“機關材料”向新聞稿件轉變路徑探討

◎楊宏斌

機關材料與新聞稿件，都是圍繞中心、服務大局的重要文體，但從寫作業務上講，二者屬于完全不同的話語體系。本文所說的“機關材料”，是指機關干部寫的工作總結、工作信息、工作簡報、工作匯報、經驗介紹等。通訊員甚至少數記者，在新聞寫作上必須從“機關材料”向新聞稿件轉變。這一轉變，不僅僅是形式上的，更應是思維方式、理念上的轉變。根據筆者多年與基層通訊員打交道的感受， 本文在實踐中總結歸納出機關材料與新聞稿件的“十四個不同”，希望能助通訊員甚至少數記者把握二者的分界線。

1.閱讀對象不同，寫新聞應把自己還原成普通人

機關材料的閱讀對象主要是機關領導或機關所在系統、行業的干部職工，閱讀面窄。 新聞稿件的閱讀對象是社會大眾，閱讀面窄。

機關材料專業性強、話題“小眾”，社會大眾不一定感興趣。 機關干部寫新聞稿時，要把自己還原成一名普通人，用普通人的視角看待所寫事的新聞價值， 判斷普通讀者是否感興趣，盡量尋找普通讀者感興趣的內容或角度。

這一點，不僅通訊員寫新聞稿時要注意，就連專業記者也要時時注意。寫成新聞稿后，要經常像白居易拿自己寫的詩請教普通百姓“是否聽得懂、感興趣”那樣，請教普通百姓“你是否聽得懂、感興趣？ ”

啟示：寫新聞要讓社會大眾感興趣，才有傳播力。

2.時效性不同，寫新聞應善找新聞由頭

相對新聞稿件，機關材料對時效性的要求不強，有的是一年的總結，甚至是“幾年來”的回顧。

新聞稿件對時效性要求極高， 最好是 “剛剛”“今天上午”“昨日”的事。 即便是寫一個長期持續進行中的事，在開頭也要以最新的動態事件引出整個報道內容。

啟示：機關材料如果要改成新聞，一定要找出“最新的由頭”。

3.角度不同，內容呈現方式有時完全相反

機關材料敘事全面、系統，在敘述面上情況時會舉具體事例，即以面帶點、“以大帶小”，但也可不舉具體事例，不太關注細節。

新聞報道常常以小見大、以點帶面，或只放大一點，不究其余。 非常關注典型人、典型事。

機關材料與新聞報道，二者的敘事方向，有時是完全相反的。

2019 年10 月30 日湖北日報“深入推進‘不忘初心、牢記使命’ 立行立改抓落實”欄目刊發報道《“再不用跑十幾里路挑水噠”》。 該報道主要講述恩施市新塘鄉雙河社區居民吃水難逐步得到解決的事， 報道結尾用簡短幾句把恩施州主題教育專項整治的總體進展進行了介紹。

這篇報道的寫法符合新聞規律，以點帶面，在篇幅上是“點大、面小”。 而機關材料與這一寫法相反，主要寫面上情況，順帶舉事例，在篇幅上是“面大、點小”。

啟示：寫新聞稿時，要與機關材料的寫法“逆向思維”，要敢于舍棄一些東西。要抓住最有代表性的點位放大來寫。

4.表達方式不同，寫新聞重在講故事

機關材料講邏輯，用環環相扣、層層遞進的方式總結情況、敘述事實、傳達觀點。 新聞報道強調講故事，通過講生動故事來說明邏輯。

啟示：通訊員要學會講故事，誰講故事的水平高，誰的新聞寫作水平就高。

5.標題不同，新聞標題要避免“工作味”強化“新聞味”

機關材料的標題，工作味濃厚，如《某市市場監管部門整治食品安全問題取得明顯成效》。

同樣的內容，在新聞稿件中，標題可能會是《某市重拳出擊查辦食品違法案件513 件》。

啟示：把工作性報道的標題按照新聞規律做好了，實際上能促進工作。

6.文風不同，寫新聞切忌“穿靴戴帽”

機關材料按公文的范式寫作，文中有一些程式化、概念化的提法是必須的，有利于推進工作。但假如直接把機關材料當新聞發，從新聞規律來看則會顯得有“官話套話多”“穿靴戴帽”等特點。如機關材料在講一件事之前，會先說“為了……”。以某市一份“某市校園及其周邊食品安全整治‘百日行動’工作總結”為例，開頭一句是“為了全面提升學校食品安全管理水平，為孩子們的健康成長營造一個良好的環境，近日， 某市開展了校園及其周邊食品安全整治 ‘百日行動’。 ”這句話的“近日”之前的部分，就是“帽子”，在機關材料中是必須有的，但新聞稿件不能有這樣的“帽子”。新聞稿件會直接此次“百日行動”具體是如何開展的，取得了哪些實際成效等。

啟示：新聞報道直接講事實，去掉不必要的套話。

7.結構不同，寫新聞要告別“一、二、三、四”

機關材料行文時標數字序號“一、二、三、四……”，用數字序號來布局全文。

新聞報道要堅決刪除序號。讀者認為序號太枯燥。新聞報道按消息（導語、消息背景、消息主體、消息結尾）、通訊（分段，導語引出三段論或四段論，每段有小標題）等的結構行文。 開頭形式多種多樣，可以以場面開頭，以生動的語言開頭等。

啟示：新聞報道要講究好看、流暢，避免“條文式”行文風格。

8.語言不同，寫新聞要讓百姓喜聞樂見

機關材料常用 “高度重視”“高位推進”“掀起熱潮”“取得顯著成效”等語句。就機關材料來說，這些語句非常重要，有時是必不可少的。

但新聞報道忌諱使用這些語言，永遠用鮮活生動的、流行的語言、群眾喜聞樂見的語言。

啟示：寫新聞稿件時，要學習習近平總書記善用群眾喜聞樂見的生動語言說事說道理。

9.篇幅不同，寫新聞能短則一定要短

出于工作需要，現實中的機關材料有時篇幅比較長。新聞報道則宜長則長、宜短則短。 根據中央關于文風要“短新實”的要求，能短則一定要短。

啟示： 基層通訊員甚至記者多寫短稿反而更易被編輯部采用。

10.虛實不同，寫新聞要用事實說話

根據工作需要，機關材料行文中允許有一些空泛的、概念式的表述，如“領導高度重視”。 新聞稿件不寫“領導高度重視”，而是以事實說明“領導如何如何重視”，比如寫“某市領導五次召集會議研究部署此項工作， 并赴現場狠抓督導推進”，就能說明“領導重視”了。機關材料中允許有類似“他個子很高”這樣較概念化的句子，但在新聞稿件中，則會寫道：“他身高一米八五”。

啟示：新聞報道用事實說話、說具體的話。

11.表現手法不同，寫新聞應善用十八般武藝

機關材料寫法主要以敘述、論述為主。 新聞報道采用現場描寫、敘述、抒情、議論、比興、鏈接等多種手法，靈活多變。

啟示：新聞報道避免單一敘述的手法，善用十八般武藝。

12.風格不同，寫新聞就是要吸引眼球

機關材料追求嚴肅、莊重、權威。 但外單位、外行業、社會大眾會認為較為枯燥。 新聞報道追求趣味性、可讀性、吸引眼球。

啟示：趣味性影響傳播力。要把新聞稿件盡量寫得有趣一些。

13.關注點不同，寫新聞要關注典型人典型事

機關材料主要關注宏觀情況、整體情況。

新聞報道關注宏觀下的典型。即便是寫概貌通訊，里面了充滿了典型個體。

啟示：挖掘和發現典型人、典型事，是通訊員也是記者應當努力的方向。

14.數字運用不同，寫新聞要少用巧用數字

機關材料中允許大量使用數字， 以便領導準確掌握情況。

新聞報道只允許少量有代表性數字， 原因是數字過多會讓讀者感到枯燥。 即便是使用數字，也要將數字形象化。如：福建龍?！袄相]差”30 年來走過的郵路長達80 多萬公里，相當于走了30 多回長征路。

啟示：如果想把機關材料改成新聞，一定要只保留一兩個數字。