成本控制在企業(yè)管理中的應(yīng)用探析

陳懷亮

[摘 要]現(xiàn)如今，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平飛速提高，在世界范圍內(nèi)也處于領(lǐng)先水平。這些成就的取得離不開各種企業(yè)的發(fā)展和壯大。也就是說(shuō)只有重視企業(yè)的管理，才能為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，為中國(guó)夢(mèng)的實(shí)現(xiàn)做足充分的準(zhǔn)備。但是由于現(xiàn)實(shí)生活中，企業(yè)數(shù)量如雨后春筍般飛速增長(zhǎng)，伴隨地域和規(guī)模等原因的限制，導(dǎo)致國(guó)家不能把所有的企業(yè)管理得面面俱到。這就需要探究出一種行之有效的方法來(lái)提供給企業(yè)的管理高層，幫助他們節(jié)省資金、提高辦事效率。本文就成本控制問(wèn)題在實(shí)際事例中的應(yīng)用展開討論。

[關(guān)鍵詞]成本控制;企業(yè)管理;應(yīng)用

[中圖分類號(hào)]F275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

成本控制是企業(yè)生產(chǎn)中必不可少的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有把握好這個(gè)關(guān)卡，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此成本控制成為排在具體生產(chǎn)之后的第二個(gè)重要問(wèn)題。在企業(yè)的日常運(yùn)作中，并不是時(shí)時(shí)刻刻都處于收益狀態(tài)，而是像月亮一樣時(shí)虧時(shí)滿。這種現(xiàn)象發(fā)生的主要原因就是收支不平衡，企業(yè)沒(méi)有一套完整的成本控制體系來(lái)保證其盈利環(huán)節(jié)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。針對(duì)這種現(xiàn)象，下文將給出控制成本的具體的解決措施和方法。

1 成本控制的主要作用

成本的計(jì)算決定著一個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展前景，通過(guò)精確的計(jì)算方法將成本控制在管理范圍之內(nèi)，對(duì)項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)的資金設(shè)置有著極強(qiáng)的把握度，可以有效避免入不敷出的情況發(fā)生。通過(guò)這種方式還可以減少社會(huì)資本的浪費(fèi)，對(duì)推動(dòng)整個(gè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)前進(jìn)有著積極的作用。另外，限制成本可以促進(jìn)發(fā)明創(chuàng)造，我國(guó)著名的大型望遠(yuǎn)鏡，在極少的成本這一要求下，創(chuàng)新施工模式，起到了更好的效果。成本的控制不僅僅要為企業(yè)起到節(jié)省的作用，還應(yīng)該多方考慮，讓各步驟成為緊密連接的生產(chǎn)作業(yè)鏈。每一筆投資都應(yīng)該相互促進(jìn)，不能孤立地分開投入。同時(shí)，企業(yè)的成本控制可以反映企業(yè)發(fā)展項(xiàng)目的方向和未來(lái)，掌握成本控制基本的方法論并付諸實(shí)踐，有這種創(chuàng)新思維、高效率辦公的企業(yè)往往能成為行業(yè)中的佼佼者。有時(shí)候成本控制的好壞甚至關(guān)系著一個(gè)企業(yè)的生死存亡。成本控制在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著橋梁的作用，它把各個(gè)部門的工作連接起來(lái)使之形成一個(gè)整體。要想做好成本控制工作，就要站在深度了解各部門工作內(nèi)容的基石上，從而保證企業(yè)自身的利潤(rùn)得到提高。術(shù)業(yè)有專攻，在這一方面我們應(yīng)該選擇專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)估計(jì)算，以在開展項(xiàng)目之前對(duì)其有一個(gè)較為全局的把握。成本控制總體來(lái)說(shuō)是一個(gè)公司或企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn)，管理問(wèn)題是他們必須要面對(duì)的難題，解決成本問(wèn)題的關(guān)鍵原因就是把復(fù)雜龐大的工程管理體系細(xì)化到各個(gè)部門，管理層要對(duì)每個(gè)部門的工作及困難有所了解，只有這樣才能給出針對(duì)性的方法。筆者相信將這些漏洞該彌補(bǔ)之后，企業(yè)的成本管理能力一定會(huì)上一個(gè)臺(tái)階。

2 企業(yè)成本控制失衡的主要原因及改進(jìn)方法

2.1 企業(yè)自身的問(wèn)題

一個(gè)企業(yè)往往比較龐大，所涵蓋的內(nèi)容也比較多，所以管理起來(lái)會(huì)存在一些現(xiàn)實(shí)的困難。如果企業(yè)內(nèi)部不加強(qiáng)各部門之間的溝通與聯(lián)系，就會(huì)存在部門之間的工作難以協(xié)調(diào)的問(wèn)題，所以必須做好這一方面的工作，讓整個(gè)企業(yè)成為一個(gè)有機(jī)的整體，讓各部門之間的紐帶不會(huì)被切斷。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，各部門不能獨(dú)立生存，而是應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行工作上的學(xué)習(xí)交流，這有助于不同方面的工作人員了解其他環(huán)節(jié)的工作，雙方配合進(jìn)行，使工作的效率得到大大的提升。當(dāng)然，實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)離不開管理層的統(tǒng)籌規(guī)劃，要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì)并且提供各部門之間聯(lián)系的渠道，比如舉辦工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等方式來(lái)團(tuán)結(jié)員工。

2.2 項(xiàng)目的難易程度

操作的復(fù)雜程度以及所需要的技術(shù)人才都是影響成本的重要因素。相比于一個(gè)簡(jiǎn)單易操作的項(xiàng)目，內(nèi)容比較復(fù)雜的工程毫無(wú)疑問(wèn)需要更多元素，所需要的成本價(jià)錢一定會(huì)更加昂貴。在實(shí)際管理運(yùn)行過(guò)程中，各部分的操作都需要很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)水平，并且需要的資金一般都較多，因此需要管理者進(jìn)行有效的分配，遵循多勞多得的原則，對(duì)于需要投資較多的一面進(jìn)行仔細(xì)的考察，判斷是否可以通過(guò)其他方式來(lái)削減成本。如果沒(méi)有其他更好的辦法，則需要給予充足的錢財(cái)支持，而對(duì)于其他的較為簡(jiǎn)單，只是需要人力、物力的工作，就得盡可能減少花銷。“小處不省錢財(cái)空”，管理者要做好記錄工作，減少資金的流失。

2.3 創(chuàng)新想法

節(jié)省成本并不等于原本的工作不能正常進(jìn)行，而是以一種全新的方式來(lái)完成規(guī)定的任務(wù)。在如今互聯(lián)網(wǎng)盛行，大數(shù)據(jù)為主的新形勢(shì)下，提倡的再也不是量的多少而是質(zhì)的高低。用有限的成本去盡可能多地實(shí)現(xiàn)更多的成就是每一個(gè)企業(yè)應(yīng)該絞盡腦汁去思考的主要問(wèn)題。這就需要新興科技、創(chuàng)新工具、全新方法來(lái)為企業(yè)提供支持。通過(guò)改革去掉那些細(xì)枝末節(jié)甚至毫無(wú)意義的冗雜程序，精簡(jiǎn)步驟，利用高科技產(chǎn)品以及大數(shù)據(jù)可以省去聘請(qǐng)人員等支出。以上所述都可以幫助企業(yè)在成效不變的情況下減少投資。

2.4 人才引進(jìn)

創(chuàng)新意識(shí)的形成需要開源引流，將新鮮血液引入管理的方方面面才能喚醒整個(gè)企業(yè)的創(chuàng)新之魂。每個(gè)公司都應(yīng)該具備有較高管理能力的精英領(lǐng)導(dǎo)層，為了成本的精簡(jiǎn)還應(yīng)該配備此方向的專業(yè)性人才。畢竟只有領(lǐng)導(dǎo)層有一定的理論基礎(chǔ)，掌握好舵把的方向，才能引導(dǎo)員工在海浪滔天中劈波斬浪。假如領(lǐng)導(dǎo)群體對(duì)管理知識(shí)以及成本控制一無(wú)所知，遇到難題時(shí)首先慌了陣腳，員工們軍心大亂，即使勉強(qiáng)熬過(guò)了這一個(gè)關(guān)卡，在之后的工作中員工也不會(huì)全心全意地聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮。所以管理層一定要是專業(yè)過(guò)硬、情商較高的綜合人才，只有這樣我們的企業(yè)才會(huì)在全體成員的努力下蒸蒸日上。

2.5 管理制度

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，在企業(yè)管理的過(guò)程中，如果沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的框架來(lái)規(guī)定和限制員工的行為以及工程的質(zhì)量，成本的評(píng)估和審核就會(huì)成為一盤散沙。從管理層面上來(lái)看，應(yīng)該舍棄沒(méi)有必要的浪費(fèi)，在某些可有可無(wú)的事情上完全可以果斷放棄。很普遍的一個(gè)方式就是公司裁員，優(yōu)勝劣汰是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。通過(guò)裁去業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、渾水摸魚的員工，既可以縮減支出也可以給員工動(dòng)力使其更加勤奮工作，提高工作效率。能控制好成本的數(shù)目是企業(yè)走向成功的扶梯，保持“少而精”的作風(fēng)是所有公司都值得效仿的地方。

2.6 改變觀念

企業(yè)中存在有些員工思想覺(jué)悟不高，在自己的崗位上消極怠工，工作熱情不夠以及在其位不謀其政的不良現(xiàn)象，這直接導(dǎo)致了企業(yè)投資增加而不能得到等價(jià)的收益。目前我國(guó)大力弘揚(yáng)核心價(jià)值觀，“敬業(yè)”作為內(nèi)容之一可見(jiàn)個(gè)人對(duì)工作的崇敬，對(duì)于社會(huì)的發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)這些無(wú)所事事的員工的思想道德建設(shè)，提高他們的敬業(yè)精神以及對(duì)公司的奉獻(xiàn)熱情，激發(fā)他們的求知欲，讓他們主動(dòng)學(xué)習(xí)充實(shí)自己，提高自己的工作能力，達(dá)到事半功倍的效果。

2.7 管理知識(shí)

在企業(yè)開展相關(guān)項(xiàng)目的時(shí)候，對(duì)成本控制產(chǎn)生最大影響的還有一個(gè)因素就是管理業(yè)務(wù)的熟悉程度，管理人員要對(duì)各部門的主要負(fù)責(zé)方面有全方位的了解，要對(duì)客觀市場(chǎng)環(huán)境有一定的宏觀把握。一個(gè)企業(yè)的成功與否從來(lái)就不是由其規(guī)模、客戶、地域等決定，而是由企業(yè)文化以及良好的資金運(yùn)轉(zhuǎn)決定的。這就需要管理層有犀利的眼光和崇高的理想，要能成功將員工們的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)。管理層的成員是企業(yè)上傳下達(dá)的紐帶，需要能力過(guò)硬、有經(jīng)驗(yàn)的人才來(lái)?yè)?dān)任，管理者的挑選不能敷衍了事，需要慎重考慮。

3 結(jié)語(yǔ)

終上所述，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，系統(tǒng)的成本控制管理可以保證企業(yè)日常業(yè)務(wù)的平穩(wěn)進(jìn)行。如果缺失了這一必要管理內(nèi)容，企業(yè)的未來(lái)可能會(huì)一直不溫不火甚至一蹶不振。因此，如果企業(yè)希望走到本領(lǐng)域的領(lǐng)先位置，就首先要建立優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)班子，招攬人才，尋找方法，并要對(duì)企業(yè)整體有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，而且企業(yè)相關(guān)人員要掌握必不可少的成本控制知識(shí)，對(duì)各部門的工作也要做好統(tǒng)籌規(guī)劃，把成本控制在一個(gè)穩(wěn)定合理的范圍內(nèi)，爭(zhēng)取利用更少的資本實(shí)現(xiàn)相同的成果。在管理企業(yè)方面，管理者也要時(shí)刻關(guān)注員工的精神狀態(tài)，經(jīng)常與思想動(dòng)搖的員工進(jìn)行溝通交流，掌握他們的思想動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)硬實(shí)力和軟實(shí)力的全方位培養(yǎng)，為成本的降低奠定良好的物質(zhì)基礎(chǔ)，這樣我們的企業(yè)才能在社會(huì)洪流滾滾向前時(shí)扎穩(wěn)腳跟，如青松般屹立不倒。

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