強(qiáng)化房產(chǎn)檔案管理的措施分析

葛慶英

摘 要 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展，城市化進(jìn)程日益加快，房地產(chǎn)行業(yè)取得了前所未有的發(fā)展。與此同時(shí)，各地區(qū)房地產(chǎn)檔案的數(shù)量持續(xù)增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足社會(huì)需求。房地產(chǎn)檔案承載著房地產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的相關(guān)信息，是管理部門進(jìn)行房地產(chǎn)確權(quán)的重要文件，對(duì)于社會(huì)發(fā)展和人民群眾的基本利益均具有非常重要的作用，為此相關(guān)部門需要結(jié)合房地產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)要求以及目前管理工作存在的問題，制定科學(xué)的房地產(chǎn)檔案管理策略，以此來促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞 房地產(chǎn) 檔案管理 措施分析

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

房地產(chǎn)屬于重要的固定資產(chǎn)，房地產(chǎn)檔案涉及到人們的切身利益，也關(guān)系到城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。作為證明房屋所有權(quán)的重要文件，房地產(chǎn)檔案管理至關(guān)重要?，F(xiàn)階段，我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理存在諸多問題，相關(guān)部門對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的重視程度不足，檔案管理的整體形勢(shì)過于單一，這些問題均會(huì)對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的整體水平產(chǎn)生不利影響，為此相關(guān)部門需要結(jié)合實(shí)際情況，制定科學(xué)的房地產(chǎn)檔案管理模式，以此來促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理水平的提高。

1房地產(chǎn)檔案管理的重要作用

房地產(chǎn)檔案主要是指房地產(chǎn)管理部門在進(jìn)行房屋產(chǎn)權(quán)交易、房屋拆遷、房產(chǎn)交易等過程中，通過對(duì)檔案資料的鑒定、整理、搜集，準(zhǔn)確展示出土地使用狀況、房屋的自然情況、產(chǎn)權(quán)人等信息。

房地產(chǎn)檔案屬于城市建筑的身份證明，檔案中包括了房屋產(chǎn)權(quán)人的姓名、地址、結(jié)構(gòu)布局、面積、主要用途等方面的信息，通過對(duì)房地產(chǎn)檔案的有效管理能夠促進(jìn)城市建筑群的規(guī)劃發(fā)展，對(duì)于城市地區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有重要的促進(jìn)作用。當(dāng)前，我國(guó)各個(gè)地區(qū)人口流動(dòng)頻繁，人們的居住地點(diǎn)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)變更的情況，通過高質(zhì)量的房地產(chǎn)檔案管理能夠從法律層面上維護(hù)房屋產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益，有效的解決各類房地產(chǎn)糾紛。另外，各個(gè)地區(qū)在發(fā)展城市經(jīng)濟(jì)的過程中陸續(xù)開展老城區(qū)改造，通過房地產(chǎn)檔案管理能夠?yàn)槔铣菂^(qū)改造提供必要的依據(jù)，避免在改造的過程中出現(xiàn)空城等方面的問題，對(duì)于我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要作用。

2當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理存在的問題

2.1管理形式單一

現(xiàn)階段，我國(guó)房地產(chǎn)檔案的數(shù)量持續(xù)增加，房地產(chǎn)檔案管理的方式陳舊單一，無法滿足社會(huì)需求。在房地產(chǎn)檔案采集的過程中采用的工作方式落后，信息遺漏的問題市場(chǎng)發(fā)生。部分地區(qū)在進(jìn)行房地產(chǎn)檔案管理的過程中依然采用傳統(tǒng)的手工管理模式，紙質(zhì)檔案依然是主要的檔案形式，很多電子化的檔案安全性無法得到有效的保障。另外，房地產(chǎn)檔案管理部門隸屬于房地產(chǎn)管理部門，職責(zé)和權(quán)利比較模糊，在實(shí)際開展工作的過程中存在諸多問題。

2.2房地產(chǎn)檔案實(shí)際應(yīng)用存在一定問題

房地產(chǎn)檔案的合理利用對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展具有重要作用，同時(shí)能夠維護(hù)人民群眾的合法權(quán)益。目前，各個(gè)地區(qū)房地產(chǎn)檔案的開放程度不足，檔案的利用率比較低，無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。同時(shí)，很多地區(qū)房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低，缺少信息化的檔案管理知識(shí)，無法滿足現(xiàn)代化管理的要求。

3強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理的措施

3.1加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)檔案的前期控制

房地產(chǎn)檔案需要確保符合事實(shí)，準(zhǔn)確無誤，一旦房地產(chǎn)檔案出現(xiàn)登記錯(cuò)誤等方面的問題，將會(huì)導(dǎo)致其無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。為此，需要大力加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案的前期控制，對(duì)房地產(chǎn)檔案的相關(guān)信息需要嚴(yán)格審核，確保房地產(chǎn)檔案登記的信息與事實(shí)相符，保證資料的真實(shí)和完整。當(dāng)事人需要在信息核實(shí)無誤后簽字并按手印。在進(jìn)行產(chǎn)權(quán)移交管理的過程中，需要仔細(xì)檢查核實(shí)，如檔案存在資料錯(cuò)誤和不完整等方面的問題，管理人員可以拒絕接受，并說明原因，便于在第一時(shí)間采取補(bǔ)救措施。

3.2加強(qiáng)各類基礎(chǔ)檔案管理工作

隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)字化的房地產(chǎn)檔案將會(huì)成為主要的發(fā)展趨勢(shì)，為此檔案管理人員需要與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)檔案資料的搜集和整理，并對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行詳細(xì)的檢查和鑒定，確保房地產(chǎn)檔案的資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，為后期開展管理工作打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，各地區(qū)房地產(chǎn)檔案管理部門需要以國(guó)家制定的電子檔案管理固定作為依據(jù)，結(jié)合自身情況，制定完善的檔案管理制度，以此來促進(jìn)檔案管理水平的持續(xù)提高。

3.3數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案的融合

房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化是未來房地產(chǎn)行業(yè)的主要發(fā)展趨勢(shì)，針對(duì)數(shù)字檔案的歸屬問題、檔案數(shù)據(jù)安全訪問、檔案執(zhí)行憑證、信息規(guī)范性存儲(chǔ)等方面的問題，需要檔案管理人員結(jié)合實(shí)際情況，加強(qiáng)紙質(zhì)檔案和電子檔案的融合，在進(jìn)行紙質(zhì)檔案登記的同時(shí)，努力做好信息化檔案的管理，在保證房地產(chǎn)檔案安全的前提下，使房地產(chǎn)檔案能夠充分發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用。在實(shí)際管理過程中，各個(gè)地區(qū)需要建立起一體化的檔案信息搜索系統(tǒng)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)檔案管理水平的持續(xù)提高。

4結(jié)束語

當(dāng)前，我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)飛速發(fā)展，各地區(qū)建筑工程的數(shù)量持續(xù)增加，房地產(chǎn)檔案的數(shù)量同步增長(zhǎng)，社會(huì)各界對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作提出了更高的要求。為此，相關(guān)部門需要結(jié)合目前房地產(chǎn)檔案管理存在的各類問題，制定科學(xué)的檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)檔案信息的審核，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏等方面的問題，同時(shí)積極應(yīng)用數(shù)字化的檔案管理模式，提高管理效率和檔案資源的應(yīng)用水平，以此來促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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