淺析西昌某飼料公司存貨管理問題及對策

劉麗

摘要：存貨作為企業的資產在其生產經營中占有重要的作用。科學的存貨管理能降低企業的經營成本提升企業的盈利能力，反之則會使企業的經營成本增加降低企業的利潤。本文就西昌蘭澤飼料公司存貨管理中存在著儲存不夠科學、流動性較差等問題，采用速動比率、存貨周轉率等方法進行分析，并提出了經濟批量、零庫存和先進先出法等可行性建議，希望對公司的存貨管理有所幫助。

關鍵詞：存貨管理;存貨環境;先進先出原則

一、某飼料公司（下稱L公司）簡介

L公司位于西昌市馬道，屬于小型飼料生產公司。公司注冊資本為50萬元，現有職工15人，分別從事飼料的生產、銷售和管理工作。公司設有一個較大的生產車間，3臺生產設備，還設有3-4個倉庫來儲存原料及產成品。公司主要銷售方式是零售，一般銷往普格、會理、德昌等縣及村的養殖戶。L公司存貨主要以原材料為主，產成品相對數量少一些。本文主要以原材料進行分析。

二、公司存貨管理問題

（1）存貨大量囤積，占用過多流動資金

公司倉庫的存貨很多，特別是小麥、大麥、玉米、豆粕和麩皮，過多的存貨會占用公司的流動資金，而且時間過久就會變質、壞掉，進而使得存貨的儲存成本增加。

（2）公司的采購和生產無計劃導致庫存量增加

公司在采購原料方面缺乏對市場的銷售和顧客的需求狀況做科學的市場調查，在生產中缺乏產品生產的合理計劃.又因為隨機性的生產任務較多，僅依靠人工的調度調整，造成生產混亂無序。

（3）存貨日常管理中的問題

隨著L公司存貨量的增加也帶來了存貨日常管理中的問題，主要表現在以下幾方面：

1.環境管理不到位

2.倉庫管理信息系統應用不科學

3.沒有堅持先進先出原則

（4）存貨盤點不規范

L公司的存貨清查盤點大多數時間是由倉庫管理人員自己完成，沒有人員在一旁監督，并且清查完成后倉庫管理人員自行向上級匯報。偶爾有領導在一旁監督都流于“面子工程”，即使生產經營需要存貨清查，公司通常采用的也是局部清查。這種隨意的清查沒有嚴密的分工，違背不相容職務互相分離原則。不能避免存貨管理員謊報貨物的庫存數目，容易使公司出現徇私舞弊，賬實不符的現象。并且還會導致有些原料即使報廢過期也仍然長期留在倉庫，不能提供準確的可用存貨數據。

公司在清查存貨過程中對于因管理不善造成的毀損也沒有按規定程序轉銷其價值，而是填寫領料單，以正常的領料手續將已失去價值的存貨計入生產成本，讓不能低扣的進項稅仍然存在賬上，使公司存在少交稅款的行為。

三、L公司存貨管理問題解決措施

（1）合理利用經濟訂貨批量模型

公司原料的采購應根據市場的銷售狀況和訂貨狀況，還可以對市場進行調查，科學制定原料采購計劃。要保證存貨采購業務按計劃程序進行，由采購部門根據公司生產經營的計劃和材料請購單編制采購計劃，作出具體的采購詳單。可以利用經濟訂貨批量模型，經濟訂貨批量模型就是通過平衡采購進貨成本和保管倉儲成本，確定一個最佳的訂貨數量來實現訂貨成本和儲存成本之和最小化。

（2）采用零庫存模式減少存儲成本

L公司大多銷售業務是采用訂單形式進行銷售，公司可確定固定供貨商，采用零庫存方法來減少存貨中的管理成本。公司雖然不能做到完全的零庫存，但是可以采用此方法減少大量存貨。公司可以通過嚴密的計劃、科學的采購，達到生產資料的最佳銜接。在公司訂單業務中，可接到客戶訂單后，才組織安排人員進行相關銷售產品的生產，按照訂單數量及所需數量來決定采購數量、生產數量、配送和銷售。這樣，倉庫就不再是傳統意義上的儲存貨物的倉庫，而是物資流過程中的一個“樞紐”，是物流作業中的一個站點。不僅節省產品庫存方面的日常倉儲管理投入，還大大降低庫存的倉儲成本，有利于存貨的及時供應而又不會占用資金。公司還可以和所在地的周圍的供應商建立有效合作平臺，成立完善的供銷鏈條，可以大大節約采購成本。從根本上消除了呆滯物資，從而大量減少存貨成本。

（3）嚴格管理倉庫環境

倉庫的環境會對存貨的保質期、質量造成影響，好的倉庫環境能夠降低存貨的毀壞程度，減少因環境導致的存貨成本。公司應該做好倉庫環境的監督工作，安排人員定期對倉庫的環境做檢查，并進行環境的評估，對不符合規定的環境及時予以處理。

（4）科學應用倉庫管理信息系統

倉庫在公司的整個生產經營中起著重要的作用，若不能保證合碧紐羞貨、庫存控制，會增加公司的存貨管理費用，影響公司的生產和經營。公司應該有效利用倉庫管理系統，根據公司日常.存貨的品種、數量和存放要求劃分存放區域，對存貨的庫位做科學的編碼，并建立相應的電子表格。公司購進的原料在入庫之前需要先做好原料標簽，在倉庫管理系統上登記好原料的貨品品名、規格、入庫時間、數量、來源、倉位號和生產日期。這樣，倉庫管理員可以在多種存貨的情況下快速定位某存貨所在的位置，時時做好存貨的質量追蹤，能保障存貨保質期管理和到期預警，方便存貨統計和盤點。

（5）堅持先進先出原則

公司若保證了存貨的存放科學性，有效利用存貨管理信息系統，按事先劃分的位置井然有序地放置存貨，就能很好解決存貨先進先出的問題，還能使期末結存的存貨成本接近現行的市場價值。但是要做到更好利用存貨，還需要根據存貨的實際狀況來決定，比如，如果發現有原料的品質發生下降的趨勢時，應該安排先用，以減少公司的損失。

參考文獻

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