加強地質調查檔案資料管理的探討

摘 要：地質調查檔案資料是在地質調查過程中形成的各種原始信息資料，屬于國土資源檔案資料的一種。本文主要分析了地質調查檔案資料的特點、管理現狀以及存在問題，并結合工作實際探討做好地質調查檔案資料管理的辦法。

關鍵詞：檔案資料;地質調查;管理;探討

地質調查資料是在地質勘查和地質科研過程中，貫穿全過程的立項論證、方案設計、野外調查、成果報告、審查驗收、資料匯交等階段所取得的原始地質信息資料，是地質調查過程和結果的最真實歷史記錄，也是國土資源檔案資料的重要組成部分。近年來，隨著地質調查事業改革力度的不斷加大，地質調查檔案資料的種類和載體呈現多樣性發展趨勢，地質調查信息量迅速增加，與此同時，對地質調查資料的需求也在進一步加大。因此，做好新形勢下地質調查檔案資料管理工作變得愈發重要。

1 地質調查檔案資料的特點

1.1 原始性

大多為一線生產資料，如會形成文字、圖像、標本、樣品、坐標等地質工作真實記錄，具有較強的原始性特點。

1.2 專業性

地質工作者通過一系列地質勘查、地質研究和其他相關工作取得的第一手資料，因而具有地質行業領域的科技檔案特性，具有較強的專業性特點。

1.3 成本高

主要由中央和地方政府地勘基金投入完成，在投入大量人力、物力、財力的基礎上，最終獲得的是不可再生的且十分寶貴的國家財富。

1.4 經濟社會效益大

廣泛服務于地球科學、資源開發、工程建設、地質保護、國土空間開發、城鄉規劃、防災救災等領域，對國民經濟建設和社會發展有著重要的作用。

2 存在的問題

2.1 管理人員素質有待提高

當前不少地質調查單位對地質檔案資料管理工作的定位不高，具體表現為地質調查資料檔案管理人員并非專業人員，多為身兼多職，缺乏既懂檔案業務又熟悉技術的全面手。并且，多數人員的知識結構比較單一，缺乏相關專業知識，文化層次、專業水平整體不高。現實中，檔案管理工作難以吸引高層次人才，這也成為優秀人才缺乏的重要因素。

2.2 信息化程度不高

長期以來，地質調查資料工作多以紙質為主，甚至許多資料并未制作電子文檔，導致查詢、檢索較為困難。由于資金、技術、人力等因素的制約，地質調查檔案資料信息化建設滯后，僅在某些工作環節實現了一定程度的信息化，這也導致地質資料標準化、數字化程度水平總體不高。

2.3 檔案管理意識淡薄

在當前的市場經濟條件下，有相當一部分的地質調查單位僅注重追求直觀的經濟效益，對地質調查檔案資料管理重視程度不夠，意識不強，監督力度不到位，致使地質調查檔案資料管理工作出現了諸如歸檔資料不全、歸檔格式不規范、未及時歸檔等問題。

3 對策建議

3.1 提高人員素質

檔案管理從業人員應具備較強的學習能力，除了具備地質方面專業知識外，更需要掌握檔案管理專業知識，同時還需掌握計算機、互聯網等現代信息技術。地質調查單位應加強對一線管理人員的素質培訓，學習兄弟單位成熟的檔案管理機制，定向培養地質調查資料檔案管理人才，提高地質調查資料檔案管理部門的人力資源專業水平。

3.2 加大管理資金投入

長期以來，地質調查檔案管理工作未能引起足夠重視，對檔案管理部門的資金投入相對較少，使得地質檔案管理部門的工作條件得不到有效改善。建議加大對地質調查檔案管理部門的資金投入，以提升檔案管理整體水平。

3.3 加強信息化管理

利用計算機和互聯網等先進技術，不斷推進地質調查檔案資料管理信息化建設，依托數字化成果，實現地質調查資料在線瀏覽和信息查詢。比如，針對破損和模糊的紙質地質資料數字化，有助于延長館藏珍貴地質資料的保管和使用壽命。加強地質調查資料檔案信息標準化和規范化建設，健全地質調查檔案資料云上數據庫的建設，為用戶提供更加便捷高效的地質調查檔案資料信息查詢服務。

3.4 加強保密管理

地質調查檔案資料牽涉廣泛，尤其是關系到國家安全及利益的戰略性資料，尤其要做好保密工作。做好地質調查檔案資料的保密工作，這也是從事地質檔案工作的從業人員最神圣的使命。應正確處理地質資料保密、地質資料服務之間的關系，體現地質調查資料的公益屬性，關鍵在于對地質資料開放、地質資料限制利用范圍進行正確劃分，并要對科技信息、地質資料進入技術市場的審批手續進行準確鑒定。

3.5 加強規范化管理

嚴格按照我國相關的地質調查檔案管理法規、規范等諸多方面的明確規定，督促、檢查、指導有關實體和相關人員做好野外地質調查資料的形成、積累、立卷歸檔工作，對檔案工作的每個環節都進行嚴格把關。在此基礎上，為開展地質檔案管理提供業務規范及制度保障，對地質信息資料進行開發及合理利用提供科學依據，從而使地質檔案真正成為生產、科研、建設和管理工作的信息資源。

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作者簡介

田春秋（1986-），女，漢族，河北玉田，碩士研究生，中國地質科學院礦產綜合利用研究所檔案管理人員，研究方向：檔案管理。