試論統(tǒng)計分析問題及其在項目管理中的作用發(fā)揮

【摘要】統(tǒng)計分析在項目管理中可以反映項目在某一時點上的現(xiàn)狀，也可以反映項目在一個特定時期內(nèi)的動態(tài)。本文結(jié)合當(dāng)前統(tǒng)計分析存在的問題，重點對統(tǒng)計分析在項目管理中的作用，以及如何更好地發(fā)揮好統(tǒng)計分析的作用進(jìn)行系統(tǒng)論述，以期為做好統(tǒng)計分析工作提供理論與實踐參考。

【關(guān)鍵詞】統(tǒng)計分析?統(tǒng)計分析作用?項目管理

當(dāng)前，企業(yè)大部分項目較以前相比規(guī)模變大，工期縮短，利潤降低，因此在項目上獲取可觀利潤只有通過提高管理水平來降低成本。在項目管理上充分利用統(tǒng)計分析為決策層提供及時、準(zhǔn)確、有效的統(tǒng)計分析資料，是提高項目管理水平的重要手段。

1當(dāng)前統(tǒng)計分析存在的問題

由于我國大多數(shù)施工企業(yè)，對統(tǒng)計工作錯誤的認(rèn)識和統(tǒng)計人員自身素質(zhì)低，因此造成了統(tǒng)計工作存在種種問題：一是統(tǒng)計工作得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，認(rèn)為統(tǒng)計只不過是數(shù)據(jù)的加加減減或匯總，填幾張報表完事，把統(tǒng)計工作簡單化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重會計而輕統(tǒng)計的現(xiàn)象普遍存在，認(rèn)為會計是為“我”所用，而統(tǒng)計工作主要是為上級統(tǒng)計部門所用。二是企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄不夠健全，統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量有所下降。三是統(tǒng)計人員的素質(zhì)有待提高。現(xiàn)在大多數(shù)施工企業(yè)的統(tǒng)計人員都是兼職，工作中存在著應(yīng)付心理，每月只是填幾張表而已。實際工作中，往往憑經(jīng)驗或運用不正確、不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集，從而造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)的差錯、失誤，，很少甚至不向部門領(lǐng)導(dǎo)提供針對本企業(yè)經(jīng)營管理所需要的簡單有效的內(nèi)部統(tǒng)計資料，更談不上進(jìn)行統(tǒng)計調(diào)查、分析與預(yù)測，提供統(tǒng)計咨詢，實行統(tǒng)計監(jiān)督。

由于統(tǒng)計工作存在諸多問題，所以統(tǒng)計對企業(yè)經(jīng)營管理者決策的參考作用就有所減弱，或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。作用越小就越得不到重視，越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用。之所以陷入這樣一個“怪圈”，我認(rèn)為主要是企業(yè)管理者和部分統(tǒng)計人員或是對統(tǒng)計工作的內(nèi)容了解不夠，或是對統(tǒng)計工作的性質(zhì)認(rèn)識不清。這些“不夠”與“不清”造成統(tǒng)計對企業(yè)而言，主要是在總結(jié)工作時充實一下工作報告，對經(jīng)營決策沒有多少實際意義。

2統(tǒng)計分析在項目管理中的作用

統(tǒng)計工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計信息有兩個鮮明的特點。一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示事物在特定時間特定方面的數(shù)量特征，幫助我們對事物進(jìn)行定量乃至定性分析，從而做出正確的決策。正因為如此，統(tǒng)計信息正越來越多地和其它信息結(jié)合在一起，其可利用程度也大為提高;二是綜合性，世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。統(tǒng)計信息從整體上看，涉及到項目的財務(wù)、材料、機(jī)械設(shè)備、施工進(jìn)度等。

如果一個項目建立或完善了一套既科學(xué)合理又行之有效的統(tǒng)計工作制度，那么，這套制度對該項目而言，具有以下作用：

（1）可以反映項目在某一時點上的現(xiàn)狀，也可以反映項目在一個特定時期內(nèi)的動態(tài)。從現(xiàn)狀看，它可以反映項目目前的各種社會與自然屬性，反映項目的機(jī)構(gòu)、人員、資產(chǎn)等各方面情況。從動態(tài)看，它可以反映項目的生產(chǎn)進(jìn)度情況，施工質(zhì)量狀況，以及科技開發(fā)、財務(wù)盈虧等方面的情況;還可預(yù)測未來趨勢。

（2）可以反映項目的規(guī)模，也可以反映項目的結(jié)構(gòu)。從規(guī)模上，它可以反映項目的資產(chǎn)規(guī)模、人員規(guī)模、生產(chǎn)規(guī)模、盈虧規(guī)模等等。從結(jié)構(gòu)上，它可以反映項目的組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量結(jié)構(gòu)等等。

（3）可以反映項目生產(chǎn)的速度，也可以反映項目的效益與效率。在速度方面，對物質(zhì)生產(chǎn)部門而言，主要反映生產(chǎn)（包括產(chǎn)值產(chǎn)量等）的發(fā)展和增長情況;對非物質(zhì)生產(chǎn)部門而言，主要反映勞務(wù)服務(wù)投入的發(fā)展與增長情況;不論任何項目，都還可以反映人、財、物的投入及盈虧增長或下降的情況。在效益與效率方面，不論何種類型的項目，都可以以人、財、物、時間諸方面的投入與生產(chǎn)和勞務(wù)方面的產(chǎn)出成果進(jìn)行比較。

（4）可以反映項目的諸多數(shù)量特征，也可以反映項目的一些質(zhì)量特性。在數(shù)量方面，包括了人財物機(jī)械投入與產(chǎn)出等凡是可以量化的方方面面;在質(zhì)量方面，則主要是反映項目的產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、設(shè)施質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

3對統(tǒng)計分析在項目管理中發(fā)揮更大作用的思考

可見，通過統(tǒng)計分析，能使我們對項目生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種情況，從感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，并且再回到實踐中去，指導(dǎo)生產(chǎn)的工作，使項目的各級領(lǐng)導(dǎo)和職能部門能夠按照客觀規(guī)律的要求去組織生產(chǎn)。要搞好統(tǒng)計分析，發(fā)揮其重要作用，筆者認(rèn)為應(yīng)該：

（1）加大項目統(tǒng)計投入。項目領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識到統(tǒng)計是知識的生產(chǎn)，可以實現(xiàn)信息的增值，為項目帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益，因而應(yīng)在管理過程中努力提高統(tǒng)計的地位，從各個方面加大對統(tǒng)計的投入。

首先，利用先進(jìn)的信息技術(shù)作為統(tǒng)計工作的工具，建立健全統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)，以保證統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性和時效性，進(jìn)一步提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量，加快統(tǒng)計信息的傳遞與應(yīng)用，強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計信息決策功能。其次，運用激勵機(jī)制集中一批高素質(zhì)、分析能力強(qiáng)的統(tǒng)計人員，鼓勵他們在實際中開拓創(chuàng)新，為項目提高管理效率提供更快、更有效、更有價值的統(tǒng)計資料和信息。

（2）增強(qiáng)統(tǒng)計信息研究開發(fā)。大力研究開發(fā)統(tǒng)計信息，才能為項目經(jīng)營管理決策提供更有深度、更有力的依據(jù)，并為項目避免風(fēng)險和尋找機(jī)遇。研究開發(fā)統(tǒng)計信息的首要步驟是獲得廣泛有效的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)信息。項目必須以市場需求為導(dǎo)向，在加強(qiáng)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的搜集、整理的同時掌握市場變化信息。可以通過各種途徑的市場調(diào)查，通過網(wǎng)絡(luò)與行業(yè)協(xié)會交流信息即互聯(lián)網(wǎng)獲得廣泛快捷的信息。分析工作做得怎樣，也就是看我們對外部信息和內(nèi)部信息消化分析的程度有多高。

（3）加強(qiáng)統(tǒng)計隊伍建設(shè)，提高統(tǒng)計人員素質(zhì)。當(dāng)前有些統(tǒng)計人員，雖是科班出身，卻因統(tǒng)計工作的簡單化，而被慣成方法滯后，成為缺少創(chuàng)意的少有作為者，面對市場經(jīng)濟(jì)所賦予的新任務(wù)，他們又難以適應(yīng)。然而在市場經(jīng)濟(jì)時期，全面系統(tǒng)的統(tǒng)計工作卻需要具有一定統(tǒng)計業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、專業(yè)技術(shù)和相對固定的統(tǒng)計人員來完成。相對穩(wěn)定的統(tǒng)計隊伍，可以積累經(jīng)驗，為企業(yè)管理作出更大、更快捷的貢獻(xiàn)。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，要為統(tǒng)計人員創(chuàng)造機(jī)會，組織他們學(xué)習(xí)統(tǒng)計知識及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識、法律制度和微機(jī)知識，引導(dǎo)他們積極提供統(tǒng)計資料，主動參與企業(yè)管理，對工作積極并有較大貢獻(xiàn)或較快進(jìn)步者，應(yīng)該給予表彰。在主觀上能勤奮者，加上客觀條件的改善，統(tǒng)計受重視，將水到渠成，必將使企業(yè)管理水平邁上一個新臺階。

作者簡介：李志華（1969—），山東青島人，大學(xué)專科，經(jīng)濟(jì)師。