數字化中醫藥人才檔案信息集成管理系統構建與數據分析研究

文·李彬

中醫藥人才在醫院的教學、科研與臨床工作中有著舉足輕重的作用。相較于普通的醫療工作者，醫院更加重視對中醫人才的培養和經驗的傳承，特別是注重收集和保存顯示著名中醫人才學識水平、業績貢獻、科研能力、學術水平等的檔案資料。可目前，這些檔案材料多以紙質資料為主，開發利用的廣度和深度遠遠不夠。因此，在當前形勢下如何通過現代化的信息技術手段，對中醫藥人才檔案進行數字化處理，從而建成具有多功能數字化的中醫藥人才檔案信息集成管理系統，對規范管理、使用開發中醫藥人才檔案，探索中醫藥經驗傳承的新模式，實現檔案信息資源共享，總結傳承名中醫藥專家學術思想具有重要的現實意義。

一、構建數字化中醫藥人才檔案信息集成管理系統的意義

中醫藥人才檔案信息系統的建設還處于起步時期。通過建設配有安全防范措施的數字化中醫藥人才檔案信息集成管理系統，可以實現紙質管理與數字化管理技術的相融合，建立中醫藥人才檔案管理新模式，實現對醫院內部各科中醫藥人才信息的規范管理，簡單、系統、全面、詳盡的挖掘人才信息，可以有效解決當前中醫藥人才檔案管理環節混亂，數據查找分析困難等問題。

通過構建多元化中醫藥信息交流服務平臺，可以加強中醫藥人才檔案信息的管理程度。伴隨當前信息技術的快速發展，數字化中醫藥人才檔案管理向科學化、現代化和標準化發展，探索出中醫藥經驗的學術傳承新模式，已更好地傳承著名中醫藥人才的臨床經驗，從而提高醫療技術的整體服務水平。

二、目前國內數字化中醫藥人才檔案管理現狀

（一）目前國內數字化中醫藥人才檔案管理不完善，存在中醫藥人才檔案管理工作機制不健全、具體工作滯后、不能滿足信息化、數字化管理等實際需求的情況。這主要是由于檔案管理系統技術含量低，無法完全消除中醫藥人員檔案所面臨的泄密和篡改的風險造成的信息安全性低、檔案管理硬件嚴重缺乏，系統程序版本低，許多設備老化或過時等問題所致。許多關鍵性問題遲遲未得到解決，一定程度上限制了數字化檔案管理的工作水平，影響了中醫藥人才檔案數字化的建設成效。

（二）負責中醫藥人才檔案管理的人員專業素質急待提升。數字信息化的技術水平和管理人員的知識水平素養，是保證中醫藥人才檔案數字化工作順利開展的關鍵因素。而在負責中醫藥人才檔案的管理人員中，集檔案學、中醫藥學、信息處理技術為一體的復合型人才匱乏現象尤為突顯。此外，負責中醫藥人才檔案的管理人員工作流動性頻繁現象，也是限制中醫藥人才檔案管理數字化進程的原因之一。

三、數字化中醫藥人才檔案信息集成管理系統構建目標

（一）提高中醫藥人才檔案管理工作效率和檔案利用水平

通過構建管理系統，能夠實現中醫藥人才檔案的有效收集、安全儲存、統一管理、即時利用，方便數據提取、統計分析，從而創新中醫藥人才檔案管理模式，實現中醫藥人才檔案管理從被動服務向主動服務的轉變。

（二）加強對中醫藥人才檔案原件的保護

通過構建系統，可以實現中醫藥人才信息資源的多份存儲和異地備份，增強檔案安全性，減輕中醫藥人才檔案原件因珍貴脆弱、使用頻次高造成的毀損風險。

（三）提高經濟效益和社會效益

通過構建系統，將紙質的中醫藥人才檔案轉為數字的中醫藥人才檔案，在節約成本的同時，可以方便不同使用者同時查詢利用，并提供遠程查詢利用和交流互動的服務，促進中醫藥專家學術思想的總結和傳承。實現中醫藥人才信息資源共享，提高中醫藥人才檔案管理的服務屬性，為傳承祖國寶貴的中醫診療技術和傳統文化起到至關重要的作用。

四、構建數字化中醫藥人才檔案信息集成管理系統

（一）資源建設

收集中醫藥人才的個人信息、論文著作等學術成果檔案，按照技術標準，利用掃描、攝錄、采集等數字化手段，將紙質的中醫藥人才檔案資料轉化成圖像、文本等電子資料，實現中醫藥人才檔案的數字信息化管理。

（二）軟件系統建設

建立數字化中醫藥人才檔案信息集成管理系統，采用具有中醫藥特色的管理界面，使系統目標能夠得到有效貫徹和實施。構建多元化的中醫藥專家經驗傳承交流平臺，并創建手機平臺使用便捷的二維碼掃描方式提取信息，分析大量的、不全面的、模糊的、隨機的、存檔的電子檔案數據，分析和挖掘數據背后所呈現的趨勢。

（三）硬件設施建設

檔案信息集成化管理系統的硬件設施包含信息系統終端、處理設備、存儲設備、網絡設備、數字化設備等。

（四）保障體系建設

相關保障體系主要包括檔案信息集成化管理系統的相關人員配備、系統建設維護以及網絡安全保密系統建設等。

五、構建中醫藥人才檔案管理信息集成化管理的系統方法

（一）主要技術指標

1. 為系統制定相關的需求分析方案。

2. 完成系統中系統管理、中醫藥人才檔案管理、交流平臺等各功能的模塊編寫，保證功能覆蓋面的相對完整。

3. 建立集信息采集、檔案分類管理、數據分析對比于一體的數字化中醫藥人才檔案管理信息集成化的管理系統。

4. 按照國家相關技術標準，利用掃描、攝錄、采集等技術手段將中醫藥人才的論文、著作、科研成果以及著名中醫藥人才的傳承經驗等紙質檔案轉化成數字圖像和數字文本。

5.規范中醫藥人才檔案信息管理方式，對于錄入的信息要求做到內容完整，條理清晰；信息集成化管理系統的各項功能應保持正常，便于查閱、提取。

6.對系統數據的提取，可通過各種統計分析方法，如數據庫、數據透視圖等方法進行分類統計分析。

7.實現數字化中醫藥人才檔案的安全保存，統計分析與資源共享。

8.構建著名中醫藥專家學術思想總結和繼承的新模式。

9.培養優秀的中醫藥專業技術人才，傳承祖國博大精深的中醫診療技術和優秀傳統文化。

（二）主要技術路線

（三）研究方法

1. 三大模塊構建：系統管理、檔案管理、交流平臺。系統管理：每個科室分配相應的中醫藥人才個人賬號及一個服務專員賬戶。可以通過賬戶錄入、查找和反映個人業績信息，例如論文、著作、專利、科研項目及相關附件等資料。檔案管理：通過這一模塊實現對中醫藥人才檔案的整體管理，可在模塊中通過結構樹的形式顯示科室和中醫藥人才的個人信息，以及論文、著作、專利、科研項目等學術成果。通過點擊其中標有詳細信息的選項，查看、審核該中醫藥人才檔案材料的詳細情況。交流平臺：這一平臺主要采用微課視頻、交流群組建立、跟診直播等形式，構建中醫藥人才交流互動網，分享名中醫專家的臨床經驗，提升解決該學科危急重癥及疑難病癥的臨床能力與服務總量，研討中醫臨床的新思路和新方法。

2. 通過掃描、攝錄、采集等技術手段，對中醫藥人才檔案進行數字化，實現紙質管理與數字化管理的轉化整合，提升中醫藥人才檔案的管理和服務水平。

3. 建立集信息采集、檔案分類管理、數據分析對比于一體的數字化中醫藥人才檔案信息集成管理系統，方便數據采集，加強直觀的數據對比。可為統計設置多個統計條件，采用數據庫，數據透視圖等方式，從數字化中醫藥人才檔案信息集成管理系統中檢索提取數據后，形成例如直方圖、柱狀圖，餅圖等統計分析圖表，進行分類統計和數據分析。