楊鳳林

經濟全球化背景下,我國各行業的競爭不斷激烈化,其中也包括制造業。為了獲取更高的市場份額,多數制造企業注重技術、設備的更新及產品的創新,忽略了企業成本費用的內部控制,致使企業運營成本居高不下、經濟效益不斷下降,制約了企業的健康發展。對此,企業要強化內部管理,嚴格控制成本費用,降低企業運營成本,增加資金收入,提高企業的市場競爭力,實現自身的持續發展。
市場經濟背景下,我國制造業企業受國家政策扶持,獲得了迅速發展的機遇,強化企業成本費用內部控制,有利于合理控制企業的生產及勞動成本,提高企業的運營利潤。而低支出高收入的運營狀況一定程度上增加了企業賬面中的流動資金,運用資金進行技術及設備的升級,進一步降低運營成本、提高收益,實現資金的良性循環,增加流動資金數量的同時提高其周轉速率。
制造業作為我國支柱型產業之一,近年來在國家政策扶持下企業的規模及數量不斷增加,市場競爭壓力也隨之加大,各企業紛紛引進先進的生產技術與設備,提高產品的質量及性能。在這一背景下,企業加強成本費用內部控制,合理控制企業中使用的進口零件、廠房建設、勞工成本及原料成本等,全面減少企業的成本支出,提升企業競爭力,加大市場占比。
當前影響企業經濟的主要因素是運營成本及資金收入,制造企業加強成本費用內部控制有利于企業在綜合分析成本及生產效率的基礎上引進新型設備及技術,提高產品的生產效率,并減少原料、水電等資源的損耗,減少生產成本的同時加大產品的利潤空間,增加企業的經濟效益。
激烈的市場競爭背景下,制造企業為獲取更多市場份額,發展中注重生產效率及產品性能的提升,企業的管理制度也多傾向于產品生產與業務發展方面,忽視成本費用內部控制活動的開展。管理層對成本管理內部控制的忽視致使成本費用內部控制制度缺乏完善性,多數企業仍沿用傳統的成本管理制度控制運營成本,缺乏成本內控目標,且企業各部門及員工對成本內控管理的配合度較低,使企業運營成本居高不下,經濟效益難以得到有效提高,阻礙了企業的健康發展。
現階段多數制造業企業管理層管理理念落后,認為成本控制就是減少損耗與成本支出,成本費用內控制度較落后,成本核算、控制流程及方法等相對落后,如部分企業在生產經營中將成本費用分為直接費用與間接費用。直接費用詳細到各產品成本,間接費用則通過職能比例進行分配。這一傳統的成本核算方法致使企業成本數據缺乏完善性,難以應對市場環境的變化。同時,其成本費用內控內容缺乏完善性。為提升企業的市場競爭力,其成本內控管理的重點多偏向于產品生產環節,如注重勞動成本及原料成本的控制,并將其視為企業成本的主要構成部分,將提高生產效率作為降低成本的重要手段,忽略了產品性能的提升及生產技術的創新,致使企業運營成本難以下降。
現階段我國制造企業在成本費用內部控制中注重生產成本的降低,并將其作為成本控制僅有的手段,忽視了生產效率及質量的提高。甚至部分企業管理者為降低運營成本,通過裁員、購置劣質原料等方式盲目減少成本,雖然短期內降低了成本費用,但同時也降低企業聲譽,影響企業的長遠發展。
新時期制造企業要提升自身的經濟效益、實現長遠發展,企業管理層及員工就要正確認識成本費用內部控制,依據企業的發展現狀及市場需求樹立現代化的成本管理理念,并制定階段性戰略目標及長期管理戰略目標,設立成本管理部門,并結合當前的成本管理內控制度制定完善的管理制度。同時,企業還需加強成本管理培訓及思想教育,提升企業各部門員工的成本費用內部控制管理理念,通過員工的創新性工作控制各環節、各部門的成本費用,實現企業成本費用內部控制水平的提升。此外,企業還需完善薪酬制度,提升員工的福利待遇,激發員工的工作熱情及創新積極性,提高其工作效率,最終提升經濟效益,推動企業的長遠發展。
針對當前制造企業成本費用內部控制制度及機構不完善的現象,企業管理者要構建科學健全的成本管理內部控制機制,為企業的成本內控管理營造良好的運行氛圍。這一過程中,企業管理層要聘請擁有相關資格證書、業務水平較高的專業人員組建高素質、專業化的成本管理團隊,之后明確劃分各崗位職責,實現責任到人,并完善授權審批流程,提升審批速率。例如,成本費用內控管理中將成本費用審批權限分散至各部門,授權審批中需由兩個以上部門負責人簽字審批,提高各部門協作能力的同時實現權力的相互制約,確保成本信息的真實準確性。
為了提高企業成本管理部門核算及管理的獨立性,企業要提高成本管理部門的權限,為其營造獨立的成本費用內部控制及審批環境。針對不符合審批制度或未獲取負責人簽名的事項,管理人員可回絕其審批需求,通過嚴格的審批流程及規范化的審批制度確保成本信息的完整性與真實性。同時企業還需健全財務管理制度,加強績效考核制度的執行力度。財務人員在工作中要注重發票等原始憑證的審核,嚴格核查發票中的辦理事項,并檢查其數據的真實性與準確性。發票報銷中要核查其出票時間,超過報銷期限的或發票數據不真實要報告上層領導并不予報銷,確保企業成本費用的真實性。
成本費用內控管理中企業可通過成本預算控制費用的支出,在這一過程中,財務部門及成本管理部門要依據企業的成本費用支出結構選擇適當的預算編制模式。如在進行辦公費用、人工費用支出時可采用固定預算編制模式進行成本內控管理,產品生產及銷售環節企業可通過彈性預算編制成本費用,對各部門的季度和月份成本支出費用運用滾動預算編制模式,對外投資時可通過零基預算編制模式管理成本費用。同時,企業還可依據各部門的職責及成本費用結構進行具體的預算編制。通過多元化的成本費用預算編制減少企業的成本支出費用,推動企業的長遠發展。
針對當前制造業企業成本費用內部控制水平低下的現狀,企業要積極引進先進的成本費用核算、分析及管理系統。會計電算化發展背景下,引進財務自動化分析、核算系統,實現財務信息化管理,通過成本管理、財務管理的信息化系統,確保財務信息的真實完整性,增強信息化系統對各部門成本支出的監管與分析,并適時調整企業的發展戰略,推動企業的健康發展。同時企業要加強原料成本控制,嚴格控制原料質量及購置規模,生產經營中采購人員要綜合各項目原料的需求及當前企業的庫存數量,制定購置清單,依據清單要求及時購置原料,滿足制造企業的生產需求,確保企業的正常運營。
綜上所述,市場經濟背景下,我國制造業企業市場競爭壓力加大,其成本費用居高不下,制約了企業的健康發展。對此,企業加強成本費用的內部控制,管理層及員工要正確認識成本費用內部控制,改善成本內控管理環境,強化成本費用預算管理,推進成本內控信息化管理,從而降低企業運營成本,提高經濟效益,實現制造業企業的長遠發展。