淺談信息化背景下高校學籍管理改革路徑

劉妍

摘? 要：伴隨著當今社會科技的發展，高等教育改革浪潮不斷涌現，高校學籍管理工作也隨面臨新的挑戰，之前陳舊的管理方法已不能適應信息化時代的要求，其改革創新之路早已提上日程。

關鍵詞：信息化;學籍管理;改革路徑

學籍管理是高校學生管理的基礎所在，管理成效事關教育教學和人才培養質量的成敗。隨著教育大眾化改革的不斷深入，高校學生數量日益龐大，高校學籍管理帶來了較大壓力和挑戰。伴隨著高校信息技術不斷成熟化，為高校學籍管理提供了新的方法和模式。使用功能強大的學籍管理系統不僅提高了文憑的真實可靠性，建立學籍信息數據庫，而且為學生未來畢業和就業提供極大的方便。高校學籍管理信息化對學籍管理效率和質量的提升起到了極其重要的作用。

一、高校學籍管理的內涵、意義及現狀

（一）高校學籍管理的內涵及意義

高校學籍管理是各高校依照國家的相關政策法規及本校實際情況自行擬定出的學籍管理辦法。它囊括了學生在校學習過程中學籍動態變化，包括新生學籍信息收集、學籍異動、學歷注冊等具體內容，是高校對學生重要的管理方式。高校學籍管理是高等學校教學管理的重要組成部分，是學校教育教學質量的重要保障環節。它對是進高等院校正規化建設的組成部分之一，其貫穿于學生在校的整個階段，引導學生踐行行為準則和規范，達到樹立優良學風的目標。高校學籍管理是高等學校教學管理的重要組成部分，是學校教育教學質量的重要保障環節。

（二）信息化背景下高校學籍管理的現狀

第一，觀念陳舊，管理模式僵硬化、單一，管理目標模糊，弱化學籍管理效果，而且學籍管理設備落后，工作人員缺乏信息化技術手段。

第二，伴隨高校辦學擴大而日益劇增的學生數量，高校學籍管理工作量不斷加大。素質教育要求下，學生的活動和實踐等日益豐富化。這兩方面的變化都需要學籍管理及時更新數據，從而為學生提供一個全面、有效、完整的學籍信息，為素質教育提供服務和幫助。此時，傳統的手動管理效率低下難以適應如此龐大的信息變化，質量也不能保證。

第三，信息化背景下高校學籍管理工作內容繁雜，且內容豐富多元的特點，也給學籍檔案管理者帶來巨大挑戰。學籍檔案在原有記錄學生的信息、日常學習和考查結果基礎上，不僅增加有學生參與活動比賽、社會實踐等評估及表現評價，這些信息需要檔案管理人中員及時進行整理、錄入、更新、保存。此外，還承擔著審核檔案內容、就業以及其他相關責任。總之，學籍檔案數量大，且內容豐富多元等問題，已經給高校學籍管理工作提出了新要求。

二、信息化背景下高校學籍管理改革路徑

對于高校學籍管理的所面臨新形勢，我個人認為信息化背景下高校學籍管理改革路徑，應當從以下幾個方面入手：

首先是強化思想認識，樹立學籍管理工作新觀念。在當前信息化社會，我們要把對高校學籍管理應提到新高度，樹立學籍管理工作新觀念。高校學籍管理的觀念不能只停留在傳統學籍管理模式中，信息化背景下的學籍管理需要滿足現代化辦公的要求，構建學籍檔案的大數據庫，更好地為學生、為高校、為社會服務不斷創新，建立適應信息化發展管理的新觀念。

其次，加強學籍管理人員信息技術能力、業務能力培訓，促進團隊綜合實力的提升。高校在實施信息化學籍管理，離不開學籍管理人才信息技術水平以及管理團隊支撐。通過諸如培訓或者招聘引進具有信息技術能力的學籍管理人員，盡快提升本校管理團隊成員信息技術能力。在實際工作中創新管理辦法，通過競賽比武、交流等方式逐步、分層級的實現團隊水平的提升。高校之間也應該互相溝通協作、互相借鑒，樹立學籍檔案管理團隊的典型，共同推動信息化背景下學籍檔案管理工作新發展。

第三，加大資金投入，加速新學籍管理設備的更新換代步伐，順應學籍管理信息化新潮流、新變化。當前，由于設備陳舊落后且學籍管理工作量大又耗時，嚴重影響學籍管理質量和辦公效率，且存在安全隱患和風險。隨著資金投入的增多，學籍管理硬件設備升級，高校內部其他部門根據權限操作，能更加方便迅速地獲取學校學生和學籍的相關數據，提升工作效率，更加適應學籍管理信息化新變化。

最后，緊隨教育改革的步伐，確立科學的學籍管理體制。各高校要緊隨教育改革的步伐，建立科學的學籍管理體制。最主要的是做好以下工作：1.利用信息化思維理念，學籍信息數據化。構建全面翔實學籍信息，工作中方便查找使用，能夠通過學籍檔案管理的一系列變化，清楚真實反映學生的在校情況;2.明確學籍管理人員工作職責，制定考核以及晉升機制，充分調動工作人員積極性，使之更具有活力與生命力;3.確立學籍管理工作標準，規范操作流程。針對好每個模塊中工作流程的重點、難點進行及時溝通、分析，找到有效的解決方案。只有建立并不斷完善學籍管理工作體系，從實際工作進行思考探索，并樹立以學生為本，服務師生的管理理念，張揚學生個性，通過多種形式課程評價如實踐報告、論文設計、課堂辯論等，使得學生的實際能力得以提高，為學生提供更多的自我選擇和發展空間。學籍管理體制的建立和完善需要隨著教育改革而長抓不懈，以此來應對教育體系改革對學籍管理工作帶來的挑戰，促進學生綜合素質的全面提高。

三、結語：

為適應高等教育改革要求，高校學籍管理改革勢在必行，高校相關部門必須也應當重視起來，悉心學習掌握信息化學籍管理系統，更好地為全體師生服務，走好信息化背景下高校學籍管理改革之路。只有這樣，才能進一步推動高等教育學籍管理工作的規范化快速發展。

參考文獻：

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作者簡介：

劉? 妍（1983-），女，漢族，陜西咸陽人，本科，講師;研究方向：教學管理。