芻議“云會計”在中小企業會計信息化中的應用

章清

摘 要：隨著計算機信息化技術的進步和發展，中小企業會計基本已經實現了信息化的轉變，并且“云會計”在中小企業會計信息化中逐漸地被應用起來。“云會計”實現了會計信息共享，會計工作人員通過電腦、手機、平板等終端可以隨時處理會計業務。但是，我國的中小企業還是采用傳統的管理模式和會計核算方式，這就使得中小企業會計信息化進程受阻，“云會計”在中小企業的推廣、應用也十分艱難。本文通過對“云會計”概念的介紹，分析“云會計”在中小企業會計信息化應用中的優勢，并有針對性地提出了有關“云會計”在中小企業會計信息化應用中存在的問題和解決措施，以求“云會計”在中小企業會計信息化中得到有效的應用。

關鍵詞：云會計 中小企業 會計信息化 應用

社會正朝著信息化的方向發展，會計信息化依然是企業會計工作的發展主流方向。“云會計”是一種虛擬的會計應用系統，它的本質就是云計算與企業會計工作的結合，它能夠為中小企業提供會計管理、會計核算和會計決策等業務，助力我國中小企業的健康發展。“云會計”擁有核算效率高、成本低和靈活性強的特點，這些優勢極大滿足了中小企業會計信息化的需求，“云會計”也更加適合中小企業的財務核算工作。可以說，當前計算機信息科技、云計算、大數據等技術高速發展的時代，同樣昭示了中小企業會計信息化中“云會計”的時代已經到來。

一、“云會計”在中小企業會計信息化應用中的優勢

（一）能夠降低中小企業的成本

我國的中小企業規模相對較小，管理運行機制也不健全，這就使得會計信息的傳遞受阻，而中小企業會計工作中應用云會計就能夠使得會計信息暢通無阻，并且在一次購買之后能夠實時升級系統，這樣就減少了中小企業會計工作開展中的支付，并且企業也不需要購置其余軟件，還減少了系統升級、維護的費用。云會計的收費依據主要是企業使用時間長短和獲取的信息量的多少，這樣就給中小企業很大的自由選擇度，中小企業可以根據自己企業的實際情況來選擇付費標準，這也防止了中小企業在云計算費用方面的浪費，而且中小企業也省去了服務器、機房、數據庫等基礎設備的建設費用，這極大程度上減少了企業的支出，降低了中小企業成本。

（二）能夠促進中小企業財務流程的完善和改進

云會計系統可以劃分不同等級，不同數據信息根據保密等級不同儲存在相應等級的云會計系統里，相關會計人員的操作、管理也會被授予不同的權限，這樣就防止了越級查看數據和數據修改的現象，這樣中小企業的會計信息就更加的完整，保密性、可控性也會更強。再者，會計人員利用“云會計”可以實現網上資金轉賬、合同簽訂等業務往來，并且這些交往信息也會清晰地記錄在云會計系統中，并以電子數據的形式儲存起來，這樣更方便相關人員的查閱。各項業務往來通過電腦、手機等終端上傳到云會計系統中，形成詳細的電子數據，這些數據就成為財務報表制作的主要依據，保證了財務指標數據和財務報表的準確性。這樣使用云會計開展的財務會計流程，真正地實現了數據整理、歸納、比較、處理的全自動，完善了中小企業財務流程的同時也提升了會計信息質量。（三）提升企業靈活性，提高企業信息傳遞效率

中小企業業務靈活多變，在傳統的會計信息化下由于受到功能軟件的限制，中小企業的會計工作很難及時跟上企業業務的變更。云會計系統將中小企業的會計處理方式集中在系統內部，會計工作人員可以根據企業業務的變化而選擇云會計系統的功能模塊，這樣極大程度地提升了企業的靈活性，使得中小企業在市場中占有先機。另外，中小企業應用“云會計”就可以實現本企業與其他企業、客戶、稅務機關、銀行的網絡連接，在互聯網的幫助下可以實現稅務的一鍵申報和銀行的對賬工作，這樣就打破了空間、時間等方面的限制，大大提高了企業的信息傳遞效率，也促進了企業會計工作效率的提升。

二、“云會計”在中小企業的會計信息化應用中存在的問題

（一）中小企業的信息安全問題

云會計系統中存放數據信息的方式不同于傳統的儲存方式，它將企業的會計信息都存儲在云盤內，一旦云盤被黑客入侵，那么企業會計信息就會被泄露，這也是中小企業在使用云會計系統上最大的顧慮。另外，云會計系統的應用就相當于把本企業的會計核心數據的處理外包給其他企業，這就使得企業無法有效掌控核心數據。大量的企業會計數據被存儲在云盤，一旦數據量超出云盤的儲存能力，就會出現云會計系統崩潰的情況，這樣企業的會計信息就會損壞，這就為企業帶來無法挽回的損失。再者，云會計服務的相關工作人員也可能會利用自己的職務便利向其他企業透漏核心信息，從而給企業帶來巨大的危險。總之，企業的會計信息對于中小企業來說非常的重要，如果會計信息一旦在云會計系統中被刪除、篡改或者是竊取，都將會給企業帶來無法挽回的損失。

（二）中小型企業存在觀念落后的問題

中小型企業與大企業相比，其會計模式變革更加的緩慢，中小企業的管理模式更加的保守，它習慣于把核心信息把握在自己手中。中小企業應聘的會計人員中都是掌握傳統會計技術的人員，他們習慣于手工處理會計信息，對于運用“云會計”開展會計工作還不能夠適應。中小型企業會計工作的開展以及會計信息的處理方式更傾向于傳統模式，再加上“謹慎”的態度，這就使得中小企業很難在對云會計的運用上轉變觀念。

（三）中小企業會計管理人員技能落后

中小企業規模相對較小，它們在進行內部管理決策的時候往往依靠“經驗”，它們忽視了客觀數據的分析，這就使得中小企業管理人員沒有重視會計信息管理的重要性。中小企業在招聘會計人才的時候，對會計人員的要求會降低，只要被聘用人員擁有基礎的會計計算能力即可，這就使得中小企業的會計人員學歷低、綜合素養不高，這些會計工作人員不能夠有效地進行會計風險的預測和管理決策。中小型企業會計人員的技能落后，是“云會計”在企業中艱難應用的一個重要原因。

三、“云會計”在中小企業會計信息化中的應用策略

（一）強化云會計系統的安全性能

“云會計”在中小企業的應用中包括信息的備份、傳輸、存儲和遷移多個過程，“云會計”相關責任單位必須要保障各個環節的安全。例如：云會計系統可以增加使用者的身份認證程序，對數據信息的訪問者、使用者進行實時監控。還要賦予中小企業會計信息管理人員對一些重要信息的加密設置權力，這樣就能夠防止競爭企業竊取其他企業的核心信息。云會計系統維護人員還應當強化系統安全監測，對系統安全實時升級，及時填補云會計服務系統的安全漏洞，防止黑客或病毒的入侵。云會計系統責任單位還應當積極地進行信息安全風險評估體系的創建，定期進行風險評估并制作報告，從而讓中小企業客觀地了解系統的安全指數，消除企業使用者的擔憂。

（二）加強“云會計”的運行管理

為了保障中小企業的權益，加強對云計算運行中的管理是非常有必要的。一方面，對于中小企業在使用云計算系統的時候，一定要明確相關人員的訪問權限，對于那些沒有訪問權限的使用者要防止對云計算系統的訪問。這就需要運行管理者實時地對相關人員的訪問權限進行檢測，及時消除那些不具有訪問權限人員的訪問，比如離職人員。另一方面，云會計系統責任單位一定要制定嚴格的數據處理、儲存規定，運行管理人員及信息處理人員一定要嚴格按照規定進行信息的儲存、處理，對數據信息的處理編號、時間、過程等進行具體記錄，防止核心信息因操作不當而受到損壞。還應當加強對信息的備份工作，防止因為設備故障而丟失核心數據，給企業造成不必要的損失。

（三）積極地轉變中小企業的固有觀念

“云會計”適應當前信息時代的要求，它可以給中小企業的發展提供堅實的基礎，降低企業成本增強企業競爭力。但是，這需要中小企業轉變觀念，摒棄傳統、落后的會計核算技術，接受云會計系統，并對“云會計”的服務深度信任和應用，從而實現中小企業的現代化、信息化方面的改造。另外，中小企業還應當強化法律意識，在應用云會計系統方面要會使用法律武器來保障自身的權益，例如：中小企業可以與“云會計”服務廠商簽訂保密協議，降低因“云會計”服務廠商內部泄露信息給企業帶來的風險。

四、結語

“云會計”是信息時代的產物，它符合社會經濟發展的要求。中小企業在會計信息化過程中要主動地接受、應用云會計系統，以此提升企業自身的競爭力，保障企業健康的發展、壯大。

參考文獻

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