袁紅濤
摘 要:收銀審核工作是單位財務工作的重要組成部分,和單位的經濟效益之間是存在著緊密的聯系的。由此可見,在單位發(fā)展的過程中,一定要對收益審核工作予以高度的重視。單位如果能夠做好收銀審核工作,不但能夠有效的提升自身的綜合實力,還能夠促進自身財務管理工作的進一步完善。目前,很多單位在開展財務審核工作的過程中,還是存在一定的不足之處的。因此,單位一定要與時俱進的對自身的收銀審核工作實施相應的優(yōu)化和改革,以此來有效的提升自身收銀審核工作的水平。
關鍵詞:收銀審核;問題;對策
收銀審核對于各項業(yè)務的開展具有至關重要的作用,從管理學角度分析,有關收銀審核工作的要求十分嚴格,稍有不慎就會產生嚴重危害。收銀審核工作一直以來都與經濟效益息息,且此項工作又是財務問題頻發(fā)的一個關鍵環(huán)節(jié),所以必須采取科學、有效的措施對收銀審核工作存在的問題進行有效改進,結合科學理念及手段,不斷提升收銀審核工作的績效與質量。
1 收銀審核工作的重要性
收銀審核人員在資金管理中發(fā)揮著巨大作用。收銀審核人員是交易中的第一步。單位的正常運行取決于收銀是否能正常收回全部資金。因此,在具體工作中,不應該只按時收回貨幣資金,還有必要督促有關部門及時上交資金。收銀人員的審核工作是確保會計數據準確性的主要工作。如果賬戶符合相關的專業(yè)標準,是否按時交付,并且完成后,可為會計核算奠定基礎。會計過程涉及輸入和處理資本信息,這是一個技術和系統(tǒng)的項目。收銀員采取的程序是對賬單來源進行核算的一個非常重要的來源。因此,收銀人員的高質量工作可對會計部門會計分析、會計監(jiān)督提供可靠依據,因此,收銀審核工作在單位資金正常運轉中具有至關重要的作用,對單位可持續(xù)發(fā)展意義重大。
2 收銀審核工作中存在的問題
2.1 收銀審核工作內部控制制度缺失
現在有部分單位,并不重視收銀審核工作,缺乏對其的內部控制,也沒有為其制定相應的內部控制制度,這就嚴重影響了收銀審核工作的質量和效率。通過收銀審核內部控制制度能夠完成對收銀審核工作的監(jiān)督管理,如果缺乏這一制度,就會導致收銀審核工作失控,難以落實到實際工作之中。單位領導層缺乏對收銀審核工作的重視是導致收銀審核制度存在缺陷和漏洞的最主要原因,并沒有認識到收銀審核工作的重要性以及缺乏對內部控制管理系統(tǒng)的認識,一旦在某個環(huán)節(jié)出現問題,必然會影響整個單位的效益。
2.2 內部監(jiān)督模式無法遏制漏賬情況
單位在運行發(fā)展中必不可免的會通過擴大規(guī)模,使自己的業(yè)務量和營業(yè)額得到提高,這就為收銀審核工作帶來了挑戰(zhàn),工作量增加,工作難度提高。如果缺乏內部監(jiān)督,則無法對審核收銀人員產生約束,在收銀審核工作中就易出現漏帳問題,漏帳問題會嚴重降低其經濟效益,不利于發(fā)展。
2.3 收銀審核人員工作水平參差不齊
收銀審核工作是由收銀審核人員來完成的,所以收銀審核人員只有具備相應的綜合能力和綜合素質才能勝任收銀審核工作,確保收銀審核工作的質量。在現階段互聯網和計算機已經成為當下各行各業(yè)工作中最為常用的工作方式,然而在現階段的收銀審核工作中,有相當一部分收銀審核人員并不能熟練使用計算機和互聯網完成收銀審核工作?,F階段是互聯網和計算機的時代,收銀工作也會隨之而產生改變,如果無法適應現階段的發(fā)展變化,學會現階段最新的收銀審核技術和工作方法,則根本無法完成當下的收銀審核工作,從而影響收銀審核工作的順利開展,因此在具體工作中單位需要做好對收銀審核人員的培養(yǎng),使其綜合能力和綜合素質得到提高。
3 新形勢下提升收銀審核工作水平的對策
3.1 建立完善的內部控制制度
在開展收銀審核工作的過程中,一定要有完善的內部控制制度來加以支持,以此來有效的提升收銀審核工作的質量和效率。首先,單位領導要充分的認識到收銀審核工作的重要性,不斷的加強對貨幣資金內控制度的重視程度,從而有效的提升單位貨幣資金內控意識。在此過程中,可以適時的借鑒其它單位先進的收銀審核工作經驗,以此來有效的提升自身的收銀審核工作水平。其次。要不斷的加強對收銀審核工作的管理,結合自身的實際情況來制定出完善的收銀審核監(jiān)督管理機制。在此過程中,一方面,要明確收銀審核人員的工作標準和工作職責,同時要制定出相應的績效考核制度,結合收銀審核工作的實際情況來設置相應的績效考核指標,定期的對收銀審核人員進行考核和評價,從而有效的調動起收銀審核人員的工作積極性,進而有效的提升收銀審核工作的水平;另一方面,要同時做好內部和外部的監(jiān)督管理,以此來促進收銀審核內部控制制度的進一步完善。
3.2 加強對收銀審核工作的管理
如果想要切實的提升自身收銀審核工作的質量,就要不斷的加強對收銀審核工作的管理。首先,單位要樹立起良好的收銀審核管理意識,建立起完善的收銀審核管理制度,同時將收銀審核管理制度貫穿于收銀審核工作的全過程,以此來有效的提升收銀審核工作的科學性和合理性。另外,相關的收銀審核管理人員要樹立起高度的責任意識,全方位的對收銀審核工作實施審核管理。其次,在開展收銀審核工作的過程中,要確保相關的審核部門能夠精準的定位自身的工作,明確工作的具體內容,明確相關工作人員的工作標準和工作職責,以此來有效的提升收銀審核管理工作的針對性。另外,在開展收銀審核管理工作的過程中,一旦發(fā)現問題,要嚴格的進行責任追究,追究到具體的責任人。在這種情況之下,不但能夠有效的提升相關工作人員的工作責任心,還能夠有效的提升收銀審核工作的水平。
3.3 不斷提升收銀審核人員的綜合素質水平
首先,對于收銀審核人員而言,要樹立起終生學習的意識,自主的開展相關的學習,與時俱進的更新自身的工作理念,與時俱進的學習各種現代化的收銀審核技巧。對于單位而言,要不斷的加強對收銀審核人員專業(yè)知識、專業(yè)技能以及職業(yè)道德素質的培養(yǎng)。在此過程中,一方面,要定期的組織收銀審核人員開展相關的培訓教育,以此來促進其專業(yè)知識水平與專業(yè)技能水平的提升。與此同時,還要不斷的提升收銀審核人員的職業(yè)道德素質水平,定期的組織收銀審核人員開展相關的宣傳教育工作,使其能夠充分的認識到收銀審核工作的重要性。另外,隨著網絡信息技術的不斷發(fā)展,單位還應該建立起相關的網絡學習平臺,以此來為單位收銀審核人員綜合素質水平的提升創(chuàng)造良好的條件。其次,除了要不斷的提升現有收銀審核人員的綜合素質水平之外,還要有效的加強相關的對外招聘工作,適時的引進專業(yè)化程度較高的收銀審核人員。在這種情況之下,不但能夠有效的提升收銀審核工作團隊的整體實力,還能夠有效的為自身的收銀審核工作提供先進的思想和理念,從而促進自身收銀審核工作水平的提升。
4 結束語
綜上所述,收銀審核的專業(yè)性和技巧性較強,那么對收銀審核人員的專業(yè)性要求較高,當前收銀審核工作主要存在著對收銀審核工作重視不夠、收銀審核制度不健全、審核人員業(yè)務素質不高及收銀審核信息質量不能保障四大問題,而要想保證這些問題得以有效的解決,則應采取建立相應的監(jiān)督管理機制、建立健全收銀審核管理制度、全面提高收銀審核人員專業(yè)素養(yǎng)、將網絡和計算機技術應用到收銀審核工作當中等解決對策,而保證收銀審核工作作用和效果的充分發(fā)揮。
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