檔案資源開發利用工作中的安全保障問題研究

吳嬌

摘 要：本文對檔案資源開發利用工作中的安全保障問題進行了較有針對性的研究，發現安全問題主要發生在檔案原件、檔案利用過程、網絡檔案存檔與使用過程，技術人員必須設立更為全面的保護機制，同時利用最為先進的安全保障技術與設備，預防問題出現。

關鍵詞：檔案資源;開發利用;安全保障問題;安全措施

檔案信息存在于任何地方，無論是企業運行、個人發展、科技研發等各個行業與領域。這些檔案信息的存檔形式也各不相同，因此檔案資源的開發與利用過程常常潛在很多安全問題，為了防止出現任何安全問題，導致檔案信息出現問題或影響使用，工作人員必須要積極對應出適宜的安全保護措施與機制，保證檔案信息的安全。

1 檔案資源的開發利用中潛藏的安全問題

1.1 檔案原件的安全保護

檔案的開發與利用中，利用者的素質不同，因此容易在使用中出現檔案信息的丟失與損害問題，一些利用人員甚至為了減輕處理負擔，直接在檔案原件進行標記，還有一些管理人員自我約束觀念不高，在檔案存儲的地方吸煙或是對檔案進行暴力存檔等，這些都可能給檔案原件帶來一定的危險。

1.2 檔案利用內容公布的安全問題

檔案的開發利用過程必須要嚴格按照國家規定展開。防止出現任何損害國家、民族、企業、個人的利益情況，但是存在的問題是一些開發人員的安全意識不強，可能在檔案信息的公布過程中泄漏、損壞了一些檔案信息，這種情況較為常見，且難以避免。

1.3 檔案信息的網絡應用安全

網絡環境在檔案信息管理中屬于較為棘手的部分，因為網絡環境潛藏很多不安全因素，一旦出現泄漏或是更改問題，將非常難恢復。而這其中如果出現檔案信息的安全問題，一定是因為沒有及時設立出安全有效的安全監管機制或是采用的方法不正確。

2 檔案資源開發利用工作的安全保障路徑

2.1 對利用過程中的原件使用安全進行保證

使用檔案信息原件進行檔案編研時、展覽等工作時，必須要對原件的內容、順序、完整度進行保證，同時嚴格按照借閱審批制度規范落實工作，防止中間出現篡改，殘損的情況，保證檔案的原件的使用安全。

1）對檔案信息的安全管理工作進行重視，根據規定與單位的實際運作情形制定并貫徹檔案管理標準。同時在整個工作期間的保密、存檔流程進行監管，根據需求進行工作職責上的權責劃分，保證任何一個環節出現問題都可以追蹤到人，防止因為管理錯亂而導致檔案信息的安全無法保證。同時根據崗位的工作屬性與重要程度進行考核標準的擬定，以此保證崗位職責人員的工作落實責任感，能夠恪盡職守、認真的重視自己的工作。

2）對檔案的入庫與調、借閱工作進行嚴格監管。在執行檔案的移交步驟時，工作人員除了要對檔案的數量、文件頁數等細節進行核對以外，還要對 文件的構成要素進行審核，如其中的名稱落款、內容梗概、日期等，保證每個檔案的基本構成要素都是準確無誤、切實可靠的。

3）設立危害檔案安全問責制度，對違反制度的人員與案件進行嚴懲。檔案信息對于任何單位與人員來說都非常重要，因此不允許出現任何差錯，如果在審核的過程中發現漏洞，那么就需要徹查到底;檔案信息在查閱與使用的過程中可能出現破損，那么專業人士必需要及時進行修復，防止問題的影響范圍不斷擴大;針對那些本身就容易出現殘損的檔案材料要及時進行護理措施的對應，及時加固;積極對褪色、褪變的檔案信息進行搶救性的修復，同時要制作出復制品，防止原檔案已經不可再執行補救措施后，無法對檔案信息的完整性進行保障;檔案信息的存儲中存在一些檔案信息元件本身就記錄不清的情況，工作人員必須要及時對其進行搶救式的恢復，同時及時復制，仔細保管;一些影像、音頻檔案要得到專業人員的維護，防止出現質量破損或是殘缺、毀壞等情況，同時對于一些已經無法安全保存的檔案，及時轉化為數字形式進行儲存。安全問責制度的全效落實，可以保證各類形式的檔案信息得到更為安全、全面的信息完整性保證，防止出現任何差錯，無法及時追蹤到人，妥善處理。

2.2 對檔案的信息內容的安全進行維護。

針對檔案利用層面的安全需要、管理執行等進行科學的風險分析，可以讓解決對策更為科學，同時更為迅速的實現預期目標。在安全保護策略的制定上，要盡量形成預測、保管、利用、搶救等一體化保證體系，同時在體系內進行安全的區域劃分，盡量保證檔案信息因為得到全面、系統的管理制度而得到最為安全的保障。實際工作中，必須要對安全原則進行明確，保證檔案信息的安全與完整，同時還要對數字形式的檔案信息安全性進行關注，盡量采用最為先進的安防方法，保證信息在傳輸與使用過程安全。一些檔案信息的安全保密性要求較高，如涉及邊防、民族、主權等方面的檔案內容，崗位職責人員必須要對這些信息的保密性進行全力保障，同時積極增強政治意識，堅守保密紅線。

2.3 確保檔案信息成果在網絡應用中的安全

1）嚴格貫徹檔案信息的開發利用責任制度，盡量保證安全隱患不出現，同時對檔案的利用審查關進行嚴格把守，不能對外開放的檔案信息要得到最為安全、全套的保護。

2）落實“三網”制度，保證防范技術、方法、制度的可靠性。技術人員在對檔案數據的安全管理進行保障時，必須對電子檔案的存儲、保管與使用等流程的各個環節都進行重視，如借助的信息網絡技術，最好采用一些物理隔絕措施，保證電子檔案的安全。

3）對于閱讀檔案的人員權限必須具有明確的劃分。

檔案信息會因為重要性的不同而具備不同的安全保密級別，因此管理人員在實際的監管過程中必須根據實際情況進行科學措施對應，同時對授權的角度進行規范，在一些必要的情形下對檔案信息進行全面整理與加密，盡量保證檔案信息的安全與完整性。

3 結語

綜上所述，檔案信息隨著時代的發展與技術進步，種類、內容、存檔方式正在逐漸豐富，專業的技術人員必須要保證檔案資源的開發利用過程安全，進一步增強檔案開發的利用安全，同時對應出更多形式的、更有有效的、更加先進的安全防范措施。

參考文獻

[1]盧旭艷.如何加強數字檔案資源的安全維護管理[J].蘭臺內外，2018（06）：19-20.

[2]趙衛紅.數字檔案資源安全維護管理探究[J].蘭臺內外，2018（03）：30.

[3]田瑞.檔案資源的共建共享與信息安全[J].才智，2013（17）：303.

[4]岳蕓.淺談檔案資源利用中的安全工作[J].蘭臺世界，2011（S1）：57.