探析如何做好信息時代圖書資料工作

郭桂婷

摘 要：在我國網絡信息化不斷發展的今天，圖書資料的閱讀形式也發生了改變，由傳統的紙質閱讀發展到可支持電子化閱讀。在信息時代的背景下，圖書資料不論是從存儲方式還是獲取方式都發生了轉變，開始向多元化方向發展。鑒于此，本文針對如何做好信息時代圖書資料工作進行分析，并根據目前存在的問題提出合理性解決策略。

關鍵詞：信息時代;圖書資料

古代會用“腹有詩書氣自華”來形容女子飽讀詩書，所以書籍可以豐富人們的精神世界，也是人類不斷進步的階梯。隨著科技技術的快速發展，圖書資料的載體也在不斷變化，由原來的紙質變為現在的網盤、U盤存儲等，這種信息化的圖書管理方式不僅可以節省存放空間，還能節省人們的查找時間。所以圖書資料工作人員順應社會發展需要，積極轉變工作模式，做好圖書資料的管理工作。

1 通過信息技術豐富圖書資料

1.1 豐富圖書資料

圖書資料工作是需要定期對書籍進行維護的，所以工作人員在保證基本工作的同時還要挖掘新的工作方式。首先，應該分析閱讀者本身的喜好，根據他們平時的閱讀痕跡來揣摩他們喜歡閱讀的種類，并整理出相同類別的圖書進行自動推送，這樣節省閱讀者的查找時間。此外，還可以在頁面增加搜索功能，讓閱讀者可以有針對性的查找書籍，節省時間。其次，要實時掌握當下最流行、最急需的圖書資料，及時的做好圖書補充工作，對于一些老舊圖書資料，需要安排專業修補人員進行修補，修補之后可根據原著生產副本，然后將原著進行封存管理，這樣既保留了圖書的原版價值，還能夠讓閱讀者進行閱讀。

1.2 圖書資料的信息共享

傳統的圖書資料管理方式已經無法很好的適應社會的發展，所以圖書工作人員需要根據社會的需要積極的提升自我技能，全面拓展自己的業務能力。對于圖書館的一些紙質書籍，需要提高借還頻率，通過縮短圖書資料的閱讀者手中的時間來提高圖書資料的運轉周期，增加了借閱次數和提高了閱讀者的閱讀能力。同時還可以向借閱者進行調研，通過了解他們喜歡的圖書種類來擴充圖書資料，增加圖書館的存儲量。最后，圖書資料工作人員還需要與當地的藏書館進行溝通，共享一些經典的書籍，實現與其他圖書館的合作共贏。

2 創新圖書資料管理模式

2.1 圖書資料管理模式創新

傳統的圖書管理模式都是通過人工進行維護和存儲，這種模式不僅對人員數量有一定的要求，還無法保證圖書的更新速度，很多圖書館都是定期進行維護和更新，經常會出現更新的書籍已經過時不流行的情況。隨著人們生活質量的提高，傳統的圖書資料管理模式已經無法滿足人們的需求，所以工作人員需要結合信息化技術，開拓思維，學習現代化管理方法，以軟硬結合的方式來實現圖書資料的管理，形成有特色的圖書收藏體系，并且要將圖書整體高度集中，實現最優化的管理。當前圖書資料管理不僅針對紙質，還可以將這些書籍的電子版錄入到計算機當中，按照圖書的種類建立分類，然后將電子書統一傳輸到計算機中，人們可以通過檢索查找需要的書籍，同時計算機還可以根據閱讀者之前閱讀書籍的種類進行自動推送相似書籍，節省閱讀者的查找時間。

2.2 圖書資料服務模式創新

在過去，許多的圖書資料管理工作都是側重于“管”，工作人員需要做好管借、管還的方式來進行服務，但是在圖書資料的實際使用過程中會發現，這些工作都是相互的，需要有人借書才能還書，工作人員才能夠進行管理，所以為了保證圖書資料能夠繼續發揮其價值，工作人員也需要改變其服務模式。

首先，工作人員需要加強自身的交流溝通能力，一些咨詢問題要盡量做到有求必應，全面的提高服務質量和態度，同時在一些服務臺上面還可以增加一些調查問卷，讓閱讀者對圖書館的管理模式或圖書方面提出一些問題或評價，工作人員可以定期根據這些問題來進行改良和完善，掌握閱讀者的實際需求，盡可能的滿足他們的需求。除此之外，現代的圖書館會有很多搜索查詢一體機，一些閱讀人可輸入自己想要查找的圖書名稱，然后一體機可以顯示出該圖書所在的位置，但目前仍有很多人不會操作一體機，所以需要工作人員在旁輔助指導或打印出一份操作流程，方便閱讀者操作。

同時，還可以將資源發布到網絡上，實現信息的共享和傳播，圖書館需要根據自身圖書的特點來建設網絡數據庫，將紙質圖書資料都變為電子版，發布到自己的數據庫當中，每天可將更新的圖書在數據庫首頁顯示出來，圖書資料的工作人員可以在數據庫中增加信息導航、信息分類和信息搜索等功能，還可以提供一些專題服務，例如針對高三學生，可以建立一個高三復習方法的專題庫，將相關的教育專家的書籍放入到里面，可以讓學生掌握良好的復習方法。通過不斷完善服務質量和提升服務態度，來促進我國的圖書資料管理工作。

3 提升圖書資料工作人員的自身素質

圖書資料管理是一項需要高度集中和手腳并用的工作，工作人員需要對圖書有一定的了解，同時還可以做好分類工作，將一些擺放混亂的書籍可以按照類別放回去，所以圖書資料的工作人員需要嚴于律己，不斷的提升自身的綜合素質，在掌握專業技能的基礎上還能夠進行自學。如果圖書資料的工作人員沒有一定的自學能力，隨著時間的推移，他們的知識會隨時間退化，所以圖書館需要定期組織內部培訓和經驗交流分享，要根據社會上的發展變化來提高業務能力。

4 結束語

綜上所述，隨著我國社會經濟的不斷發展，互聯網已經進入到人們的日常生活中，所以圖書館的管理模式也在發生變化。圖書館有原來的紙質閱讀模式向多元化發展，既保留了紙質圖書資料，又支持在線閱讀功能，完成了新載體、新工作、新設備的過渡。所以圖書資料管理工作人員也需要與時俱進，轉變傳統思維，積極的適應社會發展需要，豐富自己的業務能力和職業素養，還需要熟練的使用計算機網絡。圖書館也需要建立新的管理制度，加入信息化管理，將紙質的書籍變為電子書籍錄入到計算機當中，通過互聯網實現共享。在信息時代的背景下，合作創新、勇于實踐、提高工作質量和服務態度，全面促進圖書資料工作的發展。

參考文獻

[1]王建偉.淺析如何做好信息時代圖書資料工作[J].才智，2018（6）：181-181.

[2]邢穎.淺析如何做好信息時代圖書資料工作[J].才智，2017（21）：258-258.

[3]劉少菁.基于信息時代的圖書資料管理工作探究[J].中國民族博覽，2017（5）：252-253.

[4]李玫.做好信息時代圖書館讀者服務工作的思考[J].中文信息，2017（8）.

[5]杜紅娟.做好信息時代圖書館讀者服務工作的思考[J].辦公室業務，2017（5）：162-162.

[6]羅桂平.淺析如何做好信息時代圖書資料工作[J].黑河學刊，2014（10）：129-130.