元功能理論視角下的英語(yǔ)商務(wù)信函漢譯研究

李艷 湖南師范大學(xué) 湖南長(zhǎng)沙 410081

1. 商務(wù)信函

商務(wù)信函是指在日常的商務(wù)往來(lái)中用以傳遞信息，處理商務(wù)事宜以及聯(lián)絡(luò)和溝通的信函，電訊文書。常用的商務(wù)信函主要有商洽函，詢問(wèn)函，答復(fù)函，請(qǐng)求函，告知函和聯(lián)系函等。 隨著經(jīng)濟(jì)全球化，商務(wù)信函在經(jīng)貿(mào)往來(lái)中扮演著越來(lái)越重要的角色。目前，國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)商務(wù)信函翻譯的相關(guān)研究主要集中在商務(wù)信函的語(yǔ)言特點(diǎn)翻譯策略，翻譯原則三個(gè)方面。劉娜，何欣等人從詞匯、句子和語(yǔ)篇入手，深入探討商務(wù)英語(yǔ)信函的語(yǔ)言特點(diǎn)（2018：138）. 劉法公說(shuō)到忠實(shí)，準(zhǔn)確，統(tǒng)一等原則（2002： 15）. 趙穎彩提出了規(guī)范、準(zhǔn)確的翻譯專業(yè)詞匯 結(jié)合具體語(yǔ)境，正確翻譯縮略詞 遵循禮貌原則等策略。雖然都取得了一定的成果，但,也存在著一定的不足之處（2012：233-234）. 本文從韓禮德元功能理論出發(fā), 以教科書上的商務(wù)信函為語(yǔ)料，對(duì)英語(yǔ)商務(wù)信函漢譯進(jìn)行了探討。

2. 元功能理論

語(yǔ)言的概念功能指語(yǔ)言可以用來(lái)組織、理解及表達(dá)我們對(duì)于世界的認(rèn)知，并描述與之相關(guān)的事件和狀態(tài)。韓禮德指出，“概念功能為語(yǔ)境的表達(dá)”，這種功能就是“內(nèi)容”。我們可以使用語(yǔ)言來(lái)傳達(dá)新的，對(duì)聽(tīng)話人而言是未知的，內(nèi)容和信息。語(yǔ)言的人際功能指語(yǔ)言可以用來(lái)建立和維系社會(huì)關(guān)系。換句話說(shuō)，語(yǔ)言使我們能夠與人接觸，并同時(shí)扮演語(yǔ)言為我們創(chuàng)造的具體交際角色。例如，我們?cè)谔岢鰡?wèn)題和回答問(wèn)題時(shí)分別扮演提問(wèn)者和回答者的角色。語(yǔ)言的語(yǔ)篇功能指語(yǔ)言使自身前后連貫，并與語(yǔ)域發(fā)生聯(lián)系的功能，它是通過(guò)主述位結(jié)構(gòu)和銜接系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。韓禮德認(rèn)為，主位是整個(gè)信息和整個(gè)句子的出發(fā)點(diǎn)。句子的其他部分則稱為述位，即圍繞主位所說(shuō)的話。銜接是實(shí)現(xiàn)語(yǔ)篇功能的另一個(gè)系統(tǒng)。韓禮德和哈桑將銜接定義為“使用明確的語(yǔ)言手段來(lái)表明句子之間和部分文本之間的關(guān)系”.換句話說(shuō)，當(dāng)需要用到語(yǔ)篇的某一個(gè)成分去解釋語(yǔ)篇的另一成分時(shí)，就出現(xiàn)了銜接。通過(guò)銜接，彼此不相關(guān)的詞或小句就能以可解讀的方式組合在一起。

3. 三大元功能實(shí)現(xiàn)途徑

3.1 概念功能的實(shí)現(xiàn)途徑

商務(wù)信函的概念功能要求信函提供的信息必須準(zhǔn)確與完整。為了明確寫信方的意圖及想達(dá)成的預(yù)期效果，英語(yǔ)商務(wù)信函采用多種手段來(lái)清晰明確各方的權(quán)利與義務(wù)。這些手段主要表現(xiàn)在如下語(yǔ)言特征上：（1）使用商業(yè)術(shù)語(yǔ)：（2）使用專業(yè)術(shù)語(yǔ): （3） 使用廣告詞。所以在進(jìn)行商務(wù)信函翻譯時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持信息準(zhǔn)確與完整的原則，并在實(shí)際操作中重視上述語(yǔ)言使用特征，確保漢譯商務(wù)信函與英語(yǔ)原版商務(wù)信函的概念功能一致。

3.1.1 使用商業(yè)術(shù)語(yǔ)

在英語(yǔ)商務(wù)信函中，我們常常會(huì)看到很多商業(yè)術(shù)語(yǔ)，這些術(shù)語(yǔ)通常在商務(wù)貿(mào)易中表達(dá)特定的一些事實(shí)，解釋各樣的條款和條件。這些詞的意思都和商業(yè)相關(guān)。在商務(wù)圈里，這些詞在被反復(fù)使用后，成為了商業(yè)術(shù)語(yǔ)，也是英語(yǔ)特定詞的重要組成部分（單文博998：131）.商務(wù)術(shù)語(yǔ)都來(lái)源普通詞，但是很多普通詞都改變了意思。例如“offer”在日常英語(yǔ)里是個(gè)普通詞, 可譯為“提出”，或者“某人愿意支付，給或者是交換什么 ”，在商務(wù)貿(mào)易中，offer是根據(jù)條款提供貨物的一種承若，譯為“發(fā)盤”。在一次發(fā)盤中，賣方不僅會(huì)給出他希望的價(jià)格，也會(huì)提供必要的銷售條款來(lái)減少買方的擔(dān)憂，增加可接受性。如 we make a firm offer/counter offer(回盤）/final offer（定盤）。例如“draft”一詞常用的語(yǔ)義為“草稿、起草”，而在英語(yǔ)商務(wù)信函中，該詞通常作為對(duì)外貿(mào)易中的“匯票”出現(xiàn) “inquiry”一詞常用的語(yǔ)義為“詢問(wèn)”，而在國(guó)際貿(mào)易中，該詞的專業(yè)用法為“詢盤”其他的例子還有cover，claim, quotation, policy,average, honor, outstanding等等。因此，譯者需要通過(guò)語(yǔ)境分析，并利用專業(yè)知識(shí)來(lái)正確理解詞義。如果譯者因?qū)I(yè)知識(shí)欠缺而未能正確理解詞義，則該商務(wù)合同的概念功能就會(huì)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

3.1.2 用專業(yè)術(shù)語(yǔ)

專業(yè)術(shù)語(yǔ)是指與科技領(lǐng)域，其他領(lǐng)域相關(guān)的術(shù)語(yǔ)。他們專業(yè)化很強(qiáng)，帶有具體的意思不容易被理解。專業(yè)術(shù)語(yǔ)傳達(dá)的信息是權(quán)威的。一般說(shuō)來(lái)，商務(wù)信函中應(yīng)該避免使用太專業(yè)化的詞，以防一般人無(wú)法理解。但是在商務(wù)貿(mào)易中涉及到cargo(貨物），law（法規(guī)）, bank（銀行）, package（包裝）,和 transporting affairs（交通運(yùn)輸）的具體內(nèi)容時(shí)，我們有必要使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。

貨物的科技術(shù)語(yǔ)：magnesium, aluminium, asbestos,gypsum,etc

法律術(shù)語(yǔ)：conciliation, penalty, arbitration, plaintiff,etc

銀 行 術(shù) 語(yǔ)：invoicefi, duciary loan, revolving letter of credit, reimburse, etc.

包裝術(shù)語(yǔ)：chest, drum, vivet, seaworthy packing, buck cargo,etc.

交通術(shù)語(yǔ)：linear，tramper, lump sum charter, etc.

3.1.3 使用廣告詞

商務(wù)信函一般是給顧客介紹公司和產(chǎn)品，嘗試說(shuō)服他們來(lái)購(gòu)買產(chǎn)品。所以，我們能發(fā)現(xiàn)一些詞和詞組帶有明顯的廣告作用。

①Our corporation handles exclusively the import and export business of leather shoes.

②We are a well-established state-owned corporation specializing in the export of table cloths, and are in a position to accept orders against customers’ specifying design,specifications and packaging requirements.

以上劃線的表達(dá)都是用來(lái)宣傳公司，其他的，例如，excellent in quality, exquisite, craftsmanship, superior materials, professional design, moderately priced,fashionable and attractive packages, 這些詞都被用來(lái)推動(dòng)貨物的銷售。

在商務(wù)英語(yǔ)信函的具體翻譯過(guò)程中，譯者一定要牢牢把握好專業(yè)詞匯的翻譯，恰當(dāng)?shù)剡x擇規(guī)范詞匯，使譯文能夠符合對(duì)外貿(mào)的專業(yè)要求。

3.2 .人際功能實(shí)現(xiàn)的途徑

Halliday認(rèn)為， 人際功能主要是通過(guò)語(yǔ)氣系統(tǒng)和情態(tài)系統(tǒng)來(lái)體現(xiàn)。語(yǔ)氣系統(tǒng)可以由主語(yǔ)﹑謂語(yǔ)動(dòng)詞和疑問(wèn)成分來(lái)體現(xiàn) 而情態(tài)系統(tǒng)主要包括如下成分： 表達(dá)的蓋然性(probability)﹑經(jīng)常性(usuality)﹑意愿(inclination)和義務(wù)(oblgation)等意義的單詞和短語(yǔ)。

3.2.1 語(yǔ)氣系統(tǒng)

商務(wù)信函的語(yǔ)氣類型主要有陳述、祈使和疑問(wèn)三種。其中,陳述語(yǔ)氣在各類商務(wù)信函中的使用都是占主導(dǎo)地位，例如

③we are pleased to introduce Mr.Wang You our import manager of Textiles Department.

譯文 我們非常高興向您介紹我們紡織部的進(jìn)口經(jīng)理王有先生

④Owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided toopen a branch here with Mr.Wang Lo as manager.

譯文：因在該國(guó)貿(mào)易額大量增加，我們決定在這里開(kāi)設(shè)一家分支，由王洛先生任經(jīng)理。

因?yàn)殛愂鼍涞闹饕饔镁褪翘峁┬畔? 在翻譯時(shí)要實(shí)事求是，力求簡(jiǎn)潔，使買方容易理解，促進(jìn)貿(mào)易的達(dá)成。在商務(wù)信函中,祈使句出現(xiàn)的頻率很低,,它表示請(qǐng)求,語(yǔ)言角色為“提問(wèn)”或“命令”。祈使句一般出現(xiàn)在信函的結(jié)尾,為了使語(yǔ)言表達(dá)更緩和禮貌, 通常會(huì)在句中加人please, kindly等詞,如:

⑤let us know if the time is convenient for you.

商務(wù)信函中疑問(wèn)句的使用頻率是最低的,在商務(wù)信函中多表示禮貌的請(qǐng)求,語(yǔ)氣非常客氣委婉,一般出現(xiàn)的信函結(jié)尾,如:

⑥Will you please quote your price of machine?

在商務(wù)信函中，不同的語(yǔ)氣發(fā)揮著不同的作用，因此在漢譯的過(guò)程中，要充分發(fā)揮這些語(yǔ)氣的功能。

3.2.2 情態(tài)系統(tǒng)

人際功能的另一個(gè)主要體現(xiàn)是情態(tài)系統(tǒng)。 情態(tài)意義主要通過(guò)情態(tài)助動(dòng)詞的使用來(lái)體現(xiàn),在英語(yǔ)中常用到的情態(tài)助動(dòng)詞 有“will”, “would”, “may”, “might”, “shall”,“should”等。例如:

○7we shall appreciate any help you can give Mr.Jones.

譯文 我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助。

○8we shall be most grateful if you will introduce him to realiable manufacturers and give him any help or advice he may need.

譯文：如能介紹他給可靠的生產(chǎn)廠家，向他提供所需的任何幫助或建議，我們將不勝感激。

這些情態(tài)助動(dòng)詞都有相應(yīng)的情態(tài)意義，如上述例子中的shall都表示“將要”，“應(yīng)該”但是在商務(wù)合同中，shall not 可表“禁止”例如

○9No one may sign and issue bills of ex-change without consideration to defraud fund from a bank or other parties to the bills.

譯文：（嚴(yán)禁簽發(fā)無(wú)對(duì)價(jià)的匯票用以騙取銀行或者其他票據(jù)當(dāng)事人的資金。）○9本例漢譯若為“不應(yīng)”而不是“嚴(yán)禁”，則語(yǔ)氣太弱，達(dá)不到目標(biāo)要求。

因此在翻譯時(shí)要注意情態(tài)意義，選擇合適的語(yǔ)氣意思，充分傳達(dá)商務(wù)信函內(nèi)容。

3.3 語(yǔ)篇功能實(shí)現(xiàn)途徑

主述位結(jié)構(gòu)的處理語(yǔ)篇功能是通過(guò)主位結(jié)構(gòu)、信息結(jié)構(gòu)和銜接手段來(lái)實(shí)現(xiàn)的（韓禮德，1994：38）.

3.3.1 注意商務(wù)信函慣用表達(dá)

○10in compliance with your request, we are enclosing herewith our catalog for your guidance.

譯文：應(yīng)貴方要求，茲附寄我方產(chǎn)品目錄，以供參考。

○11I regret to inform you that we aren’t able to conclude the contract soon.

譯文：很抱歉我方不能速簽合同。

以上劃線的例子都是慣用表達(dá)，在翻譯成中文應(yīng)注意禮貌原則。在傳達(dá)意圖的同時(shí)，應(yīng)充分表達(dá)對(duì)對(duì)方的尊重。

韓禮德功能語(yǔ)法理論包括語(yǔ)言的概念功能、人際功能和語(yǔ)篇功能。本文從元功能理論的角度。探討了漢譯時(shí)實(shí)現(xiàn)這三大功能的途徑。對(duì)于商務(wù)信函的概念功能可主要通過(guò)商務(wù)詞匯，專業(yè)詞匯，廣告詞來(lái)實(shí)現(xiàn) 人際功能主要通過(guò)情態(tài)系統(tǒng)，語(yǔ)氣系統(tǒng)來(lái)體現(xiàn) 語(yǔ)篇功能主要通過(guò)，固定套語(yǔ)，主述位銜接手段來(lái)體現(xiàn)。

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