城市化建設環(huán)境下城建檔案管理信息化發(fā)展初探

摘 要：本文將通過對城市化建設環(huán)境下城建檔案管理信息化發(fā)展的主要內(nèi)容以及重要意義進行簡要介紹，進而提出城市化建設環(huán)境下城建檔案管理信息化發(fā)展的合理化建議，以期為有關部門提供可靠參考。

關鍵詞：城市化建設環(huán)境;城建;檔案管理;信息化發(fā)展

伴隨互聯(lián)網(wǎng)信息技術的不斷提升，當前社會已經(jīng)進入了信息化時代，在社會的各個領域當中已經(jīng)廣泛應用先進的信息技術，其對民眾的日常生活、生產(chǎn)等起到了重要的推動作用。在城市化建設環(huán)境下，城建檔案信息數(shù)據(jù)規(guī)模與日俱增，有關部門應當充分借助信息化技術，簡化管理流程，這與社會發(fā)展是相符的。

1 城市化建設環(huán)境下城建檔案管理信息化發(fā)展的主要內(nèi)容

1.1 建設標準規(guī)范

有關部門應當在開展城建檔案管理信息化發(fā)展相關工作時，對相應標準、規(guī)范進行統(tǒng)一，結(jié)合城市自身實際狀況，合理展開調(diào)整，以便對城建檔案的信息化發(fā)展工作加以完善，以便使后期管理、查閱更加方便，最大限度地減少遺漏[1]。在通常情況下，需要按照國家有關法律、法規(guī)對標準進行制定，其中包含了計算機安全保護與管理的辦法以及計算機病毒預防管理等。

1.2 建設基礎設施

當前我國城市化建設步伐越來越快，檔案信息資源越來越多。為了使有關人員的工作壓力得到緩解，提升其工作效率和質(zhì)量，部門應當引進更加先進的管理方法對城建檔案展開管理，而信息化發(fā)展在當前的社會發(fā)展進程中已經(jīng)屬于必然趨勢。因此，有關部門應當對基礎設施的全面建設予以高度重視，將檔案信息完整地錄入到相應電腦系統(tǒng)當中。

2 城市化建設環(huán)境下城建檔案管理信息化發(fā)展的重要意義

在城建部門開展相應工作的時候，城建檔案便是其重要的行動根據(jù)。在城建工程項目數(shù)量、規(guī)模逐漸擴大的新時期，其檔案管理工作的重要性越來越明顯。城建部門如果想將檔案管理工作的功能完全發(fā)揮出來，就應當充分重視城建檔案管理信息化發(fā)展。在新時期，以往傳統(tǒng)城建檔案的管理方式已經(jīng)與社會的飛速發(fā)展不再相符，這主要是由于其工作開展的整體效率以及質(zhì)量都不高，不能充分利用城建檔案。而城建檔案管理的信息化發(fā)展，不僅能夠幫助城建部門有效提升檔案的利用率，更能夠使相應工作的管理成本得到有效節(jié)約，進而促使城建檔案管理工作更加規(guī)范化地開展下去。

3 城市化建設環(huán)境下城建檔案管理信息化發(fā)展的合理化建議

在城市化建設環(huán)境下，城建檔案管理工作具有重要的作用。正如前文所述，其重要性不言而喻。因此，各有關部門都應當對此項工作予以高度重視，明確其本質(zhì)意義以及重要地位，積極探索其中存在的各類資源信息，同時掌握城市整體經(jīng)濟建設的實質(zhì)需求，完善各項信息數(shù)據(jù)的儲存工作，進而使城建檔案管理工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化以及科學化，與新時期的城市發(fā)展相符合。所以，各部門應當著重從以下幾個層面著手：

3.1 打造專業(yè)的檔案管理團隊

人才是保證企業(yè)、行業(yè)得以長久生存、發(fā)展的關鍵驅(qū)動力，對于城建檔案管理工作而言，也是如此。因此，城建部門應當對人才團隊的打造予以高度重視。

一方面，部門應當適當擴大選聘范圍，同時和相應高校展開有效合作，積極引進基礎理論知識扎實、檔案管理業(yè)務能力強且工作素養(yǎng)較高的綜合型人才，并且以之為核心打造專業(yè)的檔案管理團隊。

另一方面，部門需要及時完善自身的培訓體系，對有關人員的全面培訓予以高度關注，定期組織其參加相應的培訓、學習活動，使其能夠?qū)Σ块T引進的檔案管理信息軟件進行學習、了解和掌握。與此同時，部門還需要完善自身考評體制以及獎懲機制，對其進行定期考核以及不定期抽查，掌握其業(yè)務熟練程度和責任落實狀況，及時將考評結(jié)果反饋給管理人員，使其明確之前工作的不足之處以及優(yōu)勢，為接下來的工作做好準備。除此之外，對于考評結(jié)果良好、表現(xiàn)較為優(yōu)異的管理人員，部門應予以其合理的獎賞，以便激勵其更加努力地工作，提升其公祖積極性。另外，在培訓過程中，除了需要傳授給管理人員專業(yè)工作內(nèi)容、相關法律法規(guī)，還應當著重提升其服務理念，將培養(yǎng)重點放在提升其職業(yè)素養(yǎng)，從而在本質(zhì)上確保相關工作得以順利開展下去。

3.2 對相關信息系統(tǒng)加以完善

城建部門為了確保城建檔案管理信息化建設工作得以順利進行，還應當構建、完善相應數(shù)字化信息平臺，在其中充分發(fā)揮出相應網(wǎng)站的服務作用，全面提升網(wǎng)站平臺、系統(tǒng)的構建水平，并且開展相關信息服務的綜合型實踐窗口，使得城建檔案部門的信息化管理水準得到全方位提升，同時確保能夠在第一時間對系統(tǒng)進行更新，保證檔案管理工作的質(zhì)量、效率等始終維持在一個較高的水準，最終確保城建檔案管理的信息化發(fā)展順利[2]。

3.3 創(chuàng)新城建檔案信息化管理方式

有關人員在管理城建檔案時，還應當專門設立城建檔案管理工作資料室，對有關工作進行全面分工，將每一項工作的責任落實到個人身上，同時引進信息化、數(shù)字化的管理設備，優(yōu)化、完善部門間的局域網(wǎng)，全面構建城建檔案信息化、數(shù)字化管理平臺，建立相應大數(shù)據(jù)庫，以便全面覆蓋城建檔案的接受、整理以及業(yè)務指導等層面，進而安全儲存城建檔案。除此之外，部門還應當誠聘有關專家設計、開發(fā)和完善城建檔案管理的局域網(wǎng)，配以專業(yè)性極高的殺毒軟件、設備，最大限度地減少乃至避免病毒的侵襲。與此同時，在優(yōu)化城建檔案的信息化建設工作過程中，管理人員還應當對如何保存紙質(zhì)資料予以高度重視，以便為電子檔案保留一份原始備份，從信息化以及現(xiàn)實兩方面對城建檔案進行保護。

3.4 完善相關工作的法律法規(guī)系統(tǒng)

在管理城建檔案時，有關部門應當從法律層面著手，對此項工作進行全面優(yōu)化，并且著眼于城建工作的所有環(huán)節(jié)，以便從整體上展開統(tǒng)一的規(guī)劃和統(tǒng)籌，使有關制度、章程等能夠與城建檔案的管理工作充分、科學地聯(lián)系在一起，使此項工作的開展更加符合法律程序，最終確保此項工作得以更加系統(tǒng)化以及規(guī)范化。

4 結(jié)論

總體而言，城市化建設并非一項朝夕工程，其相應的檔案管理信息化發(fā)展也屬于一項長期任務，其重要性在實際工作過程中也日益凸顯出來。因此，有關部門應當掌握此項工作的主要內(nèi)容，明確其價值與意義，合理采用針對性的措施，全面提升城建檔案管理工作的數(shù)字化、信息化水準，確保此項工作得以順利開展。

參考文獻

[1]王樹凜.城市化建設背景下城建檔案管理的主要問題及對策分析[J].城建檔案，2018（03）：42-43.

[2]陶濤.創(chuàng)新城建檔案管理理念 提升城建檔案管理水平[J].辦公室業(yè)務，2016（19）：115.

作者簡介

范丹丹（1990-），女，山東省菏澤，本科，畢業(yè)于國家開放大學，助理館員，研究方向：檔案管理。