企業財務檔案管理和企業經濟發展的探討

楊芬

在實際的企業財務檔案管理中存在著許多的困難和不足，阻礙了企業的日常生產經營和長久健康穩定發展。基于此，企業財務檔案管理工作在新的國內國際高競爭的背景下需要進一步明確其中存在的問題、不足，結合有效的應對措施對其進行改進，從而促進企業財務檔案管理工作的有效開展和實施，進而提升企業的管理水平、促進企業平穩健康的發展。

全球高壓競爭的背景下，企業信息安全形勢越來越嚴峻，財務檔案管理越來越受到企業的重視，企業在重視發展的同時應當重視財務檔案管理水平的進步。企業的財務檔案管理存在著管理人員不重視、財務檔案管理模式落后的情況，面對這些不足，企業必須加強檔案財務管理，才能夠保障企業的穩步壯大，才能夠生產出適應人民生活需要的產品。這就要求企業重視和改善企業財務檔案管理，最終形成健全的檔案管理新機制。

一、新時期企業財務檔案管理工作存在的問題

（一）企業財務檔案管理工作管理意識陳舊

在企業管理中，存在著許多的問題阻礙了我國企業的健康發展，最重要的問題之一就是企業主要負責人對財務檔案管理工作的重視程度不高，把財務檔案管理當做末端不重要的工作，甚至把財務檔案管理工作當做企業后勤雜事來對待。企業管理人員很少在財務檔案管理中投入人力、物力和財力，財務檔案管理設備落后，人才得不到及時更新，在財務檔案管理部門工作的人甚至是臨時起意來抽調人人員組成。這樣會導致財務檔案管理工作得不到企業重視，許多財務信息被破壞或損壞，甚至是被泄露而沒有被企業管理人員發現。這些財務信息被泄露，其中不乏有關乎企業生死的核心信息，這些信息一旦被其他企業或有關人員獲取，那么企業的整個生產、發展進程都會產生影響，給整個企業造成的損失也會是致命的。

（二）企業財務檔案管理機制不夠健全

企業管理人員對企業財務檔案管理工作不夠重視，企業財務檔案管理落后主要表現在企業財務檔案管理工作機制存在很大的漏洞，建設健全的財務檔案管理機制沒有提上企業發展規劃。落后的財務檔案管理機制使得財務監管不力，從財務方面對企業的監督和分析成為空談。實踐中可凸顯出現實情況，許多企業在財務檔案管理中根本就沒有相關的制度和機制，財務報表做完后，這些財務數據要么沒建檔要么建立檔案后隨處丟放，當財務出現問題時，再想回頭查看，財務檔案已經不知所蹤。

（三）企業財務檔案管理人員專業水平不高

財務檔案管理工作在企業中存在的另一個重要的問題就是財務檔案人員的水平有限，很多的企業財務檔案管理部門的管理人才非常的缺乏。出現這樣情況的主要原因還是因為企業管理人員對于財務檔案管理工作不夠重視和投入不夠。許多企業根本沒有引進、招錄財務檔案管理專業的人才，只是讓后勤人員兼職管理。財務檔案隨處亂放的現象非常嚴重，這些不具有財務檔案管理專業知識的人員根本不會去把財務檔案進行分類、保密存放。財務檔案管理部門的管理也非常的滯后，沒有嚴格的考核、測評，相關的管理人員和工作人員人浮于事，做事效率非常低下。

二、當前企業財務檔案管理工作提升的相關措施

（一）引進先進的管理理念，提高對財務檔案管理工作的重視度

要想在新世界競爭背景下提升企業的財務檔案管理工作，首先，需要從對財務檔案管理的管理理念進行改變，企業管理人員要積極轉變財務檔案管理理念，要認識到財務檔案管理對于企業的健康發展有著深遠的意義，要認識到財務檔案管理水平低下關乎到企業的信息安全。其次，企業要召開管理層會議，積極的成立財務檔案管理部門，對當前企業在財務檔案管理中存在的問題進行排查，針對財務檔案管理出現的問題和不足提出有針對性的整改意見和建議。對于有關意見和建議要形成專門的報告，尋求專門的會計管理事務所的幫助進行全方位的整改。積極探索適合企業自身的財務檔案管理方式方法，做到“事有人管、人由權責、失責必究”的管理模式。只有轉變財務檔案管理理念，排查財務檔案管理工作出現的問題才能夠讓企業財務檔案管理工作走向正軌。

（二）建立健全財務檔案管理制度，完善相關工作的體系

財務檔案管理工作非常的復雜，要想做好必須要有相關的管理制度和工作體系相保障，只有嚴格的財務檔案管理工作流程、公正透明的財務檔案管理考核機制才能讓財務檔案管理工作順利進行，并且做到精準、高效。一方面對于財務檔案管理部門要進行嚴格管理，讓相關工作人員按流程、按制度做事，另一方面要讓檔案管理考核制度能夠公平公正的得到落實，做好這兩點后財務檔案管理部門才能夠嚴格做事、精細做實、高效率做事。

（三）對人員定期培訓，提升企業財務檔案管理人員素質能力

企業財務檔案管理工作的順利開展關鍵還是要靠人才，企業要積極做好財務檔案管理專業人才的培養和引進。一方面，企業在引進財務檔案管理人才時要關注人才的專業學習方向，招聘標準要明確提出財務檔案管理專業的相關要求，盡可能招聘一些有與財務檔案管理工作經驗的員工，他們能夠為企業帶來先進的管理模式和豐富的管理經驗。另一方面，企業還要建立適合本企業財務檔案管理發展的人員培訓機制，只有不斷的學習先進的管理經驗和管理模式才能夠讓本企業的財務檔案管理工作跟上企業的進步和時代的發展

三、結語

隨著經濟社會發展和信息技術的進步，企業財務檔案管理在企業發展進程中承擔著越來越重要的戰略作用。新的世界高壓競爭環境下，企業財務檔案管理被提出了更高的要求，面臨著新的挑戰和機遇。財務檔案管理制度的加強，不僅能夠促進企業財務檔案管理的進步，還能夠保障企業相關的核心數據安全，也能夠真正發揮財務信息對企業走向的引導建議作用，對企業健康發展奠定堅實的財務基礎。（作者單位為懷化日報社）