信息化在企業人力資源管理中的運用探討

趙昭

摘 要：隨著我國經濟社會的不斷發展，當前我國市場當中的競爭越來越強烈，因此企業必須積極進行自我改革，提高發展效率，加快發展速度，才能跟得上時代的步伐，進入下一輪的高速發展期，因此企業應該積極進行人力資源管理工作的創新，將信息化技術應用于人力資源管理當中，提高工作效率。當前各行業的發展都需要大量的人力資源，各企業之間的市場競爭本質上也是人才的競爭，因此企業必須不斷加強人力資源管理，從而獲得高效發展，獲得更多的經濟效益和社會效益。本文主要分析了信息化與人力資源管理的結合方式，希望對企業的未來發展做出一些貢獻。

關鍵詞：信息化; 企業; 人力資源管理; 應用

隨著我國經濟社會的發展，人才在各行業發展中占有越來越重要的體位，因此人力資源管理工作已經成為企業最重視的工作之一，是企業管理的重點。大量實踐研究表明，當前企業的人力資源管理工作要獲得進一步發展就必須參考各個企業的具體情況，有針對的進行提升。當前我國市場經濟處于繁榮發展時期，許多公司的人力資源管理工作仍處在過渡期，因此人力資源管理工作缺乏有效的理論和實踐依據。在這種情況下，企業要提高人力資源管理效率，就必須將信息技術與人力資源管理相結合，創新人力資源管理模式，優化資源配置，提高企業的整體效率，從而增強企業的核心競爭力。

一、將計算機技術與企業人力資源管理相結合的意義

（一）實現規范化的人力資源管理

人力資源管理的工作內容紛繁復雜，將信息技術應用于其中，可以提高整體管理效率，加快管理部發有效綜合人力資源管理流程，讓業務規范化流程化。人力資源管理部門可以依據本企業的特征，將人才招聘，人員培訓，崗位配置，績效考核，離職辦理等工作利用計算機系統，制成規范化流程，將公司當中人員的瑣碎信息集合成數據庫，進行分析對比，提高整體的管理效率，實現人力資源管理的自動化和規范化。

（二）實現集約化的人力資源管理

將計算機技術融入企業的人力資源管理當中，可以提高各部門之間的協調工作效率，將人力資源管理的具體內容系統化，可以提高各部門人員的自我管理意識，讓企業的經營管理更加規范化，推動企業整體效率的提升，從而提高企業的核心競爭能力，推動企業迅速發展。

（三）提高人力資源管理的整體效率

將信息化運用于企業人力資源管理當中，可以將企業所有員工的績效考核，員工個人信息等，結合成數據庫，將培訓方式變為線上培訓，讓工作人員突破時空限制，進行自主學習，這樣的舉措既可以節約員工的時間又可以提高員工的綜合素質，節約企業的整體培訓成本。除此之外，將信息技術與企業人力資源管理相結合，可以方便管理人員直接進行信息查詢，在工作交接過程中可以提高工作效率，與此同時管理人員還可以隨時隨地查看所有員工的工作信息。

二、當前計算機技術與人力資源管理相結合中存在的問題。

（一）缺乏對計算機技術的重視

當前許多企業已經將計算機技術與企業的人力資源管理相結合，然而在實際應用過程中，這些企業并沒有合理的利用信息化技術，沒有設置合理的長遠性戰略目標。這樣的情況直接導致人力資源以計算機技術的結合效率較低。許多企業，只重視經濟利益，忽視信息化與人力資源的管理，導致企業的整體管理效率較低。許多管理人士缺乏對人力資源管理與信息化相結合的正確認識，簡單的將信息化與人力資源相結合，應用了基礎性的管理軟件和系統，便以為是在應用信息化人力資源管理模式，甚至有一些人力資源管理部門在選擇信息化軟件時，僅依靠企業的當前利益和當前發展，需要選擇系統，忽視了企業的未來發展以及長遠利益，這樣的現實情況可能導致企業的社會效益以及經濟效益的降低，讓企業的未來發展受阻。管理層人士只關注當前利益，忽視可持續發展戰略，因此導致了企業的人力資源管理與信息化只是簡單結合，沒有真正提高管理效率和管理水平。

（二）缺乏完善的企業管理制度

當前我國許多資源缺乏對人力資源管理與信息技術相結合的正確認識，同時，也缺乏對人力資源管理工作所需要的信息系統的重視，導致企業的人力資源管理，與企業發展脫鉤，這樣的情況直接阻礙了企業的進一步發展。除此之外，企業在進行發展規劃時，由于缺乏統一管理，導致項目組織缺乏規范化管理模式，因此，企業經營模式始終與企業的未來發展方向脫鉤，導致在項目組織的實施過程中，由于長期缺發信息化的管理系統，內容龐雜，管理難度大，限制了企業經濟效益的提高。如果企業長期忽視人力資源管理的信息化建設，可能導致一些資源信息出現重復，以及內容缺失的問題，除此之外，由于人力資源管理的工作內容復雜，工作人員長期進行重復工作，可能降低工作效率，限制企業的進一步發展。

三、提高計算機技術與人力資源管理相結合的措施

（一）優化企業管理模式

信息化技術包括信息共享，挖掘，分享信息等功能。傳統的人力資源管理主要是靜態管理模式，這種情況下，工作人員很難及時更新管理數據，很難收集和匯總整合零散的信息，然而利用計算機系統，在信息化技術的支持之下，人力資源管理可以實現數據化和數字化，利用大數據數據庫等，整合企業人力資源管理信息，并依靠操作系統實施管管理工作，整合企業的整體資源，不斷創新人力資源管理模式，提高人力資源管理在企業當中的地位，綜合考慮所有工作人員的具體工作狀態，由此發揮人員的最大功用。除此之外企業必須落實以人為本的思想理念，不斷培養新型企業人才，要求人才掌握信息化技術和較高的專業技能，并深入學習企業的經營思想，從而提高企業的人力資源管理效率，提升員工的個人素質和團隊協作能力，利用人才的可持續發展優勢，促進企業進一步提升。

（二）提高管理團隊的整體素質

人力資源管理最重要的目標是構建合理的人才隊伍。作為人力資源管理的工作人員，在上崗前必須經過嚴格的專業知識培訓，并且在工作過程中，時常參加專業技能培訓，熟悉了解掌握人力資源管理工作的必要知識和理論。此外人力資源管理工作者必須簡潔，國內外優秀的管理經驗，具備全局觀，統籌分析企業的各項業務，在人力資源管理當中，考慮企業的未來發展戰略。最后人力資源管理工作者，需要提高自身的數據分析，以及應用能力，在人才的招聘考核用評價過程中，進行合理的數據分析，提高人力資源管理整體效率。

（三）創新人力資源管理模式

人力資源管理部門要將計算機技術與人力資源管理相結合，就必須擁有專業的技術人才，因此人力資源管理部門必須加大對人才的培養力度，在實踐工作當中，不斷吸取新鮮血液，并加強老員工的培訓工作。首先，企業應該依據當前的市場發展形勢，不斷優化人力資源管理模式，利用計算機網絡技術，提高人才招聘效率，提高企業人才的整體質量，從而降低人力資源成本。第二，管理能力是人力資源管理工作者的核心能力，因此，人力資源管理部門，應該分析不同員工的具體能力以及不同崗位的需求，從而實現最優結合。最后皆應該深入考慮到人力資源管理對企業進一步發展的重要性，同時從管理層面，考慮到不同人員的具體素質以及相應需求，實現企業與工作人員的利益最大化，降低企業的經營成本。

（四）提高人力資源管理工作者的計算機技術

隨著我國經濟社會的不斷發展，我國新技術不斷產生，因此，人力資源管理工作者必須與時俱進，主動進行自我提升，適應新時代的發展，提高自身的計算機技術，從而促進計算機技術在企業人力資源管理當中的應用，提高人力資源管理的整體工作效率。要促進計算機技術與人力資源管理相結合，出力要提高人力資源管理工作者的專業素質，還應該提高其計算機操作水平。企業在招收人力資源管理工作者時，應該要求工作人員具備嫻熟的計算機操作技能，才可以提高企業人力資源管理與計算機技術的結合水平，不斷提高人力資源管理效率，完善人力資源管理體系，從而幫助企業提高經濟效益和社會效益。除此之外企業應該對舊有員工加強職業技能培訓，定期讓工作人員學習計算機操作技術，從而建立健全人力資源管理體系，促進企業的可持續發展。

四、結語

隨著我國經濟社會的不斷發展，各個行業之間的競爭壓力越來越大，在這種情況下企業要獲得進一步發展，就必須創新管理理念，不斷提升企業的核心競爭能力。企業要依據自身特點，創新人力資源管理模式，加強人力資源管理與計算機技術的結合，從而提升企業人力資源管理的效率，促進企業經濟效益和社會效益的提高。

參考文獻：

[1]常卓毅.信息化在人力資源管理中的應用探討[J].現代經濟信息，2019（13）：117.

[2]李煬，賈留偉.淺析信息化在企業人力資源管理中的應用[J].人才資源開發，2019（10）：58-59.

[3]歐陽申.信息化在企業人力資源管理中的應用研究[J].商訊，2019（07）：184-185.