大數據背景下干部人事檔案管理工作之我見

侯琦妍

【摘要】在互聯網信息技術快速發展的背景下，信息化建設已成為檔案工作的重要部分。本文旨在結合實際工作，分析當前干部人事檔案管理中存在的問題并提出相應的解決措施。

【關鍵詞】大數據;干部人事;檔案管理

干部檔案是組織人事等有關部門，按照黨的干部政策，在培養、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。在大數據背景下，將大數據技術運用在檔案管理中，對降低機關事業單位檔案管理成本、提升人事檔案管理的效率具有積極的現實意義。筆者結合近幾年來檔案管理的實踐經驗，就大數據背景下做好干部人事檔案管理工作，談談幾點看法。

一、大數據技術應用在干部人事檔案管理中的必要性

首先，大數據技術旨在獲取存儲、管理及分析海量數據，加快數據流轉并支持多樣化的數據類型。在互聯網信息技術快速發展的背景下，信息化建設已成為檔案工作的重要部分。大數據技術可以提供更強的洞察力、發現力和決策力，解決常規軟件系統無法處理的數據集合問題，所以該技術的應用成為干部人事檔案信息化建設的有力補充。其次，大數據有著強大的洞察力和準確的分析結果，能夠全方位監督、查閱人事檔案資料收集、歸檔、保存和流轉軌跡，這從技術層面杜絕了干部人事檔案涂改造假的可能性。再次，大數據可以構建完整的電子檔案體系，形成自動化、智能化的互聯網管理平臺，所有的管理流程可以在互聯網平臺上進行操作，這樣便減少紙質檔案的利用率，從而有效保護檔案的原始資料。

二、干部人事檔案管理工作存在的問題

（一）干部人事檔案管理的重視程度不足。當前，我國很多單位對檔案管理工作從硬件建設、軟件建設、人才隊伍建設等方面都不夠重視，設備落后、條件簡陋，從而直接導致了檔案管理人員對檔案管理工作的不重視，檔案管理存在諸多問題，例如：檔案內容不規范、歸檔材料不齊全、不及時，涉及干部人事檔案的重要材料漏歸檔，甚至有的干部為了在工作中能夠選拔提升，惡意篡改檔案資料等，這些問題給干部人事管理工作帶來極大的隱患。

（二）干部人事檔案管理人才隊伍薄弱。隨著計算機技術的發展，大數據技術在給檔案管理工作帶來便捷的同時對檔案管理人員的專業素質提出了更高的要求。但由于當前檔案管理人員素質不高，很大一部分人員并非檔案學專業，有的單位的檔案管理人員由其他部門的工作人員兼職，降低了檔案管理的效率，而且容易使檔案存在安全隱患。

（三）干部人事檔案管理信息化水平不高。目前，干部人事檔案管理大多以PDF格式掃描成圖像文件然后再將其編成若干文件，輸入到計算機管理系統中，檔案管理沒有真正做到信息的數字化。同時，干部人事檔案信息化的過程中沒有統一的規章制度和建設標準，不同單位的干部人事信息化程度不同，標準不一，信息并不能做到共建共享，這些問題造成了干部人事工作效率不高，不利于人才的高效選拔和工作的進一步開展。

三、大數據背景下干部人事檔案管理的優化策略

（一）提高對干部人事檔案管理的重視程度。從思想上提高重視，上級有關部門應加強對干部人事檔案管理的監督指導，嚴格選拔檔案從業人員。隨著大數據技術的運用，還應提高檔案從業人員的信息技術水平，開展相關的職業培訓，不斷學習大數據背景下的新政策、新技術，以提高檔案管理人員的業務水平和綜合素質。

（二）制定干部人事檔案管理規章制度。機關部門應將檔案管理制度納入大數據分析的框架中使各項制度與實際行為一一對應，這樣既能夠提高檔案管理人員的制度意識，又能有使干部人事檔案在信息化建設中有章可循、有法可依，形成統一的建設標準。

（三）充分運用大數據技術搭建干部人事檔案信息資源平臺。大數據背景下運用信息技術搭建干部人事檔案信息資源平臺能夠提升檔案管理的現代化水平。當前，大部分干部人事檔案的信息化建設采用外包的方式，那么，外包單位的資質必須要嚴格把關，采用統一的標準化建設，制定出符合信息化開發的技術規范，嚴格規定檔案圖形的質量標準，檔案存儲格式，數據庫的轉化格式等，使大數據分析能夠在軟硬件標準和文件格式標準的基礎上進行。同時，干部人事檔案信息化過程中要重視干部檔案信息的安全問題。檔案館可以安裝24小時監控設備，對檔案的出入進行嚴格的登記，檔案館內的軟硬件使用和維護，需要嚴格執行相關的保密制度。

四、總結

綜上所述，干部人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，也是干部工作能力的重要憑證，各機關部門應充分運動大數據技術在檔案管理工作中的運用，以便更好適應新時期檔案工作發展的需要。

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