新媒體環境對高校檔案管理的影響與應對策略

張輝

摘 要：新媒體是新的技術支撐體系下出現的媒體形態，以數字化為主導形式，它被形象地稱為“第五媒體”。在這種傳播迅速、透明度高、敏銳性強的數字化媒體環境的影響下，許多高校檔案管理不得不改變自己原來落后的管理制度與方式，以求跟上現代化教育的腳步，不被新媒體所引領的時代拋棄。只有在新媒體環境的影響下進行革新，高校檔案管理才能發揮它最好的選才與教育功能，提高檔案的管理效率。

關鍵詞：新媒體環境;高校檔案管理;策略

新媒體目前在高校檔案管理工作中取得了一些成效，但是仍然存在著一些問題。在互聯網+時代，新媒體的迅速發展，使人們不得不重視新媒體在高校檔案管理工作中的作用，必須緊緊抓住多媒體這一主陣地和主渠道，創新高校檔案管理模式，把新媒體和高校檔案管理工作緊密結合起來。在新媒體時代，有效利用新媒體資源是機不可失的，我們在研究新媒體自身特有屬性的同時，也必須建立起相關的規章制度，完善相關法律法規，創新高校檔案管理新模式，改變傳統的管理模式。無論是軟件開發還是硬件設備，政府管理部門也要加大對于新媒體在高校檔案管理工作中的扶持力度。

1 概述

新媒體是電子信息時代，以網絡多媒體、手機和計算機為代表的網絡形式，新媒體以快速發展的事態影響了各個行業發展。新媒體是一種廣義的概念，是在為用戶提供信息和搜索服務過程中進行傳播的一種媒介。作為新時期的媒體，數字化是其主要特征之一，在這一時期，新媒體具有選擇性、主動性和即時性。大量的信息共享，并且成為公眾討論的話題。與傳統的媒體相比，新媒體的內容更加豐富，在傳播中效率更高，且降低了使用成本，因此受到廣泛青睞。在高校檔案管理發展中，逐漸由人工管理到新媒體管理，不僅提高了管理效率，還適應了當下的發展，使高校檔案管理工作更加方便快捷。

2 新媒體環境下高校檔案管理現狀

2.1 管理人員業務水平不高

檔案管理瑣碎且無發展前途，因此高校對于檔案管理的重視程度不足。在這一背景下，高校檔案管理人員通常是由兼職或者非專業人員組成，檔案管理人員對于新時期的管理方式不熟悉，知識結構體系不夠完善，甚至存在工作不認真、網絡化管理方式單一等問題，造成檔案管理效率低下。

2.2 檔案工作媒體化重視程度不足

檔案管理受到傳統思想以及檔案自身的保密性質等影響，高校檔案人員思想觀念普遍比較落后，對新媒體的接受能力較弱。不能合理化、高效化地將現代媒體技術運用在高校檔案管理之中，甚至一些高校領導對于新媒體在檔案管理中的運用沒有重視，導致新的信息資源一直得不到充分利用和發揮。

3 新媒體環境下高校檔案管理的應對策略

3.1 確立新媒體檔案觀

為了使高校檔案管理適應新媒體環境，提高檔案管理工作的質量和服務效果。因此，要在管理理念上做出改變，培養新媒體檔案觀。高校檔案館應從以下幾個方面入手：第一，拓展空間，不再把檔案館僅僅設立在高校校內，應當使它走出去對整個社會開放，拓展覆蓋范圍;第二，高瞻遠矚，保障媒體化的檔案管理發展戰略面向未來。第三，使內容豐富多彩，館藏資源要涉及各個領域，各個學科，順應時代潮流做到與時俱進。第四繼續加強對交流平臺的建設，促使信息的交流與溝通更加通暢，主動接納相關建議。

3.2 推進檔案管理信息化進程

高校擁有優秀的人才資源和一流的科研水平，因此，要充分利用這一優勢積極開發和引進新技術，推動檔案信息的數字化建進程。如今，手機、電腦，網絡等新媒體與人們的生活息息相關，在檔案管理方面要意識到信息化的重要性，要重視檔案館基礎設施的建設，提高信息開發利用率。每一位高校學生及工作人員都是檔案信息的來源地，在這一環節中，應當利用數據采集工具，設置專業的信息收集平臺，對高校檔案進行全方位，多角度的網絡歸檔工作;通過分析大量數據，實現檔案資源在線服務，為全校師生提供便捷的查詢、打印服務。實現檔案資源的合理配置。

3.3 探索檔案傳播的新途徑

高校檔案館與新媒體的相互配合下，要注重與使用者的交流與互動，在此基礎上發揮檔案館的教育功能，也就是開發使用者體驗專區和教育專區。要充分利用大學多樣化的文化基調和檔案資源共享的功能。教育專區環節可從當代大學生的大學理想以及對大學精神的理解等方面發起征文活動入手;也可以利用各個學院豐富多彩的文化建設來感受各種各樣的文化底蘊。通過上述活動積極引導大學生的發展趨勢。同時要重視體驗者在體驗專區的信息反饋，了解具體情況。不對提升檔案的利用和服務質量。

3.4 加強專業管理人才的培訓

在以往的管理中，人才的培養機制不足，新時期，應切實認識到高校檔案管理的作用，并充分利用多媒體資源。為此應強化對管理人員職業道德和業務素養的培訓。首先，對管理人員進行教育培訓，將最新的管理方案和理念傳遞給管理人員。并且要提高對檔案管理的重視程度，做到尊重檔案，尊重管理，培養廣大檔案工作者具崇高的政治責任心，尊重歷史，在檔案管理中堅持實事求是的風格。在業務素養上，應強化其基礎知識，要求其不斷地學習新的技能和新的知識，在計算機檔案管理中發揮自己的作用。

3.5 打造綜合素質高的檔案隊伍

新媒體環境下的檔案管理意味著工作人員的專業素質發生了相應的變革。傳統的管理方式不能適應新環境，因此，檔案管理人員要在原有專業知識的基礎上，要學習其他學科的知識;館藏工作還要求要有網絡專業知識和技能的人才。同時，工作人員必須具備基本的電腦操作技能，只有這樣，才能合理安排把紙質檔案和電子檔案的管理工作。所以，高校檔案館要加強對工作人員的繼續教育和職業培訓，積極建設有素質、有文化、有技術的檔案隊伍。

新媒體環境是時代的潮流，它代表了當今世界的高科技，是社會的各個方面都要用到的。對于高校檔案管理，新媒體更是有著不可替代的作用。但是新媒體技術給高校檔案管理帶來的沖擊也是有好有壞。它沖擊了高校檔案管理落后的管理模式，但同時又給檔案管理帶來了機遇，這就需要我們迎難而上，找出相應的策略來應對。當然，新媒體環境下，還是好的方面多于壞的方面，只要認真分析現在的一些小問題與新媒體之間的關系，高校檔案的管理就會越來越好。

參考文獻

[1]王耀彬.探討新媒體環境對高校檔案管理的影響與應對對策[J].辦公室業務，2017（23）：21.

[2]趙淑琴.論新時期高校檔案管理人員業務素質要求[J].沿海企業與科技，2018（10）.