周莉娜
[摘 要] 利用多種途徑與方式將各類圖書信息向臨床醫療一線傳遞屬于醫院圖書館的主要職能,進而對臨床醫療一線在醫學信息方面的需求予以滿足,將其應有價值充分發揮出來。在新醫改進一步深入的背景下,對現階段醫療模式以及服務予以優化的基礎上,針對醫院圖書管理工作提出了新要求。
[關鍵詞] 新醫改 醫院圖書館 優化策略
中圖分類號:G251 文獻標志碼:A
醫院圖書館是醫院工作人員了解醫療信息的主要平臺,和普通圖書館相比,醫院圖書館存在著特殊性,其在館藏書籍和期刊方面基本為醫院科學書籍和醫療文獻等,極具專業性。在新醫改進一步深入的背景下,國家對于醫院的服務理念、技術質量等要求逐漸升高,醫院要想對醫療改革要求予以滿足,就需要在提高圖書管理質量、應用先進管理技術、優化圖書管理流程等方面加強建設,這也是提升醫院醫務工作人員綜合素養的重要途徑之一。
一、新醫改下醫院圖書管理工作存在的主要問題
(一)不具備信息共享意識
雖然各個圖書館屬于不同的獨立主體而存在,但圖書資源存在著整體性以及系統性特點,其屬于推動醫學界和醫療行業積極發展的基礎[1]。要想促進現代醫學實現更好的發展,各地區醫院圖書館應秉承信息共享的原則,主動將獲取到的醫學科研信息向其它地區醫院圖書館進行分享,從而讓不同醫院圖書館實現共同發展與學習的目的,進而推動我國醫學事業的良好發展。但現階段,我國大多數醫院圖書館在開展圖書管理工作的過程中,依然用較為傳統的封閉式管理模式,缺乏和其他醫院圖書館的溝通與交流,使得醫療資源難以實現共享,不利于醫院圖書館資源的完善。造成上述情況的原因在于醫院圖書館信息化程度偏低,因此需增強信息化建設的力度,積極扭轉此局面。
(二)圖書館圖書利用率較低
現階段,我國大多數醫院圖書館屬于傳統圖書館,存放了許多書籍,讀者難以在短時間內將自己想要閱讀的書籍找到,不利于閱讀體驗,長此以往就會出現不愿意到圖書館進行閱讀的心態,以致圖書利用效率不高。盡管部分醫院設置了現代化的圖書館設備資源,但在實際管理的過程中存在著“大放手”的情況,讓圖書管理設備完全負責圖書管理工作,人為干預較少,這樣也會降低對圖書資源的利用率,并且圖書破損和丟失的情況也極為嚴重,不利于讀者閱讀體驗的提升。對此,醫院圖書管理員在開展圖書管理工作的過程中,需將現代設備所具備的優勢全面發揮出來,進而促進圖書館書籍利用率,讓讀者擁有更佳的閱讀體驗,同時也對其理論知識的豐富和醫療技術的提高起以重要作用。
(三)圖書管理員的職業素養偏低
圖書管理人員的綜合素質直接決定了圖書館服務的水平和層次。當前部分醫院圖書管理員所具備的職業素養和醫改環境要求有差距,圖書資源高效管理能力偏弱。據有關調查顯示,某市32所醫院圖書館之中,其圖書管理員學歷分布為本科以上學歷14%、大專學歷52%、中專學歷22%,高中及以下學歷12%,中高級職稱人員更為偏少。學歷不高一定程度上影響了圖書管理員的職業文化素養[2]。提升圖書管理人員個人素質,不僅能增強讀者的信任度,同時也是有效提高圖書館使用效率的良好方式。
二、新醫改下創新醫院圖書管理工作
(一)提高信息共享意識
現階段,我國進入到了信息化與網絡化時代之中,在此環境下,醫院圖書館要想實現更好的發展,需增強信息化改革,促進醫院圖書館信息化建設水平的提升,進而讓讀者能夠獲取到更加優質的服務[3]。同時,醫院管理者需認識到,對圖書館進行信息化建設屬于長期性、專業性以及系統性工作,在進行信息化改革的過程中,必然會遇到各類問題與困難,對此管理者需提前做好準備工作,樹立起堅實的決心與毅力。簡而言之,在開展圖書館信息化建設的過程中,需做好以下幾點。其一,構建出優良的信息化建設環境。醫院圖書館信息化建設工作需在良好的信息化環境之中進行。所以醫院領導層需重視對內部員工的信息化教育,讓他們充分的認識到信息化建設在推動醫院圖書館發展方面具備的重要作用。同時,醫院領導還需增加圖書館信息化建設方面的人員與資金投入,確保信息化建設的有序進行,并提供堅實的物質保障;其二,需將技術保障工作落到實處。技術屬于推動醫院圖書館實現現代化目標的前提,若不具備基本技術條件,那么醫院圖書館信息化建設就無法順利開展下去。對此,醫院需增強對信息化技術應用體系的建設,除了需要積極引進現代化技術之外,還應重視對有關工作人員的業務培訓,讓其掌握信息技術知識以及應用技巧。同時,醫院需增強對技術人才的培訓力度,組建一支專業的技術人才隊伍,如此一來就能夠為醫院圖書館信息化建設工作提供人才方面的保障。
(二)開展信息檢索技巧培訓,優化管理機制
信息檢索技巧的好壞和讀者閱讀體驗以及效率之間存在著緊密的聯系,信息檢索效率不高屬于導致我國醫院圖書館讀者不多的原因之一。讀者在對書籍進行閱讀的過程中需要耗費較多的時間對書籍進行尋找,醫務人員本身工作就十分繁忙,休息時間較少,若再耗時過多對書籍進行檢索,就會造成時間的浪費。因此,醫院需對員工信息檢索技巧進行培訓,降低在書籍檢索方面所耗費的時間。
其次,醫院圖書館存在著極強的服務性質,管理和服務間的聯系十分緊密,對此可立足于服務對圖書館管理機制予以優化[4]。隨著計算機信息技術的進一步發展,為醫院圖書館管理制度的變革創造了契機,例如醫院可通過互聯網平臺將線下和線上圖書館結合起來,可向讀者提供更具多元化的閱讀服務。同時,醫院還可以制定更人性化的借閱制度,讓醫院工作人員可以對圖書進行自由借閱,通過此方式工作人員可在休息之余輕松地進行閱讀,促進其提升學習效率。另外,醫院還可定期開展交流與展示活動,這樣除了能夠讓醫院圖書館建立起更佳的形象之外,還能夠集思廣益,進一步優化圖書館管理機制。
(三)提高圖書管理員的職業素養
醫院需注重對圖書管理員職業素養的培養,積極引進具有高素質的人才,增強對圖書管理員數字技術、理論知識等相關內容的培訓,提升他們在大數據管理、整合信息資源等方面的能力。在個人綜合素質培養方面,一是圖書管理員在滿足讀者閱讀需求和提高閱讀滿意度的同時,要注重保護好讀者隱私權,可以根據信息技術建立認定標準,對隱私數據予以準確辨別,避免讀者信息出現泄露;二是圖書管理員還需重視對數據資源公信力的提升,構建“圖書期刊咨詢單”“圖書期刊信息報”和“圖書期刊綜合檔案”等信息資源,用以充分掌握讀者閱讀需求;三是優化圖書館服務結構與模式,實現開放書籍資源共享與透明化管理,通過過濾和挖掘技術對數據資源進行整合,促進圖書館數據資源價值的提升,進而提高整體服務質量;四是圖書管理員應增強專業知識的學習,積極在學術期刊上發表專業文章,促進自身能力的提升。
(四)重視拓展圖書館個性化服務
首先,醫院圖書管理員需牢牢抓住“走一線、深度看”的契機,主動深入到臨床一線之中,并積極與開展各類課題研究的醫務人員進行交流,立足于科研課題,增強對課題相關中、外文信息的收集,落實好項目預查新、定題情報等服務,并將結果及時向有關人員進行反饋。此做法除了能夠節省醫務人員工作時間,解決實際困難之外,還能夠增強醫務人員對醫院圖書館工作的理解、認同和支持。其次,圖書管理員還應該密切關注國家醫改大環境的動態變化和發展,關注醫院建設發展理念和趨勢,廣泛收集國際、國內創新發展信息和資源,深度調研各類標準、路徑和條件,提出可行性建議,為醫院管理人員、醫務工作人員提供前沿信息和理論支撐,推動醫院建設共同發展。
三、結語
總而言之,在新醫改進一步發展的背景下,對醫院圖書館管理工作予以優化,有利于顯著提高服務質量。當前,我國醫院圖書館在開展管理工作時,還存在著較多的問題,需要在未來的工作中增強信息化建設、優化管理機制,進一步提升圖書館服務效率,助推醫院圖書館長遠健康發展。
參考文獻:
[1]章月春.新醫改下的醫院圖書館創新發展研究[J].現代經濟信息,2017(05):85.
[2]丁冬.新醫改下醫院圖書管理工作的創新對策[J].赤峰學院學報(自然科學版),2018(5):132- 133.
[3]葛玉梅.醫院圖書館檔案管理工作探究[ J ] .卷宗, 2 0 1 7 ( 1 ) : 3 3 - 3 4 .
[4]高鵬.新醫改下的醫院圖書管理工作的創新[J].企業技術開發月刊,2016,35(17):65.