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淺析學(xué)術(shù)專著出版中的數(shù)字使用規(guī)范

2019-11-01 07:51:26林伶
商情 2019年41期

林伶

【摘要】對(duì)學(xué)術(shù)專著的編輯加工,尤其要注重科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。學(xué)術(shù)專著書稿中的數(shù)字必須規(guī)范使用,但這常常是容易被編輯忽略的問(wèn)題。學(xué)術(shù)專著中的數(shù)字包括兩類:阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字。筆者參考相關(guān)數(shù)字用法的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),將工作過(guò)程中遇到的數(shù)字用法問(wèn)題進(jìn)行歸類整理,鞏固編輯業(yè)務(wù)的同時(shí),以期為同行工作者提供借鑒和參考。

【關(guān)鍵詞】學(xué)術(shù)專著 數(shù)字 使用規(guī)范

作為一名學(xué)術(shù)圖書的編輯,在對(duì)學(xué)術(shù)專著書稿的編輯加工的過(guò)程中,尤其要強(qiáng)調(diào)編輯加工的科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,從細(xì)節(jié)深入,層層把關(guān)。從業(yè)多年來(lái),在對(duì)書稿進(jìn)行編校時(shí),經(jīng)常遇到數(shù)字用法不規(guī)范的問(wèn)題。數(shù)字用法使用不規(guī)范會(huì)造成一定甚至嚴(yán)重的差錯(cuò),影響句子的正確含義,甚至影響到整本書的質(zhì)量。為此,筆者將工作過(guò)程中遇到的數(shù)字用法問(wèn)題進(jìn)行歸類整理,鞏固編輯業(yè)務(wù)的同時(shí),以期為同行工作者提供借鑒和參考。

一、阿拉伯?dāng)?shù)字的適用情況及使用規(guī)范

阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字多數(shù)情況可表示相同的含義,但在使用過(guò)程中還是要視具體情況區(qū)別對(duì)待。針對(duì)阿拉伯?dāng)?shù)字的特點(diǎn)及使用場(chǎng)合,其使用方法也有一定的規(guī)定,下文將詳細(xì)介紹。

(一)宜選用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況

1. 用于計(jì)量的數(shù)值,如正負(fù)整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、比例等。如:-76、38.45%、3∶7。

2. 用于代號(hào)、代碼和序號(hào)中的數(shù)字,應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如: 文件編號(hào):DETWN40220F1113、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn):GB/T 15835-2011、圖書編號(hào):ISBN9-787-5504-4392-4、產(chǎn)品型號(hào): KC-50/Y。

3. 約定俗成并固定使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況。如:“5·12”汶川特大地震 95號(hào)汽油 5G網(wǎng)絡(luò) G20峰會(huì)

4. 數(shù)值后面伴隨著計(jì)量單位,尤其是計(jì)量單位用字母表示時(shí),應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如: 15A(15安) 356g(356克) 320km(320千米) -28℃(零下28攝氏度)

5. 參考文獻(xiàn)中用于表示版次、卷次、期次、年份、頁(yè)碼時(shí),應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,但古籍參考文獻(xiàn)例外。如:王江濤.網(wǎng)絡(luò)視覺(jué)營(yíng)銷[M].2版.成都:西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2015.教育部語(yǔ)言文字信息管理司.《出版物上數(shù)字用法》解讀[M].北京:語(yǔ)文出版社,2012.

(二)阿拉伯?dāng)?shù)字的使用規(guī)范

1. 當(dāng)阿拉伯?dāng)?shù)字為四位以上的整數(shù)或小數(shù)時(shí)應(yīng)采用三位分節(jié)法,四位以內(nèi)的整數(shù)可以不分節(jié)。

(1)千分空:從小數(shù)點(diǎn)起,向左和向右每三位數(shù)字一組,每組數(shù)字間空半個(gè)字符(1/4個(gè)漢字或半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字)。如:78 336、3.141 592 6。

(2)千分撇:整數(shù)部分每三位一組,以“,”分節(jié),小數(shù)部分不分節(jié)。如:123,456,789、131,415.1495

2. 當(dāng)阿拉伯?dāng)?shù)字為純小數(shù)時(shí),必須寫出小數(shù)點(diǎn)前定位的“0”,小數(shù)點(diǎn)是齊阿拉伯?dāng)?shù)字底線的實(shí)心點(diǎn)“.”。如:0.33不寫為.33或0。33 。

3. 表示數(shù)值的范圍時(shí),可采用連接號(hào)“~”或 “-”。前后兩個(gè)數(shù)值的附加符號(hào)或計(jì)量單位相同時(shí),在不造成歧義的情況下,前一個(gè)數(shù)值的附加符號(hào)或計(jì)量單位可省略。如:-34~-8℃、108-122頁(yè)、13億~15億……

4. 表時(shí)年月日時(shí),按順序書寫;也可省掉“年”“月”“日”,直接用連接符號(hào)“-”表示;月和日是一位數(shù)時(shí),可在數(shù)字前補(bǔ)“0”。如:2019年8月8日可寫成2019-8-8。

5. 表時(shí)間時(shí),按順序書寫;可采用12小時(shí)制,也可采用24小時(shí)制;也可省掉“時(shí)”“分”,用“:”替代。如:10時(shí)50分(上午10時(shí)50分) 20時(shí)15分20秒(晚上8時(shí)15分20秒)20:30

6. 含有月日的專用名詞采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示時(shí),應(yīng)采用間隔號(hào)“· ”將月、日分開(kāi),并在數(shù)字前后加引號(hào)。例如:“5·12”汶川特大地震

7.書寫格式。出版物中的阿拉伯?dāng)?shù)字,占一個(gè)字符,即占半個(gè)漢字位置;一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值應(yīng)在同一行中,避免斷行;豎排文字中的阿拉伯?dāng)?shù)字按順時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)90度,旋轉(zhuǎn)后要保證同一個(gè)詞語(yǔ)單位的文字方向相同。

二、漢字?jǐn)?shù)字的適用情況及使用規(guī)范

(一)選用漢字?jǐn)?shù)字的情況

1. 固定使用的成語(yǔ)、歇后語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、諺語(yǔ)、詞語(yǔ),應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字。成語(yǔ): 一五一十、朝三暮四、三心二意;歇后語(yǔ):十五個(gè)吊桶打水——七上八下;慣用語(yǔ): 一方有難八方支援;縮略語(yǔ): 四化建設(shè)、四有新人、三個(gè)代表重要思想;諺語(yǔ):三天打魚(yú),兩天曬網(wǎng);詞語(yǔ): 亨利三世、星期六、九頭鳥(niǎo)。

2. 非公元紀(jì)年要使用漢字?jǐn)?shù)字。如干支紀(jì)年、歷史紀(jì)年、中華民國(guó)紀(jì)年、農(nóng)歷日期等(需要注意的是:出現(xiàn)非公元紀(jì)年時(shí),通常用括號(hào)括注公元紀(jì)年,公元紀(jì)年要用阿拉伯?dāng)?shù)字)。如: 除夕十五鬧花燈、玄武門之變發(fā)生在唐高祖武德九年(626年);中華民國(guó)八年(1919年),在巴黎和會(huì)上,中國(guó)代表拒絕在對(duì)德合約上簽字;2017年10月1日是干支紀(jì)年的丁酉年八月十二。

3. 在約數(shù)中包含“幾”字時(shí),必須用漢字?jǐn)?shù)字。如: 上半年策劃了十幾本書。她都四十幾歲了,看著還這么年輕。

4. 兩個(gè)數(shù)字相鄰表示概數(shù)時(shí),需要選用漢字?jǐn)?shù)字,且兩個(gè)數(shù)字之間不加頓號(hào)。如:前面站著四五個(gè)人。十四五歲正是人生的花季年齡。

5. 古詩(shī)詞、古籍等涉及數(shù)字時(shí)要選用漢字?jǐn)?shù)字。如:黃帝二十五子,其得姓者十四人(《史記》)。南朝四百八十寺,多少樓臺(tái)煙雨中(《江南春》)。有個(gè)人家出了八兩銀子束修(《儒林外史》)。三十功名塵與土,八千里路云和月(《滿江紅》) 。

(二)漢字?jǐn)?shù)字的使用規(guī)范

1. 兩個(gè)數(shù)字連用表示概數(shù)時(shí),兩數(shù)之間不用頓號(hào)“、”隔開(kāi)。如:這孩子有十七八歲了。

2. 含有月日的專用名詞采用漢字?jǐn)?shù)字表示時(shí),如果涉及一月、十一月、十二月,應(yīng)用間隔號(hào)“·”將表示月和日的數(shù)字隔開(kāi),涉及其他月份時(shí),不用間隔號(hào)。如: “一二·九”運(yùn)動(dòng)、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)。

3. 在法律文書和財(cái)務(wù)票據(jù)上,應(yīng)采用大寫漢字?jǐn)?shù)字形式記數(shù),其書寫形式為零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億。如:5,234元(伍仟貳佰叁拾肆圓)

4. 阿拉伯?dāng)?shù)字“0”有“零”和“○”兩種漢字書寫形式。一個(gè)數(shù)字用作計(jì)量時(shí),其中“0”的漢字書寫形式為“零”,用作編號(hào)時(shí),“0”的漢字書寫形式為“○”。如: “35.03”的漢字?jǐn)?shù)字形式為“三十五點(diǎn)零三”(不寫為“三十五點(diǎn)○三”)。“2019(年)”的漢字?jǐn)?shù)字形式為“二○一九”(不寫為“二零一九”)。

三、學(xué)術(shù)專著中數(shù)字使用的注意事項(xiàng)

(一)同類別同形式

如果兩數(shù)字的表達(dá)功能類別相同(比如都是表達(dá)年月日時(shí)間的數(shù)字),或者兩數(shù)字在上下文中所處的層級(jí)相同(比如文章目錄中同級(jí)標(biāo)題的編號(hào)),應(yīng)選用相同的形式。反之,如果兩數(shù)字的表達(dá)功能不同,或所處層級(jí)不同,可以選用不同的形式。如:“2019年8月8日”可寫為“二○一九年八月八日”,不寫為“二○一九年8月8日”。“第一章、第二章…… 第十二章”不寫為“第1章、第2章…… 第12章”。

(二)堅(jiān)持簡(jiǎn)潔性、清晰、易于辨識(shí)原則

出版物尤其是學(xué)術(shù)專著,選用哪一類數(shù)字應(yīng)體現(xiàn)簡(jiǎn)潔、清晰、易于辨識(shí)的原則。如: “95.5%”比“百分之九十五點(diǎn)五”簡(jiǎn)潔易認(rèn);“30kg”可寫為“30千克”,但不應(yīng)寫為“三十千克”; “2019年”的寫法比“公元二○一九年”易于辨識(shí),方便閱讀。

(三)用于日本紀(jì)年的數(shù)字應(yīng)區(qū)別對(duì)待

日本在明治維新之前,紀(jì)年采用漢字,如天文二年(1533年)、慶應(yīng)三年(1867年);在明治維新之后,紀(jì)年采用阿拉伯?dāng)?shù)字,如昭和15年(1940年)、平成20年(2008年)。

(四)阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字同時(shí)使用的規(guī)范用法

如果一個(gè)數(shù)值很大,數(shù)值中的“萬(wàn)”“億”單位可以采用漢字?jǐn)?shù)字,其余部分采用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:我國(guó)1982年人口普查人數(shù)為10億零817萬(wàn)5288人。

除上面情況之外的一般數(shù)值,不能同時(shí)采用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字?jǐn)?shù)字。如:108可以寫作“一百零八”,但不應(yīng)寫作“1百零8”“一百08”。4000可以寫作“四千”,但不應(yīng)寫作“4千”。

(五)范圍的表示需要特別注意格式

數(shù)值范圍:“5×108~8×108”不能寫成“5~8×108”。

百分?jǐn)?shù)范圍:“20%~30%”不能寫成“20~30%”。

具有相同單位的量值范圍:“1.5~3.6kg”不必寫成“1.5kg~3.6kg”。

偏差范圍:“(30±1)℃”不寫成“30±1℃”,“(85±2)%”不能寫成“85±2%”。

(六)“二”和“兩”的區(qū)別用法

1. 以斤兩為單位表示重量時(shí),后接單位為“兩”,其“兩”前面的數(shù)字應(yīng)為“二”。如“三斤二兩”不能說(shuō)成“三斤兩兩”。

2. 在進(jìn)行數(shù)字朗讀時(shí),只能使用“二”而不能使用“兩”。如數(shù)數(shù)時(shí)常說(shuō)“一、二、三、四”。

3. 在數(shù)學(xué)應(yīng)用中只能使用數(shù)字“二”而不能使用漢字“兩”。比如“五分之二”。同時(shí)用作序數(shù)詞時(shí)也只能使用“二”,比如“張紅得了第二名”。

4. 在量詞之前通常會(huì)使用“兩”。如“兩只小鳥(niǎo)”“兩朵花”等。

5. 在數(shù)詞“十”之前只能用“二”,如“二十世紀(jì)”。

6. 在數(shù)學(xué)運(yùn)算方程式中只能使用“二”不能使用“兩”,如“二五一十”。

7. 表示概述,比如“過(guò)兩天”“兩下子”。“兩”并不是說(shuō)一個(gè)確定的數(shù)字,但是“二”卻只能是作為確定數(shù)字使用。

參考文獻(xiàn):

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