王晉文
摘要:隨著我國市場經濟的不斷發展,煤炭流通企業的發展規模得到了擴大,但是由于客戶資源的緊缺以及市場價格波動的影響,煤炭流通企業也面臨著較大的市場競爭壓力,其中倉儲管理對于煤炭流通企業來說是十分重要的,現階段很多煤炭流通企業應用了動態計量方法進行庫存盤點,在很大程度上保證了煤炭存儲的安全性。本文從庫存盤點動態計量方法的重要性出發,對煤炭流通企業庫存盤點的現狀進行了分析,并提出了幾點煤炭流通企業應用庫存盤點動態計量方法的建議。
關鍵詞:庫存盤點;動態計量法;煤炭流通企業
一、庫存盤點動態計量法的重要性
(一)確定企業資產損益情況
企業銷售收入與資產損益有密切的關系,而銷售數量以及產品的單價與銷售收入也有著密切的聯系,因此通過庫存盤點的動態計量可以對企業實際資產損益情況進行準確的計算,如果庫存量較多就代表企業生產經營面臨危機,需要采用適當的辦法來緩解危機。
(二)查清庫存的實際數量
通過庫存盤點動態計量方法,企業可以對出入庫的實際產品數據進行準確的掌握,動態庫存盤點計量法可以為企業管理者提供準確的庫存數據,為企業生產、銷售提供必要的數據支持。
(三)及時發現庫存管理的問題
企業物料在日常出庫、入庫過程中難免會發生差錯,如果出現差錯就會發生賬實不相符的問題,因此通過庫存盤點動態計量方法可以準確地確定實際的庫存量,發現存儲管理工作中的問題,并及時進行改正。
二、煤炭流通企業庫存盤點的現狀
(一)先進先出原則難以實施
近幾年來,隨著煤炭流通企業數量的不斷增加,煤炭流通行業的競爭壓力也不斷增大,客戶資源對于煤炭流通企業來說變得越來越重要。由于客戶群增減變化的不穩定性,給煤炭需求量也帶來了很大的不確定性和多樣性,因此一些煤炭流通企業不能嚴格按照先進先出原則來進行出入庫的作業。
(二)難以固定庫存場地的面積和位置
一些煤炭流通企業考慮到生產成本,以及生產經營上的靈活性,使用的煤炭庫存場地是租來的,以提高煤炭運輸和分銷的便利性,但這些租用地大多數在港區的煤炭碼頭,當生產經營不好的時候,煤炭流通企業會減少庫存或清空庫存,當煤炭企業要求增加庫存或是再次入庫的時候,港口方面會再次為企業劃撥存放煤炭的場地,因此可以看出煤炭流通企業庫存場地的位置和面積處在不斷的變化和更新的過程中。
(三)很難穩定庫存的煤種和質量
現階段我國煤炭流通企業的規模偏小,在生產經營上既要滿足不同客戶對煤炭的需要,又要降低生產經營成本,還要面臨由于市場價格變動帶來的經營風險,一些煤炭流通企業就采用了不斷變化煤炭種類的方法,結合市場需要來調控數量,因此就很難確定庫存的煤種和質量。
三、煤炭流通企業應用庫存盤點動態計量方法的建議
(一)轉變庫存管理思維
煤炭流通企業涉及的庫存管理業務量較大,要改變以下幾個庫存管理觀念:關注絕對庫存而忽略相對庫存;關注總庫存而忽略了有效庫存;庫存管理只看當下而忽略了對未來的預測。因此需要摒棄傳統靜態的庫存盤點觀念,樹立靈活的庫存盤點動態觀念,要意識到動態盤點的目的主要是保證庫存信息的正確性,及時糾正庫存差異和發現錯誤。例如相同的庫存在淡季可能是超庫存狀態,但是在旺季可能就是缺貨狀態,所以我們要看相對庫存,相對庫存指標經常用到的是庫存天數的概念,庫存天數就是一個相對指標。
(二)靈活應用先進的技術設備
一般煤炭流通企業庫存都存在賬卡物的不一致,很難提供動態準確的庫存信息給企業,同時由于財務庫存的多套賬管理,工作量大,工作效率低;不能實現有效的庫存管理,難以做到真正的庫存管理控制,因此隨著信息化時代的到來,煤炭流通企業在應用庫存盤點動態計量方法的過程中也需要依靠先進的技術設備,例如可以應用標領RFID倉儲管理系統,標領RFID倉儲管理系統結合客戶項目需求以及在系統中的實際應用經驗,總結得到,高質量的倉儲管理系統在于優化的倉儲資源配置、精確的倉庫作業控制以及實時有效的倉儲數據流的透傳。在分配任務時,系統還需要能按照給定的規則和算法給出優先的方案,可以根據人員的繁忙程度對相關進行自動排序,使得倉庫管理人員可依據人員已承擔的任務量的排序進行任務分配,避免任務分配不均帶來的運作效率低下。
(三)加強部門之間的配合
盤點過程中往往是多人配合共同完成的,工作的銜接有時會因時間問題沒能很好地轉達造成庫區混亂,加大了庫存管理人員工作的難度,因此煤炭流通企業的相關部門需要緊密配合,參與盤點的人員必須具備一定的識別和計量物料能力,同時各部門還要有相應的監督機制,除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點,比如生產部和財務部,生產部需要檢查庫存品名數量,財務部需要對品名數量進行監督。
四、結語
綜上所述,庫存盤點動態計量法有著比較重要的作用,煤炭流通企業庫存盤點還存在著一些問題,因此煤炭企業要從自身庫存工作的實際情況出發,科學合理地應用庫存盤點動態計量方法,這樣才能提升煤炭流通企業庫存管理水平,提升煤炭流通企業的市場競爭力。
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