路靜
隨著社會的不斷發展,科學技術的不斷提高,國家對科研方面的重視也愈發體現出來,黨中央提出了“科學技術是第一生產力”的口號,在全國科技大會上又進一步提出"科教興國"的戰略。高校作為為國家、社會培養、輸送人才的主要基地,在進行人才培養、科研發展、科技創新等方面有著無可替代的作用,而科研管理作為學校科研發展的重要環節,其對管理人員素質方面有著極高的要求。在目前飛速發展的知識經濟時代,科研工作日新月異的情況下,想要提高科研管理的水平,保障學校科研資源的合理有效利用,就需要培養一批高素質的科研管理人員,建立一支高素質的科研管理團隊,建立起科學、高效、有序的科研管理體系,才能更好的提升學校的科研實力。
一、高校科研管理人員的現狀及目前存在問題
(一) 未樹立科研管理人才概念
目前絕大多數高校均設立了科研管理部門,并設專人管理,但還是存在忽視科研管理人才概念的情況,將科研管理與科研管理人才分割開來,沒有真正重視對專業人才的培養,往往是將繁重的文字工作、瑣碎的數據工作壓在科研管理人員身上,而忽視了對科研管理人員的培養和教育,管理人員專業知識匱乏,管理技能不熟練,在相關信息的搜索、解析和通知傳遞等方面的工作開展不及時或效率較低,與現代科學管理的要求存在一定程度的差距。
(二)管理理念存在偏差
高校科研管理本質的任務是為教師服務,以便更好的開展科研工作,但由于科研管理人員缺乏服務意識和人本觀念,導致管理理念存在偏差。或以“發布命令者”自居,對待教師態度冷漠、呼三喝四,破環了科研管理人員和教師之間的密切關系;或“行政管理者”自居,在管理工作中忽略了科研創新人才的重要性、主動競爭性及科研活動的公平、公正等。
(三) 管理團隊缺乏穩定性
目前高校設立科研管理部門,通常只有機關一個部門,下屬各個學院只設立科研管理助手、秘書等,常由學院輔導員、學生助管等兼管,兼管人員的工作時間不穩定,經常發生人員調整。由于科研管理工作政策性較強且具有持續性,而人員結構的不穩定使得科研管理工作不能持續有效進行,沒有充分意識到管理團隊的穩定性直接影響到管理工作效率和質量。
(四) 管理機制不健全
教師由于有自己的科研成果,往往容易得到成就和榮譽,而科研管理人員的成績通常是隱形的,即使做了大量工作,幫助教師獲得科研方面的進步和提高,也很少得到他人對其勞動價值的肯定,直接影響了科研管理人員的工作熱情,沒有充分認識到對科研管理人員工作給予肯定和獎勵。科研管理工作是一項綜合性的工作,需要多方共同的努力、配合才能圓滿完成,而日常考核更側重對科研管理人員工作完成度的考核,而忽略了科研管理工作是需要教師及其他相關部門多方配合方可保質保量完成,需要創新考核機制實現對教師、相關職能部門和科研管理人員多向評價,保障管理工作高效開展。
二、提升科研管理人員素質的建議
(一)選拔和培養專業科研管理人才
科研管理人員就像科研與教師之間的橋梁,對教師及科研都具有非常重要的影響,所以一定要堅持高標準、嚴要求的選拔制度,重點將政治意識強、學習能力強、理論修養好、專業知識精的復合型人才補充到科研管理團隊中。在選拔的基礎上,還需要對科研管理人員進行系統性的培養:鼓勵繼續學習深造,制定形式多樣、不同層次的繼續深造方式;鼓勵積極參加各種專業的科研管理會議和培訓,或設立專項經費定期邀請各類項目管理部門專家進行學術報告;熟練掌握現代信息技術手段,做到更高效更及時的掌握最新科研項目動態情報,保障信息的搜索、解析和通知傳遞等方面的工作及時有效開展;鼓勵其對學到的知識、技能要勇于實踐,積極創新。通過全方面的選拔和培養,增強科研管理人員的理論素養、業務能力、溝通能力和服務意識,最終培養出專業能力出眾、服務意識全面、思想政治覺悟高超、交流溝通能力一流的科研管理人才。
(二)創新管理理念
由于社會不斷進步和發展,市場經濟所帶來的挑戰也越來越大,這對管理理念也提出更高的要求,必須摒棄陳舊而死板的管理理念,樹立與時俱進的管理理念,與國家新政策導向保持高度一致,主動執行科學高效的創新管理,了解國內外科研管理發展現狀,用先進的思想武裝頭腦。科研管理人員要有強烈的服務意識,工作重心放在“以人為本”上,勿以“行政管理者”、“發布命令者”自居。充分意識到管理是服務和協調,通過協調各個環節以及各個業務部門的關系,建立和諧的科研工作環境。重視和處理好高校三大人物之間的關系,基礎應用研究與技術開發的關系,個體研究和團隊合作的關系,將正確的管理理念貫穿于科研活動的始終才能健康有序地開展高校科研工作[1]。同時也應秉持公平、公正、公開、透明的工作原則,不被利益誘惑,不為權利低頭,不做“老好人”,營造清風正氣的科研工作環境。
(三) 創建科研管理團隊
要使科研管理工作健康持續的發展,不僅要有先進的管理理念,還需要有一支結構穩定、素質能力高的管理團隊,因此要合理整合人才資源、配置科研管理隊伍迫在眉睫。首先要創建科研管理團隊,高校科研管理一般執行 “學校、學院、項目負責人”三級科研管理體系,必須建立 “統一領導、分級管理、責任到人”的管理模式,必須選出體系中各級代表,明確人員職責,細化分工,創建一支結構清晰、分工明確的科研管理團隊;其次,要穩定科研管理團隊人員,避免頻繁更換科研管理人員和業務變更,便于更好地執行科研管理政策,有更多的專業科研管理人員為教師答疑解惑,提高科研管理效率。
(四)創新管理機制
隨著制度的完善,明確權利的設立和劃分,對科研管理人員自身的道德素養的要求也會越來越高,這就要求科研管理人員在工作中要做到堅持原則,做到“公開、公平、公正”地選拔具有創新能力和科研實力的人才,而建立合理的評價和獎勵機制,既是對科研管理人員工作的監督,也是對其工作付出給予肯定,激發工作熱情和責任感,更要建立健全對教師、相關職能部門和科研管理人員多向評價機制。同時,需要創新管理機制和工作方式,在信息化時代大數據時代要充分利用信息手段創建管理平臺,提倡“最多跑一次”,運用現代信息技術提高管理者和教師工作效率,可以使得教師從大量繁瑣的科研報表、科研材料中解脫出來,有更多時間和精力投入到科學研究工作中;科研管理部門與學院互換科研管理人員,換位思考,了解崗位職責,多一分理解更多一分配合,提高工作契合度與配合度,便于科研管理工作更順利有效的開展。(作者單位:中國石油大學(北京)克拉瑪依校區 信息與科技管理部)