高校人事管理信息化建設研究

覃漓漓

摘 要：大數據的到來使人們的生活、學習和工作方式都發生了相應轉變，也為高校人事管理的實施帶來了相應的挑戰與機遇。人事管理是高校管理中的重要組成，在實施時需做到高效、精準和快捷。但是傳統管理模式已經難以適應時代發展需要，在大數據時代，需要注重管理中的信息化建設。

關鍵詞：大數據;高校人事管理;管理信息化

在人事管理中的信息化建設主要是指利用互聯網的優勢，運用電子數據和檔案的形式，對高校中的人事和數據進行管理。信息化建設的實施是時代發展的主要趨勢，也是今后辦公的主要發展方向。對于高校中的人事管理人員來講，需要注重自身思維理念的提升，注重對先進經驗的學習，緊跟時代腳步[1]。

一、當前高校人事管理中存在的主要問題

（一）管理觀念相對落后

在信息技術不斷發展背景下，很多高校已經認識到信息化管理的重要性，加快信息化建設整體進程，并且在設備上配備的比較完善，使認識管理在水平上也有了較大程度提升。但是管理人員受傳統管理理念的影響，在管理過程中仍然使用傳統管理方式，甚至對信息化建設的實施有一定抵觸情緒，觀念上的相對落后對信息化建設整體進程的推進造成了不良影響。

（二）專業人才缺乏

高校在進行信息化建設過程中，需要有先進思想作為指導，先進技術作為過程中，而人才是關鍵，也是動力。但是就當前情況來講，高校在進行人事管理的過程中，多數管理人員年齡較大，有著比較豐富的工作經驗和能力，但是他們管理的實施在傳統模式下比較擅長，缺乏對先進技術的認識與了解，因此他們在大數據背景下并不具備優勢，高校在進行信息化建設過程中，缺乏相應的專業人才，這使其建設難以得到有效推進[2]。即使有相應的設備與資金上的支持，也難以將效果凸顯出來，信息化建設只能停滯在表面，并沒有進行深層次的創新和改革。甚至有的高校在進行信息化建設過程中會出現不夠重視的問題，先進資源和設備沒有得到充分利用。

（三）管理標準規范化欠缺

高校在進行信息化建設過程中，缺乏一定規范標準，其中主要體現在以下幾方面：首先，缺乏對信息化進程實施效果的評判標準，以致于在人事管理中信息化建設的實施沒有相應依據，同時在工作內容上也相對復雜，工作的好壞程度難以進行正確判定[3]。其次，在信息化建設的內容上也缺乏標準，以致于工作人員在溝通和交流時，容易產生誤解，在工作配合時也不能達成一致，在這種情況下，不僅不能使信息化在人事管理中的優勢得以充分發揮，也使工作效率受到了影響。因此在大數據背景下，信息化建設的實施需要制定規范化要求，并且使其具有權威性，這樣才能使信息化建設以較快速度發展。

二、基于大數據的高校人事管理信息化建設策略

（一）加強工作人員對信息化建設的實際認識

高校在進行人事管理信息化建設的過程中，首先需要使工作人員對其有正確認識，意識到信息化管理的實施不僅僅是辦公工具和技術手段的轉變，而是理念的轉變，并且實現與方法之間的融合，實現工作效率的提高。在進行信息化建設過程中，不僅需要使辦公設備具有先進性，也需要注重辦公軟件在利用率上的提升，使軟件和硬件在服務過程中能夠同時進行，進而實現信息化建設的全面性。對于一部分工作人員的來講，信息化意識的建立需要一定實踐，并且制定相應機制，使其在應用中逐漸熟練掌握，并且感受到信息化建設在人事管理中的實施的重要意義和便捷性。

（二）建立共享數據庫

多數高校在進行信息化建設的過程中，其業務軟件數據系統相對獨立，不同管理系統在信息上存在較大差異，并且彼此之間不能互通，以致于信息化人事管理在實施中缺乏聯動性，對于高校人事管理信息化建設水平的提升帶來不良影響。在大數據時代，高校人事管理面對較大挑戰[4]。因此高校需要注重對大數據原則的把握，使其具有統一性，實現資源數據庫的共享和互通，進而使高校人事管理水平獲得較大程度提升。如在人事管理中，其來源比較廣泛，數據較多，同時有較強實效性，數據在整理和收集時有較大難度，同時效率也不高，這影響了高校高效管理的實現。而信息化建設的實施，能夠運用先進技術對人數數據進行搜集、歸檔、整理和借閱等，同時高校也能通過網絡渠道對數據進行接收和傳播，促進人事管理效率的提升。但是在具體實施過程中，需要多個部門之間的相互配合，并且使數據之間有一定互通性，建立共享資源數據庫，人事信息上傳到網絡中，而各個部門的工作人員需要將數據庫中的內容作為標準進行相關管理工作，避免信息碎片化問題的產生，促進人事管理質量的不斷提高。

（三）培養專業技術人才

高校在進行信息化建設過程中，人才是核心和關鍵，對于人事管理部門來講，首先需要注重對年輕人的培養，主要是由于年輕人比較容易接受先進思想和領悟，對信息化建設的整體進程有較強適應性。同時年輕人也會經常接觸到一些新的信息化知識，方便以后辦公。其次，需要對工作人員的計算機使用水平做出具體要求，使工作人員能夠真正實現信息化辦公。同時可以對現有工作人員進行專業培訓，使管理工作人員具有較高的信息化專業水平[5]。在具體實施中，可以運用模擬訓練的方式，就出現的一些實際問題展開培訓，在實踐中促進工作人員水平上的提升。除此之外，高校可以引入先進理念和技術，然后將其傳授給人事管理人員，并且對其實施相應鼓勵，使其在管理技術和方法上不斷創新。

（四）制定標準化規章流程

信息化建設在人事管理中的實現，離不開規范和標準的制定，進而使工作人員在實際工作中能將此作為約束。信息化建設需要建立在電子信息和互聯網的基礎之上，對于高校中存在的一些無序的信息，需要運用標準的規章和流程進行管理，這樣才能使信息化在實施中更高效。同時部門和部門之間的信息能夠流暢的使用和交換。因此，在信息化建設的人事管理中，要對各個部門的實際情況進行統籌規劃，使部門和部門之間在責任和制度上做到明確劃分，然后確定相應的信息管理模式，這樣部門之間既能獨立又能聯系，不會出現工作問題重復或者是脫節的問題。

結束語：

高校人事管理在進行信息化建設過程中，需要將學校的實際需求作為依據，完善基礎設施建設，培養專業人才，提升工人員信息化管理水平，建立共享資源庫，進而實現管理效果的提高，同時也需要鼓勵管理人員在管理和技術上進行創新，促進信息化整體水平的提升。

參考文獻：

[1]王月霞，韓世明.大數據時代西部高校人事檔案管理系統信息化建設探究 ——以六盤水師范學院為例[J].辦公室業務，2019（11）：58-59.

[2]任南竹.大數據時代下的高校人事檔案管理信息化建設探討[J].勞動保障世界，2017（3）：51，53.

[3]劉丹丹.高校人事檔案信息化管理中的大數據技術運用[J].山西檔案，2018（6）：44-46.

[4]韋濤.大數據視域下高校人事檔案信息化建設的探討[J].數字化用戶，2019（18）：118，126.

[5]張麗娜，夏慶利.高校人力資源管理的現實困境與對策——基于大數據思維下高校人事檔案信息化建設的探討[J].學術論壇，2016，39（4）：157-161.