星光五化交有限公司財務管理子系統(tǒng)設計分析

徐云霞

淮安市星光五化交有限公司，成立于1997年9月9日。公司資金實力雄厚，生產(chǎn)經(jīng)營能力強大，目前已發(fā)展成為業(yè)內(nèi)一家較具實力的生產(chǎn)型企業(yè)。公司主要經(jīng)營五金工具，化工原料，照明器材，電線電纜，家用電器，機電產(chǎn)品，建筑裝飾材料等等。該公司將致力于照明電器的生產(chǎn)與銷售，成為一家具有自己特色的電器企業(yè)。隨著企業(yè)的發(fā)展，財務管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,越來越重要。怎樣合理而有效地利用便利的網(wǎng)絡資源提高企業(yè)財務管理水平和工作效率,己成為企業(yè)亟需解決的緊迫問題。為此，本文采用Java作為開發(fā)語言，采用MyEclipse6.5作為前臺開發(fā)工具，SQL Server 2005作為數(shù)據(jù)庫工具，為公司設計一個財務管理系統(tǒng)框架。

一、系統(tǒng)需求分析

財務管理系統(tǒng)主要滿足的功能需求有：為高層決策者提供一個便捷的平臺，方便查詢最新的財務經(jīng)營數(shù)據(jù)，能夠瀏覽和打印各類賬簿報表，為各項決策提供理論依據(jù)；讓中層管理者可以查看明細賬，及時掌握本部門的預算和資金使用情況；為系統(tǒng)管理員提供界面，進行各項的管理以及后臺數(shù)據(jù)庫的維護等工作。保證系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效地運行。

根據(jù)財務管理工作的流程,該項目可以分為憑證管理、賬簿查詢、結(jié)賬和報表三大模塊。首先，財務部門輸入憑證，之后有關(guān)人員過賬保存到賬簿中。根據(jù)這些賬簿可以進行期末結(jié)賬，并且生成所需的財務報表。該系統(tǒng)的業(yè)務流程如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)業(yè)務流程圖

圖2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖

二、系統(tǒng)設計

（一）系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設計

系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設計是要根據(jù)系統(tǒng)分析的要求和組織的實際情況來對新系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)形式和可以利用的資源進行大致設計，它是一種宏觀、總體上的設計和規(guī)劃。本企業(yè)財務管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)登錄模塊、憑證管理模塊、賬簿查詢模塊、結(jié)賬及報表四大模塊，系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖2所示。

（二）系統(tǒng)功能模塊設計

在前面的總體結(jié)構(gòu)設計中，已將系統(tǒng)劃分為多個模塊，并將它們按照一定的原則組裝起來，同時確定了每個功能及模塊之間的外部接口。現(xiàn)在所要做的就是確定每個模塊具體執(zhí)行過程，也可以說是“過程設計”。該階段的根本目標是確定應該怎樣具體實現(xiàn)所要求的系統(tǒng)，也就是說，經(jīng)過這個階段的設計工作，應該得出目標系統(tǒng)的精確描述，從而在編碼階段可以把這個描述直接翻譯成用某種程序設計語言書寫的程序。詳細設計的目標不僅僅是邏輯上正確地實現(xiàn)每個模塊的功能，更重要的是設計的處理過程應該盡可能簡明易懂。

圖3 憑證管理流程圖

1.系統(tǒng)管理模塊設計

該模塊是對系統(tǒng)的基本信息進行維護，包括用戶管理、密碼管理和權(quán)限設置等內(nèi)容。以修改密碼為例，系統(tǒng)操作員首先登錄系統(tǒng)，驗證其合法性。驗證成功以后，操作員可以進行密碼的修改。該系統(tǒng)根據(jù)角色的不同劃分不同的權(quán)限。系統(tǒng)管理員的權(quán)限最高，其次是部門經(jīng)理，普通員工的權(quán)限最低。工作人員首先登錄系統(tǒng)，接著進行密碼驗證，根據(jù)其身份得到其權(quán)限，每一個模塊都對應一個權(quán)限，擁有操作模塊的權(quán)限，工作人員才能進行相關(guān)操作。

2.憑證管理模塊設計

該模塊包括科目設置、賬戶設置、憑證輸入、憑證過賬等子模塊。工作人員首先錄入會計科目和會計賬戶，然后錄入憑證信息，信息核對無誤后存入系統(tǒng)。過后，可以進行憑證的審核過賬。憑證管理的流程如圖3所示。

3.賬簿查詢模塊設計

該模塊包括總分類賬查詢、明細賬查詢等子模塊。總分類賬查詢和明細賬查詢大致相同，這里以總分類賬查詢?yōu)槔Ｓ脩羰紫冗M入總分類賬查詢模塊，接著輸入要查詢的賬簿的名稱，如果數(shù)據(jù)庫當中存在相關(guān)信息，則顯示出來。總分類賬查詢的流程如圖4所示。

圖4 總分類賬查詢流程圖

4.結(jié)賬及報表模塊設計

該模塊包括資產(chǎn)負債表、期末結(jié)賬等子模塊。在會計期末時發(fā)，財務人員需要進行結(jié)賬計算以得知本期總借方金額和總貸方金額，再利用資產(chǎn)負債表來總結(jié)本期經(jīng)營成果，具體的流程如圖5所示。

該系統(tǒng)實現(xiàn)了財務管理的基本功能，能夠滿足公司運營和日常管理的需要，為管理的方便性和信息傳遞的快速性提供了一個很好的平臺。在設計過程中,采用了結(jié)構(gòu)化分析方法和模塊劃分等設計思想，保證系統(tǒng)的實用性，以及模塊的可擴展性。采用界面化用戶設計工具結(jié)合需求分析設計出系統(tǒng)主要功能模塊，包括系統(tǒng)登錄模塊、憑證管理模塊、賬簿查詢模塊、結(jié)賬與報表模塊，并設計出了主要的功能界面。在系統(tǒng)界面設計上，從整體上把握風格，設計圖標，保證了整體的美觀和諧。

圖5 結(jié)賬及報表流程圖