了電算化時代，但企業在開展財務共享服務時還存在較多問題，這也是財務共享中心建設的難點。通過本文的分析，企業可以通過調整財務部門組織架構、建設以風險管理為導向的內部控制等措施，在結合自身實際的基礎上，探究具體的財務共享中心構建思路。

參考文獻：

[1]何玉冰.基于財務共享服務的 企業財務管理新模式研究[J].國際商務財會，2018 （3）.

[2]王愷悅，薛輝.基于財務共享服務在我國企業集團應用的思考[J].產業與科技論壇，2018.

[3]張托弟.財務共享服務模式對企業財務管理的影響分析[J].中國市場，2018，No.977 （22）：149-150.