大數據技術在事業單位檔案管理中的應用探析

黃邦鳳

摘要：現代社會進入一個信息化、科技化的發展階段，事業單位在開展檔案管理期間，需要將大數據技術有效應用起來，將傳統檔案管理工作進行改進與完善，探索全新的檔案管理模式。由此將筆者將結合實際，針對大數據技術應用開展細致化的分析與論述，以期能夠給完善檔案管理工作提供積極借鑒參考。

關鍵詞：大數據技術;檔案管理;實踐應用

引言：現代科學技術不斷發展進步對社會產業有著關鍵影響作用，尤其是在科技化、信息化的發展背景之下，大數據技術對實踐工作的重要性、影響力不斷提升。傳統的檔案管理存在一定的弊端，需要結合現代科技手段探索滿足檔案管理工作要求的新途徑，由此將事業單位的檔案管理模式轉變，探索提升其發展力與影響力的有效措施方法。

1.檔案管理中大數據技術應用的重要性

1.1提升檔案管理的高效性

當今，科學技術的飛速發展，檔案管理將朝著信息化方向發展，按照相關技術標準，利用掃描儀、攝像儀等技術手段將紙質檔案轉化成數字圖像和數字文本，從而生成電子檔案資料。通過計算機程序的自動處理，將檔案分級、分類管理，縮短檔案資料的查找時間，簡化檔案管理工作流程;同時也利于事業單位部門間資源整合利用，這將大大降低管理成本，減少工作量，提升工作效率。

1.2提高檔案管理的真實性

通過大數據將檔案數字化資源進行提取和形成時間上的分析，能夠簡明的判斷分析出資料的真實情況，并將可信的真實情況整合成系統資源加以運用和維護，這將大大增加檔案資料造假的時間、空間成本，進一步提升了檔案管理的真實性。

2.事業單位檔案管理的實際問題分析

2.1檔案管理數字化應用不夠問題

當前事業單位檔案管理工作中數字化應用問題，影響了大數據技術的應用水平。主要表現在檔案管理中的數字化重視程度及人員信息化水平不高。檔案數字化是檔案管理信息化改革，在專業技術、人員配置、資金支持等方面都有一定要求。由于受人員、設備等因素的影響，當前許多事業單位仍然是沿用比較傳統的檔案管理形式，檔案資料的收集、整理、轉遞等以紙質檔案為主，并沒有形成檔案資料的數字化存儲管理，這在一定程度上降低了大數據技術的應用水平，同時也增加了檔案管理成本。

2.2傳統檔案信息資源開發與應用問題

顯然現階段的事業單位檔案管理，未能將大數據技術有效應用起來。檔案管理信息化未能按照目標要求進行，在進行傳統檔案資源開發與應用期間，存在諸多的問題。常見的是紙質、電子類檔案的歸置與整理不未能全面化的開展。紙質檔案材料在電子存檔期間，工作人員忽視信息技術的價值影響作用，整體的工作效率受到極大的影響。由此可見在進行檔案資源開發與利用期間，需要給企業單位提供更好的發展進步的空間，由此將檔案管理精細化、科學化的目標順利實現，不斷提升檔案管理的質量。

3.大數據技術提升事業單位檔案管理工作質量的相關舉措

3.1注重各類檔案信息資源的挖掘與應用

加強電子檔案信息的開發與應用，將信息技術在檔案管理階段的價值作用充分發揮出來，必然要將各類信息資源進行深度分析，將檔案信息的利用率有效提升，不斷增強檔案管理的整體質量。大數據技術應用起來，將信息化的檔案管理模式優化建立，并結合不同類型的檔案信息存儲與應用，將傳統的檔案管理模式存在的不足進行補充。尤其是對一些紙質檔案的電子化處理，此時的大數據技術能夠通過計算與分析，將各類檔案信息資源進行分類處理，其中一些無效的信息資源也能利用技術手段進行過濾，大大節省管理人員的信息篩選的時間，降低工作強度。

3.2注重信息化建設的宣傳與管理

事業單位需要認識到自身工作的特殊性，正確面對社會發展所帶來的各類機遇與條件，將檔案管理現代化、信息化發展的目標順利達成。事業單位需要將傳統管理理念進行轉變，注重大數據技術的優勢作用的全面發揮。所以事業單位在開展檔案管理工作期間，必然要將信息化管理的目標順利完成，將傳統的檔案管理理念進行調整，不斷提升檔案管理的整體質量。后續還需要將硬件與軟件相關工作跟進，比方說建立專門的檔案管理信息平臺，做好數據備份，應用加密軟件、防盜軟件以及定期的系統維護工作，為后期的檔案資料應用提供便捷條件。

3.3檔案信息資源安全管理工作落實到位

事業單位在大數據技術指導下將檔案管理工作有序推進，需要確保信息資源的安全性與有效性，促使各項工作能夠按照管理目標順利進行。在大數據技術引導之下，檔案管理工作經過完善與整合，能夠確保檔案管理工作的全面性與有效性。在進行電子檔案的整理與應用期間，利用技術手段條件進行轉化并做好加密處理，能夠將實踐階段的各類麻煩問題有效控制處理。后期還需要將計算機系統的安全軟件以及設備應用起來，做好系統的維護與保障工作，則檔案信息系統能夠將一些外來入侵進行抵御，從源頭開始將信息的安全性、完整性進行保障，避免電子檔案在系統平臺出現泄漏或遺失等問題。

4.結束語：

大數據技術之下的檔案管理工作，需要結合我國事業單位的工作實際情況，探索達成檔案管理信息化、現代化、一體化的目標。后期將檔案管理方式方法進行改進，將信息化技術以及平臺條件應用起來，則我國事業單位的檔案管理工作效率提升，能夠在保障檔案信息安全性的前提條件之下，提升檔案信息的利用價值。同時事業單位的檔案管理工作人員，需要明確自身的基本職責，將安全性、科學性的管理模式應用起來，展現大數據技術的應用價值，給事業單位的可持續發展提供保障條件。

參考文獻：

[1]傅靚.大數據時代事業單位檔案管理的創新探析[J].卷宗，2017（29）.

[2]張艷菊.大數據時代事業單位人事檔案管理信息化建設探討[J].辦公室業務，2018，No.296（15）：45-46.

[3]楊久鳳.大數據時代對事業單位人事檔案創新管理的影響[J].城建檔案，2017（8）：57-58.