強化檔案管理規范化 助力醫院高質量發展

馬春榮

檔案是單位各項工作的真實記錄，是各項事業持續發展的重要依據，既能指導現實工作，又能為查考歷史提供重要憑據。

一、貫徹黨的十九大精神，堅定檔案服務宗旨

黨的十九大的主題是：不忘初心，牢記使命。黨的十九大報告作出了“中國特色社會主義進入新時代”的重大判斷。這是一個新的時代定位，也是一個新的發展站位。為充分發揮檔案工作在醫院改革發展中的作用，要在工作中始終牢記“不忘初心、牢記使命，為民解難、為黨分憂”，對黨絕對忠誠的宗旨。在檔案管理工作中始終站穩政治立場、把牢政治方向，為領導決策提供依據。

二、領導高度重視，加強基礎建設

一是配備了具有較高專業素質的工作人員任檔案管理人員。醫院現有檔案管理者為區域內唯一的檔案管理專業高級職稱人才，帶教工作特別出色，是區域內檔案管理專家庫成員。醫院檔案管理工作緊緊圍繞創建《四川省檔案工作規范化管理省標一級》的標準，為加快推進醫院檔案建設發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，使我院檔案管理工作有了較大的發展。

二是高度重視檔案管理工作。將醫院檔案管理工作納入工作日程，加強了對檔案管理工作的領導，真正做到認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全院的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為醫院管理的一項重要的內容納入年度目標，與其它部門工作同部署、同組織、同考核。醫院積極加大投入力度，改善條件，籌建檔案用房，準備新建檔案用房均按國家標準配置必要的庫房設備和辦公設施，采取確保檔案庫的安全，加強人防、物防、技防水平，確保檔案信息和檔案實體的絕對安全。為確保檔案各種載體的安全提供良好的條件，使檔案管理在硬件上有更好保障，更加適應現代化管理的需要。

三、加強規范化制度建設，提高檔案信息化管理

一是完善了《檔案人員崗位責任制》《檔案借閱和利用制度》《檔案鑒定、銷毀制度》《檔案機構人員網絡圖》等檔案管理工作制度和《綜合檔案室分類方案圖》《檔案庫房示意圖》。保證了文件資料歸檔范圍完整化、立卷準確化、輸入系統化。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍的整理要求，使各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。

二是為了更好地開發檔案信息資源，在建立檔案室局域網的基礎上，將加大檔案信息化的投入。廣泛應用先進的計算機、網絡等信息技術，建立“數字檔案”，穩步推進檔案電子化、辦公自動化、信息網絡化三步曲，為推進檔案信息數據庫建設，促進檔案管理方式的根本轉變，開展數字檔案建設統籌載體檔案數字化，電子文件歸檔與電子檔案管理工作，按照《數字檔案建設指南執行》，實現系統互聯互通，最終達到資源共享共用。

四、增強法制意識，完善制度建設

醫院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業，依法行醫、依法管理已經成為該行業的行為準則。無論從醫學方面、學術研究、科技交流，還是到醫院的行政管理、法律糾紛等，檔案管理工作均起到了舉足輕重的作用。醫院抓住國家加強法制建設這個契機，在檔案工作中認真遵循《中華人民共和國檔案法實施辦法》以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施辦法。將檔案工作諸環節進行科學的規章規范，使醫院各類檔案管理工作有法可依，有章可循，為醫院高質量發展助力。

五、采取有力措施，做好檔案歸檔統計利用

一是嚴格依照《國家檔案8號令》的標準要求及相關規定，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案專職人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好秘密文件傳閱和保存工作，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的檔案保密意識，嚴格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案，強化監督，嚴守規范，加強檔案借閱程序管理。根據檔案管理和保密法要求，嚴格按照規定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點有手續，并登記造冊，確保審計檔案和涉密信息的安全。保證檔案的安全和利用，在及時完成各類檔案收集、整理、審核、裝訂、微機錄入、歸檔工作的同時，根據有關檔案法律法規規定，嚴格依照國家檔案8號令的標準要求，把檔案管理工作納入檔案業務指導工作中去。特別是對各科室兼職檔案人員，要進行定期指導，促進檔案的收集、整理、歸檔等工作順利進行。

六、強化服務意識，提高服務水平

一是緊緊圍繞服務強化服務意識，提高服務水平這個中心，更新觀念，拓展服務領域，改變服務方式，以開拓創新的精神，做好服務這篇文章。所以要拓寬視野，加強現有資源的綜合利用，為更好地實現現代化檔案管理提高檔案管理專業操作技能。要為檔案管理服好務，就必須立足于我國現代化管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，使檔案管理工作走上科學化、規范化和法制化的道路。

二是在檔案管理方面本著“嚴格依法辦事、收集歸檔資料做到處處有據可查，做到一個步驟不省略，一個細節不忽視的原則來完成各項檔案工作步驟。注重細節，腳踏實地，務實高效地去工作。檔案人員在實際工作中要以苦為樂，甘于寂寞，還努力發展和提高自身的業務水平，努力加強自身的政治修養，不斷提高服務本領，始終牢記“不忘初心、牢記使命”，增強“四個意識”，堅定“四個自信”，做到“四個服從”。要以態度決定命運，細節決定成敗、態度展示完美，愛崗敬業、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔、熱情服務，為醫院利用者提供大量可靠的依據。