SAP系統成本核算方法在某共享單車生產企業的應用研究

杜艷粉　孟浩　王建杰

摘? 要：SAP作為國際化的ERP軟件，系統中對產品成本的核算方式是什么，間接費用的結轉方法有哪些，相較于傳統的成本結算的優勢又是什么。本文以某共享單車生產企業生產自行車產品為例，就其成本核算方法，費用結轉的過程等進行簡單的介紹。

關鍵詞：分攤;分配;循環

一、 SAP系統中成本核算方法

本文通過直接材料、直接人工和制造費用三個方面對某共享單車企業生產自行車的成本核算過程進行簡單的介紹。

（一）直接材料：在SAP系統中，直接材料的成本是根據物料清單核算的。所謂物料清單指的是組成一件產品或者加工一個裝配零件的完整結構列表。就共享單車企業而言，其物料清單就是生產一個自行車需要的原材料。

（二）直接人工：直接人工是通過作業類型計算的，每種作業類型有不同的價格。在本案例中，生產自行車時，直接人工的成本通過人工工時和機器工時兩種作業類型計算。

（三）制造費用：在SAP系統中對于發生的制造費用可以通過作業類型價格或者成本核算單的方法來計算。本文選取作業類型價格方法計算制造費用。而對于間接費用的處理方法有兩種，分別是成本費用的分攤與分配，本文將重點介紹這兩種間接費用的處理方法在SAP系統的操作。

二、兩種間接費用處理方式介紹

成本費用的分攤與分配為每月執行一次，兩種方法都是以成本要素的方式進行結轉。但不同的是，分攤法下費用發送方可以是初級成本要素也可以是次級成本要素，費用的接受方只能是次級成本要素;分配法下費用接收方和發送方只能是初級成本要素。

下面對兩者在SAP系統中的操作進行簡要的介紹。

三、費用兩種處理方法在SAP系統中操作過程

（一）分配：費用分配使用的是同一種初級成本要素。一種費用（初級成本要素）以它原本的形式分到其他部門的過程。SAP系統中成本費用的分配方式有兩種：簡單分配和基于指標分配。本文對簡單分配過程做出解釋。

某共享單車生產企業一共有4個生產車間，每個生產車間只生產一種產品。2019年6月份，公司所有的生產車間一共發生的電費是10000元，電費是由生產部門統一繳納，月底按照平攤的原則在A、B、C、D四個生產車間之間分配，則每個生產車間分到的電費是2500元。

圖1為電費分配過程，在系統中操作過程如下：

1.生成會計憑證：會計分錄如下所示：

借：制造費用-電費 10000元? 貸：銀行存款? 10000元

2.創建分配循環：在分配費用之前，要先創建循環，本文使用固定百分比法進行循環的創建。每個循環可以建立多個不同的循環執行規則，這種規則在SAP中叫做段。每個段的輸入內容包括：段表頭、發送方/接收方、發送方值、接收方追蹤因素、參考加權因素。

● 段表頭：發送方規則包括記賬金額、固定金額和固定比率。

接收方規則包括可調整份額、固定金額、固定百分比以及固定份額。

● 發送方/接收方：發送方下包括成本中心、功能范圍和成本要素。其中成本中心是必輸內容。

接收方下包括內部訂單、成本中心、功能范圍、成本對象以及WBS要素。

● 發送方值：因為本文選擇的是固定百分比，所以該選項卡下選擇的是發送方全部的實際原值。

● 接收方追蹤因素：因為選擇的是固定百分比，所以要對所有接收方每個成本中心設置不同的百分比。

● 參考加權因素：對于該選項卡下的內容，只有在段表頭中接收方規則選擇可調整份額時才會出現。

3.執行循環：在執行正式循環之前，一般進行循環測試運行。

（二）分攤：所謂費用分攤指的是一個或多個初級成本要素類型的費用歸集為一種次級成本要素，然后以次級成本要素的方式結轉到各個成本中心。SAP系統中成本費用的分攤方法有：簡單分攤、基于指標分攤和基于作業分攤。本文采用簡單分攤的方法，案例如下：

某共享單車生產企業一共有4個生產車間，每個生產車間只生產一種產品。2019年6月份4個生產車間發生的水費200元，電費300元，寬帶費1000元，日常修理費800元，雜費1700元，共計4000元整。對于上述發生的費用由企業的生產部門統一繳納，月底按照平攤的原則在A、B、C、D四個生產車間之間分攤，那么每個部門分到的生產雜費是1000元。分攤的過程如下圖2所示。

圖2處理方法在SAP系統操作過程如下。

1.生成會計憑證

會計分錄如下：

借：制造費用-水費 200

制造費用-電費 300

制造費用-寬帶費 1000

制造費用-日常維修費 800

制造費用-雜費 1700

貸：銀行存款 4000

2.創建分攤循環以及執行

分攤與分配基本一致，操作過程參照分配循環。

四、SAP系統中成本核算方法優點

（一）可以進行成本控制：在SAP系統中可以進行成本的分析和控制。就共享單車生產來說，直接材料的成本是根據物料清單計算，直接人工和制造費用是通過作業類型計算。在產品生產之前可以在系統中輸入直接人工和制造費用這兩種作業類型的計劃價格以及計劃量，由此得出產品的計劃成本。生產完成后，系統中會得出實際成本，將兩者對比，如不等，分析具體原因，由此來推動企業進行生產方法改進。

（二）成本核算過程簡單，方便：SAP系統具有高度集成性、實時性以及靈活性的特點。在SAP系統中每個部門發生的成本費用會相應的記錄到該費用的成本中心下。比如某生產車間發生了一筆電費，那么該筆費用需要生成會計憑證上，該筆會計憑證生成之后，不僅在財務會計模塊有記錄，還會在相應的成本控制模塊反應出來，不需要在相關聯的模塊中重復輸入信息。

參考文獻：

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