做好檔案工作，服務中心，服務大局

長期以來，檔案工作的開展面臨了諸多的問題和困局。由于檔案工作是一項內務性很強的工作;是一項毫不引人注意、默默無聞的工作，不到關鍵時期，一般人看不到它的重要性，認為檔案室就是保管資料而已，歸檔工作也被各單位各科室推到各項工作的最后，得等到“有時間再歸檔”，“忙完這陣再歸檔”，還特別招人厭煩，認為是給他們增添了麻煩。所以，檔案工作受到制約，進展緩慢，困難重重。

要做好檔案工作，做好開發利用，最終服務中心、服務大局，就需要收集、整理、保管、開發利用、隊伍建設等每一個環節的保駕護航，環環相扣，每個環節都必不可少，每個環節都至關重要，同時，還需要相關領導高度重視檔案工作，從上到下得到整個單位各部門的密切配合。

1 領導的重視和肯定是檔案工作的支撐和保障

有些單位領導對檔案管理工作不夠重視，存在著一些認識上的誤區。一是無關緊要的思想。認為一個單位的工作業績重在形象工程、德政工程和經濟效益，檔案對這些工作沒有多大的輔助作用，抓和不抓是一回事，能應付檢查就行了;二是無需親為的思想。認為檔案工作就是簡單的收存材料，是檔案工作人員的事情，不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認為檔案管理不會有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，能應付當時的需要就行了。由于思想認識上的誤區，導致在實際工作中就存在著：一是管檔人員配備不到位，沒有按規定比例配備工作人員;二是投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落后，不安全隱患嚴重;三是檔案人員隊伍不穩定，檔案資料收集難和檔案資料不能及時整理歸檔;四是檔案人員政治、經濟待遇不高，津貼補助未到位;五是檔案工作沒有寫進各部門的崗位職責，完成情況沒有相關的考核辦法，或者寫了也不會真的執行。這些問題既影響了檔案管理人員的工作積極性，又影響了檔案管理的工作水平，更影響整個單位檔案信息資源的整合，不能使寶貴的歷史資料得到妥善的保存，繼而為單位的成長和發展服務、發揮作用。因此，要做好檔案工作，就必須使各級領導進一步提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，切實加強對檔案工作的領導，關心管檔人員的政治、生活待遇，穩定檔案管理人員，從而從整體上提高檔案管理工作的水平。

2 收集是檔案工作的基礎

正所謂“巧婦難為無米之炊”，檔案收集在整個檔案管理工作中處于一種特殊地位，做好此項工作對整個檔案工作具有至關重要的意義。

檔案收集工作是檔案館、檔案室取得和積累檔案的一種手段，它為檔案工作提供了實際的物質對象，是檔案業務工作的起點;檔案收集工作是實現檔案集中統一管理的重要內容和一項重要的具體措施。檔案收集工作質量的高低，會直接影響到檔案工作其它環節的工作質量。

凡是對企業發展有查考和保存利用價值的各類原始材料都屬于檔案收集范圍。收集進檔案室的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件），要完整齊全、真實、文字清楚。要認真分析現在的檔案利用趨勢，及時調整現行的檔案接收征集范圍，使接收征集工作更好地滿足未來的檔案利用需求。可以對利用者需要利用而暫時未能提供的檔案作出登記，作為今后收集的重點。

3 做好開發利用是檔案工作的宗旨

提供利用是檔案工作中的另外一個重要環節。審計部門來檢查工作，會計部門會來查借閱會計憑證、財務報表等;查找某人的任免情況，人事部門會來查閱相關的任免文件;公司要開新一屆職代會，黨群科室會來查看前面相關會議的材料。要做好這些工作，檔案人員必須前期通過一系列整理，安全、有序、合理地存放和保管好檔案，才能隨時快速地找到相關材料。要讓大家看到，只有把文件材料及時歸檔，變成檔案，才能得到最好的保管留存，不會因為部門工作人員的更替，機構的重組變革而丟失，保證了各類材料的安全，同時由于檔案材料的科學管理、科學編目、科學排放，任何人任何時候來檔案室查找都會很便捷。

除了直接提供現有材料外，檔案工作者還應該做好編研工作，將館內靜態的檔案資源轉化為動態的、可供利用的信息資源。檔案編研的選題要貼近本單位的工作中心，有效地為本單位發展服務。例如：領導人員任免文件匯編、專家聘任文件匯編、機構設置文件匯編等等。

4 隊伍建設，團隊互助，是做好檔案工作的靈魂

由于檔案工作長期以來不被重視，檔案工作人員崗位的設置就相對較少，有的單位就一兩個人，有的小單位甚至只有兼職檔案人員。可想而知，檔案工作如何能開展好呢？人手不夠，能做到接收材料存庫房就不錯了，怎么能去想方設法豐富館藏呢？怎么能有時間做檔案的匯編、做好開發利用呢？怎么能建設檔案信息網站呢？怎么能宣傳檔案工作呢？怎么能讓檔案為企業服務呢？

檔案工作需要人，需要足夠的人，需要各司其職的人，需要能力夠強、責任心夠重、政治素養高、工作原則性強、業務熟練的人，踏踏實實，分工協作。隨著社會的不斷發展，檔案工作也隨之正處于由傳統化向現代化轉型時期，這就需要不斷提高檔案管理隊伍的綜合素質，做到知識化、年輕化、專業化，使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風，又能根據工作的需要，與時俱進，開拓創新。我們應該通過抓檔案管理人員的整體素質，來促進檔案管理隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各立檔單位應該明確一名領導分管，同時按規定配備檔案管理人員，兼職人員不可兼職過多，應保證檔案管理人員的工作時間。檔案管理人員以及各單位歸檔人員要保持相對穩定，不要隨意更換。二是抓培訓。通過參加各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業務水平。三是抓待遇。重視檔案管理人員的勞動保護，落實有關經濟待遇。通過一系列措施，從整體上提高檔案管理隊伍的綜合素質，提高檔案的管理水平。

5 增強檔案意識，做好檔案工作，服務中心，服務大局

要讓各部門積極主動地干好檔案工作，就要讓大家看到檔案發揮的具體作用，真正認識到檔案的重要性。把以往的催促歸檔變成積極歸檔;把應付歸檔工作變成尊重檔案工作;把每年隨意歸少量材料變成應歸盡歸，能歸即歸。不斷豐富館藏，讓檔案館藏不斷增添有效和多樣化的信息資源，讓歸檔和利用得到良性循環，充滿朝氣。最終讓檔案工作服務中心，服務大局，服務大眾！讓“死檔案”變成“活信息”、“活素材”，讓檔案室從保存資料的庫房變成豐富的寶貴的信息的源泉，為后期的各項工作提供堅實可靠的經驗、模板、參考、指導！

前一段時間，我們檔案室組織的一次培訓暨檔案宣傳活動讓我們記憶深刻，大家通過PPT的展示，看到了工作資料進入檔案室前后狀況的對比，實實在在地認識了歸檔的必要性，增強了檔案意識。

企業檔案是企業在生產、科研、經營管理等各項活動中形成的寶貴財富，是發展過程中的歷史憑證，是步步足跡的真實記錄，是企業輝煌成就和優秀成果的原始記載。對研究本企業的企業文化、經營業績和促進科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，指引正確發展方向的好教材。

檔案工作是中國特色社會主義事業的一部分，所以，檔案工作也進入了一個新時代。它是應該統率我們檔案工作的一切、貫穿于我們檔案工作始終。讓我們牢記檔案工作最終服務中心、服務大局的使命和終極目標！

作者簡介

趙亭亭（1985-），女，漢族，大學本科，檔案，工程師，中石油渤海鉆探第二鉆井公司。