明細賬頁在生活中的應用
——以組團自由行為例

余曉丹 徐洪德

在會計核算中，根據各類不同的經營業務的特點和管理需要來確定明細賬所采用的賬頁格式的，明細賬頁常用的格式主要有“三欄式”賬頁、“數量金額式”賬頁、“多欄式”賬頁和“平行式”賬頁。而在生活中，一些日常開支可以采用現成的“三欄式”賬頁進行流水賬式的收入與開支的記錄，但是當發生某些特殊的開支時，就需要考慮實際情況結合現有的賬頁格式重新設計格式才能更好地進行記錄和結算。下面就以組團自由行的開支為例來設計一張賬頁的格式，并舉例說明記賬的方法。

一、組團自由行賬頁格式設計的思路

在追求生活品質的如今，很多家庭每年都有外出旅行的習慣，幾個家庭一起帶著孩子或老人組團自由行。由于每個家庭的人數、年齡等都不同，所要承擔的費用各不相同，如何支付與分攤就成為一個要考慮的問題。

（一）若每家的人員構成相差無幾，則每家或每人先拿出一定金額，交由大家推舉的團長保管并負責支付所有費用，可以選擇“三欄式”賬頁格式進行流水記錄收支，這種記錄方式比較簡單明了，只要登記每筆支出，然后匯總后，將所有支出按家庭或人數平均分攤，多退少補。這種方式要求團長一人負責資金的保管與支付，并且將自己的個人資金與團隊的經費分開保管，同時推舉另一名團員記賬，一般比較適合短途或短期出游。

（二）若每家的人員構成各不相同，例如A家只有夫妻兩人，B家夫妻帶著學齡前兒童，C家帶著父母出行等等，那么就需要大家分工合作，有人負責預訂交通工具，有人負責預訂住宿，有人負責一日三餐的伙食，還要有人負責記錄各項支出，結束時按本次行程的實際情況進行最后的結算匯總并結差。這時原有的各類明細賬頁的格式就不太適用，需要根據實際情況自己設計一張比較實用又簡單的賬頁。此賬頁不僅要求提供每家已經支付的金額、應該支付的金額，還要結出每家需要補付或退還的金額、每家此次行程一共花費多少等等信息。根據賬頁信息提供的要求，以及支出記錄力求簡單清晰明了的要求，結合“多欄式”賬頁和“平行式”賬頁的特點，設計“行程收支賬頁”格式如表1（以三個家庭為例）。登記該賬頁的基本要求是：

1.本賬頁只登記在整個行程中的需分攤共同性支出，不包括各個家庭獨立支出的相關費用，如購買旅行紀念品等。2.記賬時，應當將發生支出的日期、內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入帳頁內，做到金額準確、摘要清楚、登記及時。3.是否需要每天結算應付與已付差額，視團隊成員的實際情況而定；若需要每天結算，則在每日的各項支出結束并記入賬頁后，在下一行結出合計數（摘要欄內注明“本日合計”）；再下一行結出累計數（摘要欄內注明“本日累計”），填列相關金額，明確至當天為止的實際收支情況。4.每一頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計金額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣。結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本次行程開始發生支出之日起至本頁末止的所有發生額的合計數。5.行程結束時進行結算。結算前，必須將本次行程內所發生的所需分攤的各項收支全部登記入帳頁。然后在最后一筆開支的下一行摘要欄內注明“累計金額”，結出各個家庭的收支累計數，隨后在再下一行摘要欄內注明“結算差額”，將每個家庭的累計應付額與實際已付額相減，累計應付額大于實際已付額的，說明要補付，差額記在“應付額”欄內；反之累計應付額小于實際已付額的，說明多付了，差額記在“已付額”欄內，可以向要補付的家庭收回多付的金額。

二、組團自由行賬頁的記賬實例

（一）團隊成員構成及分工

某單位三位同事經常帶家人一起組團采取自由行方式出游，三個家庭組成情況如下：A家庭，一對夫妻；B家庭，夫妻兩人帶一位65歲的老人（景點門票半價）和一位學齡前兒童（不占床，免門票，就餐算0.5人）；C家庭，夫妻兩人帶一個上初中的孩子（景點門票半價），其中一位與B家庭的老人拼房。每個家庭的分工如下：A家庭負責記賬（賬頁只記錄每家都要承擔的共同性需分攤的支出，各家在途中的購物等支出不包含在內），并且負責全程的交通和住宿的安排；B家庭負責就餐安排；C家庭負責門票等方面。

（二）行程記賬實例

1.短途無預付的記賬實例。短途一般兩三天的行程，大家各負其責，先墊付自己負責部分的費用，行程結束時結算。如以下自駕游行程，三家各開一輛汽車出游，汽車費用各家自己承擔，除汽車費用外還發生如下支出：（1）5月1日，午餐花費300元，晚餐花費540元，均由B家庭支付。（2）5月1日，由A家庭支付兩天住宿費共2040元。（3）5月2日，三餐共花費900元，由B家庭支付；景點成人門票150元一張，購6張成人門票，2張半價票，共1050元由C家庭支付。（4）5月3日，早餐、中餐共花費560元，由B家庭支付；景點門票30元一張，共210元，由C家庭支付。記賬如表2。根據表2賬頁的記載情況，可以看出：B家庭在支付628.5元給A家庭，支付273.5元給C家庭之后，此次行程的賬目結清。同時從賬頁上可知，本次行程的共同性支出為5600元，其中：A家庭共花費1411.5元，B家庭共花費2162元，而C家庭共花費2026.5元。2.中長途有預付的記賬實例。該中長途行程共七天六夜，火車來回，當地包一輛11座的商務車，包車五天每天1200元，共計6000元，同時要承擔司機食宿。由于交通及住宿費用是一筆大開支，所以按成人每人先交1500元給A家庭。部分支出如下：（1）6月10日，收到B家庭預付金額4500元，C家庭預付金額4500元。（2）6月10日，提前購買7月8日出發的火車成人票8張，兒童票1張，其中成人票@360，兒童票@180，共計3060元。（3）6月15日預付包車費訂金1800元。（4）6月17日，提前購買7月14日回程的火車成人票8張，兒童票1張，其中成人票@625，兒童票@312.5，共計5312.5元。（5）7月8日，晚餐費用300元，C家庭支付；住宿費654元，A家庭支付。（6）7月9日，餐費共計750元，C家庭支付；門票費350元，B家庭支付；住宿費1000元，其他共同開支90元，由A家庭支付。（7）7月10日至7月13日的開支略；至7月13日為至的各項開支累計數見賬頁第5頁第一行中的數據。（8）7月14日，由A家庭支付包車費余款4200元；餐費共計380元由C家庭支付。賬頁記錄如表3和表4。根據表3和表4賬頁的記載情況，可以看出：B家庭應向A家庭支付3507.5元，而C家庭應向A家庭支付355元，此次行程的賬目結清。同時從賬頁上可知，本次行程的共同性開支26266元，其中：A家庭共花費6479.5元，B家庭共花費10669.5元，而C家庭共花費9117元。

表1 （）行程收支賬頁

表2：（五一節）行程收支賬頁 第（1）頁

表3 （2019暑期）行程收支賬頁 第（1）頁

表4 （2019暑期）行程收支賬頁 第（5）頁

老話講：“親兄弟，明算賬。”生活中經常會有各種各樣的社交生活，如組團出游，組團購物、組團參加活動等等，都會發生一些待分攤的支出。采用文中所設計的賬頁進行記錄與分攤，能讓參與者更清晰地知道自己所要負擔的開支，也能大致了解本次活動自己的總費用，更不會由于費用分攤問題導致朋友或同事之間矛盾的產生，讓組團消費的生活更加美好。