企業進銷存軟件應用模式分析

鄧蘭蘭?

摘要：本文從企業進銷存軟件應用模式展開分析，并以此為依據，提出經典傳統模式、以倉庫管理為中心的模式、以商務管理為中心的模式、業務活動與財務活動一體化的管理模式、創設個性化專家管理等模式，旨在企業在實際的發展過程中，結合實際情況，選擇適當的進銷存軟件應用模式，促進企業的健康長遠發展。

關鍵詞：進銷存軟件;倉庫管理;業財融合;個性化管理

企業在進行進銷存管理的過程中，由于經營物品之間存在的差異，相關的工作人員需要采取不同的工作流程，設計出不同類型的票據格式與內容，逐步生成各項管理活動需要的賬表，使企業的進銷存管理具有明顯的特征。從實際的發展角度進行分析，由于市場外部環境處于不斷的變化當中，企業規模的變化也會導致進銷存管理需求的變化。掌握全面的信息是促進企業長遠發展的前提，通過對進銷存軟件應用模式展開分析，進而保證各項經營活動的順利開展，推動企業的可持續發展。

一、經典傳統模式

在企業的進銷存管理過程中，經典的傳統模式主要是指手工進銷存管理的工作流程，軟件僅僅能夠對引起企業資金余額與貨物產生變化的票據進行管控，并將登記票據的庫存、采購與銷售賬表直觀的反映出來。企業內部的其他業務仍然是由工作人員手工完成。利用這種管理模式，企業在工作流程中不需要進行較大的改變;企業在票據流中不需要將各項經營活動的數據全部交給軟件進行處理;企業在貨物流中軟件僅僅能夠將貨物的庫存金額與數量展現出來，對庫存形態沒有進行區分性的管理;企業在資金流中軟件僅僅只應付賬款與應收賬款進行管理;企業在信息流中軟件無法提供資金流外的賬表。最后，從軟件功能進行分析，利用軟件能夠進行收款單、付款單以及購貨單等單據的處理，這種方式僅僅適用于低端進銷存軟件的應用模式。

二、以倉庫管理為中心的模式

在企業的進銷存管理過程中，將倉庫管理作為中心內容，主要就是在傳統方式的基礎上，對企業的倉儲業務進行細分，逐步強化倉庫管理的應用模式。在管理過程中應用這種模式，在工作流中企業需要對倉庫管理流程進行優化;在企業的票據流中需要增加倉庫管理的票據，并將結果利用軟件進行處理;在企業的貨物流中低倉庫管理進行精細化管理，劃分為了借出物品、借入物品積極寄存物品等不同的形態。最后，從軟件功能的角度進行分析，針對于涉及到倉儲管理的單據，借出單、借入單及寄存單等不同類型的單據，要逐漸形成相關的賬表，為相關的工作人員查詢提供方便。

三、以商務管理為中心的模式

在企業的進銷存管理過程中，將商務管理作為中心內容，主要就是將倉庫管理作為基礎目標，逐步強化對采購環節與銷售環節的管控。利用以商務管理為中心的模式，從企業的工作流中表現為相關的工作人員務必要強化銷售環節與采購環節的管控，為賒銷環節工作的開展打下穩固基礎;在企業的票據流中逐步增強關于購銷業務管理的票據，安排專門的工作人員進行負責;在企業的資金流中表現為利用軟件將賒銷計劃的執行與資金需求變化體現出來，相關的工作人員要對于應付賬款與應收賬款的變動情況及時洞察。從軟件的角度進行分析，在軟件管理模式中增加采購訂單、銷售訂單、報價單與詢價單，對于采購訂單與詢價單的功能，能夠將企業的采購業務過程體現出來，利用報價單與銷售訂單的功能，能夠將銷售業務流程體現出來。在此過程中，逐步形成銷售報價過程的報表、資金使用計劃的報表等。

四、業務活動與財務活動一體化的管理模式

業務活動與財務活動一體化，主要指的就是在商務管理中心的基礎上，逐步加強財務核算流動與業務管理力度，逐步構建完善的軟件應用模式。在進銷存管理的過程中，利用這種管理模式，在企業的工作流中表現為相關的管理人員要立足于企業發展的實際需求，對于財務工作與業務工作流程進行調整，主要體現在合并工作崗位與減少單據傳遞控制中;在企業的票據流中表現為要對于財務活動與業務活動進行確認;在企業的貨物流中表現為增加財務活動與業務活動之間的稽核報表。從軟件的實際功能角度進行分析，在軟件功能中增加驗收單、采購退回單及發貨單等。其中驗收退還單能夠對倉庫進行管理。利用這種方式，相關的工作人員能夠對購銷環節的業務進行確認，逐步推動財務活動與業務活動的融合，實現統一管理。

五、創設個性化專家管理模式

在企業的進銷存管理過程中，開展個性化專家管理模式，主要就是在業務活動與財務活動融合的基礎上，結合企業的盈利水平與發展情況，逐步構建全新的管控模式。利用這種方式，在企業的工作流中表現為能夠進行業務流程重組，利用適當的措施，將各項工作管理落實到實處;在企業的票據流中表現為企業可以對票據的格式與內容進行適當的調整，并保證票據功能的分立，強化管理力度;在信息流中，可以利用先進的信息技術，逐步實現個性化管理需求。從軟件功能進行分析，在軟件中新增了采購發票管理、銷售發票管理、委外加工發貨單等不同的組成部分，對商品銷售、應收應付及收入支出進行管理，利用進銷存軟件形成應付表與應收表，從根本上滿足企業的個性化發展需求，逐步獲得更高的經濟效益與社會效益。

六、保證進、銷、存的一體化

在企業的實際發展過程中，不管使用哪一種方式，都不可能將全部的事物交給計算機系統進行完成，需要適當的加入人工的參與程度，明確員工的主體地位。將管理人員作為工作流、資金流的制定者。基于互聯網時代的不斷進步與發展，企業應當在內部建立完善的控制系統，對于進銷存工作流程進行動態化監督，在發生風險問題時能夠進行及時預警，使相關的管理人員能夠進行方案的優化與調整，將內部的資源使用效益發揮到最大化。由于企業的庫存、銷售與庫存之間有著密切的聯系，需要進行統一的管理。在不同的發展規模中，各個企業的管理目標與發展目標也存在較大的差異。因此，將庫存管理為中心的模式，采購活動主要就是為了保證庫存的合理性，在此過程中銷售屬于獨立的經濟活動。因此，基于這種模式下，相關的管理人員務必要將提高庫存管理水平作為基礎目標。以商務管理為中心的模式，將銷售作為核心內容，并將其作為開展銷售活動的起點，若企業在實際的發展過程中沒有銷售，自然就不需要采購與庫存。因此，基于這種模式下，企業認為商務活動，尤其是銷售活動是進銷存管理模式的重點，而庫存僅僅是銷售活動的一部分。隨著企業的發展，能夠逐步實現零庫存的銷售模式，在一定程度上推動業務活動與財務活動相融合，這種模式認為進銷存管理僅僅是一個部門的管理，而無法真正達到企業級別的協同，導致企業的管理工作存在許多不完善的部分。基于此，企業的管理人員要逐步推動業財融合，逐步實現一體化的管理，實現企業的健康長遠發展，使企業的經濟效益能夠得到顯著提升。

七、結束語

綜上所述，我國的市場競爭愈發激烈，企業要想實現健康長遠發展，就要合理的運用進銷存軟件，由于不同的模式在物資流、票據流與資金流中都存在明顯的差異。因此，相關的管理人員要立足于實際情況，結合戰略性發展需求，選擇適當的管理模式。通過這種方式不僅能夠提高企業管理效率，還能夠促進信息化建設，對于各項活動進行控制，逐步實現經濟效益與社會效益最大化的發展目標，使企業能夠在激烈的市場競爭中占據有利地位。

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