檔案管理的問題及優化對策

李燕

摘 要：檔案管理工作是非常重要的一項工作，對于經濟建設與國家發展有著非常重要的影響。所以，必須要對檔案管理工作給予充分重視，采取有效的對策提升檔案管理水平，對我國檔案管理工作的持續健康發展有著重要的促進作用。然而，就當前我國檔案管理工作而言，依然有很多問題存在，由于檔案管理工作相關制度不夠完善，一些領導者對檔案管理工作缺乏足夠重視，嚴重影響檔案管理水平的整體提升，對檔案管理預期目標的實現形成很大阻礙。針對這種情況，必須要研究有效的對策，努力提升檔案管理工作水平，為經濟發展與國家建設貢獻力量。

關鍵詞：檔案管理;問題;優化;對策

隨著經濟社會的不斷發展，各行各業也在穩步推進，檔案管理工作也獲得了極大的發展，所謂檔案管理，就是科學合理地收集相關檔案信息并進行保存利用，對于指導經濟建設，助推國家發展具有重要的指導作用。所以，必須要對檔案管理工作給予充分重視，研究檔案管理工作中存在的主要問題，并采取有效措施不斷優化檔案管理工作，使檔案管理工作的功能與作用充分發揮出來。然而，就當前的檔案管理工作而言，依然有很多問題存在。下文結合實踐，對檔案管理存在的問題進行分析，并提出有效的優化對策，以供參考。

1 檔案管理的問題

1.1 檔案管理工作的制度不完善

針對當前我國檔案管理工作進行相應調查工作發現，檔案管理工作制度不完善問題還比較嚴重，而且由于日常工作運轉過程中沒有明確的目標，以至于多數檔案管理工作都是被動開展。缺乏完善的制度，造成檔案管理工作中存在很大的隨意性，日常工作人員時常出現一些錯誤，工作效率低下。而且很多檔案管理工作都是檔案管理人員依照自身經驗來開展，無法按照嚴格的制度要求進行控制，嚴重影響檔案管理工作的科學化與規范化。

1.2 對檔案管理重視不夠

檔案管理是整體化的工作模式，只有各個部門共同協作，才能實現檔案管理工作正常進行，促進檔案管理工作水平的不斷發展。在檔案管理工作當中，有很多檔案都必須要進行長期地進行保存，這樣才能為國家建設提供充足的信息資源。所以，為了更好地保證檔案管理工作的順利開展，不僅僅是總結現代經驗，還應當為其整體發展提供充足的保障。然而，就當前很多單位檔案管理工作而言，重視程度還明顯不足，不能主動地開展檔案管理工作，以至于很多重要檔案信息出現遺漏或者丟失，對檔案管理工作造成很大影響。

1.3 檔案管理人員信息化意識薄弱

在經濟社會高速發展背景下，科學技術也不斷提升，信息技術得到了普及應用，這些給檔案管理工作帶來很大的挑戰，過去紙質檔案管理已經不能適應現代社會高速發展需求，進而實現信息化檔案管理方向轉變。但是在檔案管理工作實際中發現一些檔案人員，對檔案信息化管理缺乏足夠的認識，工作實際中，依然保持傳統紙質檔案管理的方式與方法。這種檔案管理模式顯然與現代檔案管理工作明顯不符，必須要對這種陳舊的管理模式加強轉變。同時，有些檔案管理人員年齡偏大，不注重知識更新，難以運用信息化技術開展檔案管理工作，雖然單位配備了相關的硬件設備，然而，依然沒有實現檔案的信息化管理，設備軟件也亟待更新，不利于新時期檔案管理工作的有效開展。

1.4 部門之間缺乏溝通合作

檔案管理工作涉及很多部門，僅僅依靠單一的檔案管理部門是很難實現良好管理的，需要各個部門形成合力，相互協調，共同參與到檔案管理當中，這樣才能有效提升檔案管理水平。但是在檔案管理工作實際中發現，很多部門協調力方面存在明顯不足，工作效率不高，導致檔案收集過于單一，與相關檔案管理要求相差甚遠，而且收集檔案的過程中常常發生遺漏問題，檔案管理人員不專業，責任心不強，對檔案管理工作造成很大影響。

2 檔案管理中問題的優化對策

2.1 建設檔案管理的工作體系，優化工作模式

為了有效解決檔案管理工作中存在的各種問題，確保檔案管理工作獲得更好的發展，加強檔案管理綜合工作體系成為關鍵，全面收集整理各種檔案并科學歸檔，才能有效提升檔案管理工作水平。同時，還應當結合檔案管理實際，對于相應的工作體系建立健全，快速扭轉過去紙質檔案管理的陳舊思想，這對促進檔案管理水平的提升發揮著重要的作用。必須要加強檔案管理信息化建設，通過先進的信息化技術，改變過去檔案管理的工作模式，將其技術優勢充分發揮出來，推動檔案管理工作水平不斷提升。

2.2 加強工作人員對檔案管理信息化建設的認識和責任意識

當前，大數據時代已經全面到來，對于社會各個行業都產生了深刻的影響。檔案管理工作也必須要與時俱進，將大數據技術應用于檔案管理工作當中，這對促進檔案管理工作信息化水平的發展具有重要的作用，更是提升檔案管理實效性的關鍵，對檔案功能發揮意義重大。作為檔案管理工作人員，必須要充分重視檔案管理工作，加強檔案收集與管理，做好相應的歸檔。單位領導也必須要將檔案管理工作作為重中之重，并積極借鑒國內外檔案管理工作的先進工作經驗，注重新技術的引進，推動檔案管理工作不斷發展。并且加強檔案管理工作人員培訓工作，增強其整體素質，并按照檔案管理工作相關要求，科學的開展檔案管理工作，提升檔案管理工作水平。

2.3 加強檔案管理建設的保障體系，提高服務質量和效率

檔案管理工作是一項系統性的工作，涉及很多方面，內容相對較多，存在復雜性的特點，所以，必須要加強檔案管理工作的控制力度，加強管理，對檔案管理工作不斷完善。通過人財物等幾個方面對檔案管理工作提供大力支持。檔案管理工作實際會涉及到很多新的問題，而且社會經濟處于不斷發展過程當中，所以在進行檔案管理工作中，也必須要重視自身技術水平的不斷提升，將一些先進的技術手段應用于檔案管理工作中，實現檔案的信息化管理。另外還需要結合實際檔案收集管理要求，聯合多個部門，提升多個部門之間的協調力，確保整體性檔案管理建設交流，對其中所包含的每個方面，都要進行合理的管理和優化，促進社會檔案管理水平的提升。

3 結語

目前我國的經濟發展速度很快，檔案管理工作的重要性開始逐漸凸現出來。為了更好地發揮出檔案管理的重要作用，提升檔案管理的水平，促進我國未來經濟發展，必須要結合檔案管理中的問題，做出相應的創新和改革，確保更好地發揮出檔案管理的重要作用，實現制度和管理方法的同步提升。對于檔案管理工作人員來說，必須要提高認識，確保自身具有良好的責任意識。全面提升檔案管理體系建設，提高綜合服務質量和效率，實現我國檔案管理水平的全面提升。

參考文獻

[1]邢賀艷.檔案信息化建設與檔案管理的幾點思路[J].智庫時代，2018（48）.

[2]鄭盛楠.檔案管理創新與改革探討[J].人才資源開發，2016（22）.

[3]盛梅，曹昊洋.檔案管理工作現存問題及優化途徑[J].無線互聯科技，2019（01）.

[4]李慧勛.新形勢下檔案管理工作的規范化研究[J].黑龍江科學，2019（03）.

[5]李新路.檔案管理相關問題探討[J].黑龍江科學，2018（23）.