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河南民辦本科院校圖書館數字資源建設研究

2019-11-22 08:27:21劉艷朵高大鵬
河南圖書館學刊 2019年10期
關鍵詞:圖書館

劉艷朵 高大鵬

關鍵詞:民辦本科院校;圖書館;數字資源;資源建設

摘 要:文章簡述了河南民辦本科院校圖書館數字資源的建設現狀,指出了河南民辦本科院校圖書館在數字資源建設現狀中存在的問題,并提出了河南民辦本科院校圖書館數字資源建設的策略。

中圖分類號:G258.6文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2019)10-0055-03

1 河南民辦本科院校圖書館數字資源建設現狀

數字資源在高校的教學和科研中發揮著重要的作用,數字資源的采集、加工、組織、管理、保存及服務等直接影響數字圖書館的服務效能[1]。民辦高等教育在我國高等教育中起著重要的作用,2018年全國教育事業發展統計公報顯示我國民辦高校已有750所,在校生達649.60萬人,占全國普通高校總在校生人數的12.1%[2]。河南民辦本科院校均處于飛速發展階段,截至2019年8月,河南共有普通本科院校57所,其中民辦本科院校19所。筆者對這19所民辦本科院校圖書館的數字資源建設情況進行了調查。

1.1 數字資源建設概況

河南19所民辦本科院校圖書館均建有網站,并設置有專門的數字資源管理欄目,其中河南大學民生學院圖書館與河南大學圖書館共用數字資源。除鄭州西亞斯學院圖書館外,其他18所民辦本科院校圖書館的網站均可通過外網進行訪問。為進一步了解河南民辦本科院校圖書館的數字資源建設情況,筆者通過網絡調查和電話訪談的方式對19所民辦本科院校圖書館的數字資源建設情況進行了收集、整理與統計,詳見表1。

表1顯示,河南民辦本科院校圖書館的數字資源建設模式主要是外購數據庫、自建數據庫和開放存取數字資源建設。其中,外購數據庫是河南民辦本科院校圖書館數字資源最主要的建設模式,19所民辦本科院校圖書館在數字資源建設過程中全都采用了這種建設模式;采用開放存取數字資源建設模式的圖書館有7所,占河南民辦本科院校圖書館

總數的36.84%;采用自建數據庫模式進行數字資源建設的圖書館只有黃河科技學院圖書館、鄭州升達經貿管理學院圖書館和鄭州西亞斯學院圖書館等3所圖書館。究其原因,主要是自建數據庫的成本較高,需耗費大量的人力、物力及財力,相對而言外購數據庫建設模式的性價比較高。此外,河南民辦本科院校普遍起步較晚,圖書館資源檢索系統不完善,直接購買數據庫能夠在較大程度上彌補這一不足。

1.2 數字資源重復建設情況

河南民辦本科院校圖書館數字資源建設不僅包含期刊、學位論文等全文數據庫,還包括電子圖書、圖片資料庫、試題庫以及多媒體學術視頻庫等。筆者調查后發現,河南民辦本科院校圖書館重復建設的數字資源有20種,包括中國知網(CNKI)系列數據庫、維普中文科技期刊數據庫、讀秀學術搜索、新東方多媒體數據庫、萬方系列數據庫及匯雅電子圖書數據庫等,數據庫內容重復度非常高,詳見表2。

1.3 數字資源建設經費情況

筆者調查后發現,河南民辦本科院校圖書館的數字資源建設經費來源單一,主要是學生繳納的學費。此外,雖然民辦本科院校的師生對數字資源的需求較大,圖書館每年也都會增加對數字資源的投入,但總體而言,數字資源建設的投入仍不及紙質資源建設的投入。另外,沒有出臺明確的經費分配及數字資源經費保障措施是目前河南民辦本科院校圖書館普遍存在的問題。

1.4 數字資源建設人員設置情況

筆者調查后發現,河南民辦本科院校圖書館數字資源建設大多沒有配備相關的專業人員,部分圖書館甚至沒有進行明確的部門職責劃分,負責數字資源建設和服務的館員往往都是兼職的。此外,河南民辦本科院校圖書館還缺乏對負責數字資源建設的人員進行系統的相關培訓。

2 河南民辦本科院校圖書館數字資源建設存在的問題

2.1 數字資源建設模式單一,缺乏特色數字資源庫建設

目前,河南民辦本科院校圖書館的數字資源建設模式較單一,主要是購買數據庫。數據商的大宗銷售策略不僅使許多圖書館失去了選擇的自由[3],還導致了其數字資源同質化現象日趨嚴重。隨著全國高校的轉型和發展,河南的民辦本科院校也開始向應用型高校發展,越來越重視教學和科研的實踐性。筆者在調查過程中發現,河南民辦本科院校都擁有自己的特色專業和品牌專業,如商丘學院的園藝專業、環境設計專業、視覺傳達設計專業等,但該校圖書館并沒有針對這些特色專業進行文獻資源采集、組織和管理,因而無法滿足在校師生的文獻需求。

2.2 數據庫相對獨立,數字資源的組織及揭示程度不夠

河南民辦本科院校圖書館的數字資源主要是從不同數據供應商處購買的,不同數據供應商提供的數據庫相對獨立,缺乏兼容性,圖書館只能對其進行簡單整合,雖然有一些圖書館借助數據供應商提供的檢索系統實現了跨庫檢索,但要滿足讀者需求還遠遠不夠。此外,河南民辦本科院校圖書館在對館藏數字資源進行組織和揭示時缺乏統一的標準,因此數字資源的組織分類較混亂,致使圖書館對數字資源的組織和揭示程度都不足,導致在校師生無法充分利用已有的數字資源。

2.3 知識產權保護與數字資源利用之間的矛盾

知識產權保護制度在促進圖書館數字資源建設的同時,也限制了數字資源的整合和利用。數據庫是由數據供應商購買相關知識產權后進行收集、組織、管理和開發而形成的新的信息集合,具有管理方便、傳播迅速等特點,民辦本科院校圖書館購買數據庫不必考慮知識產權問題。但是,數據供應商為了維護自身的利益,會與圖書館提前約定資源訪問渠道,多數外購數據庫都會限定只能在校園網范圍內訪問。因此,民辦本科院校圖書館亟須解決知識產權保護與數字資源利用之間的矛盾。

3 河南民辦本科院校圖書館數字資源建設策略

3.1 加強數字資源整合,滿足讀者需求

目前,我國民辦本科院校圖書館的數字資源建設方式主要是購買數據庫、自建數據庫、網絡開放存取資源建設等。數字資源的不兼容問題伴隨各種類型數字資源的建設逐漸凸顯出來。因此,民辦本科院校圖書館只有有效組織館藏數字資源,才能促進數字資源的有效利用。一些民辦本科院校圖書館引進或建設了數字資源整合工具,如超星發現系統,這類整合工具簡單易用,但與用戶的互動功能還有待進一步開發。河南民辦本科院校圖書館應加強數字資源整合,提高系統檢全率,避免讀者在不同數據庫之間來回切換,推進數據庫深加工,實現對知識內容的有效揭示,進而實現文獻跨數據庫的知識關聯和知識發現。

3.2 統一數字資源組織和揭示標準,拓展宣傳途徑

在調研過程中,筆者發現河南民辦本科院校圖書館對數字資源的組織大多沒有統一的標準,組織分類混亂,對數字資源的揭示繁雜,不便查找。鑒于此,河南民辦本科院校圖書館應多角度、多途徑為讀者提供數字資源資訊,以便讀者及時了解館藏數字資源,如:聯系學校的網站管理員,在學校首頁提供資源鏈接,同時將相關的數字資源信息發布到網站,利用QQ群、微信、微博、校報等平臺報道館藏數字資源信息,與輔導員合作將館藏數字資源信息傳遞給學生,以及在讀者流量大的場所設置數字資源展架、海報,發放宣傳冊等宣傳館藏數字資源。

3.3 結合特色專業,合力建設特色自建庫

河南民辦本科院校圖書館可利用學校的特色專業或品牌專業等優質資源錄制視頻,解析專業知識點,并對這些視頻進行評價、選擇、收集與組織,建設具有本館特色的數字資源庫,為讀者提供特色數字資源服務。河南民辦本科院校圖書館在進行特色數據庫建設過程中,既要保證建設資金的投入,還要注意特色數據庫的開發力度,務必保證數據庫內容的新穎性和完整性,從而保持數據庫的生命力。

3.4 制定數字資源建設及服務評價標準

河南民辦本科院校圖書館應制定數字資源建設和服務評價標準,對本館數字資源服務效果進行評價,這不僅能夠幫助圖書館及時發現其在數字資源服務過程中存在的問題,還能夠讓讀者利用并監督圖書館的數字資源服務,增強讀者與圖書館之間的黏性,為數字資源建設效果評價提供依據。評價標準是民辦本科院校圖書館提高數字資源服務質量的有力保障,對促進圖書館開展數字資源服務工作具有重要的作用。

3.5 提供多種認證方式

河南民辦本科院校圖書館可通過提供IP自動登錄及讀者漫游賬號登錄等服務認證方式為讀者提供數字資源服務[4]。IP自動登錄認證方式的優點是讀者無須特意認證,系統可自行辨別讀者IP地址,實現自動認證和登錄,省去了讀者手動認證的麻煩,但這種方式只適合特定局域網內的讀者使用;局域網外的讀者可以通過讀者賬號的認證方式進行登錄,雖然這種方式每次登錄都需進行認證,但不受地域和局域網的限制,認證過程簡單快捷,系統響應速度快。

3.6 重視館員培訓,提升館員素質

館員在高校圖書館數字資源建設中起著至關重要的作用,其專業素質直接影響數字資源的服務質量。因此,河南民辦本科院校圖書館應重視館員培訓,提升館員素質,為讀者提供更優質的數字資源服務,讓讀者有更加良好的使用體驗。這就要求民辦本科院校圖書館樹立以讀者需求為導向的服務理念,并將該理念貫穿到數字資源服務的全過程。此外,河南民辦本科院校圖書館針對館員制定的培訓內容除圖書情報專業知識、網絡技術應用知識外,還應包括學校相關學科的知識。同時,河南民辦本科院校圖書館還應加強館員數字信息檢索能力、溝通能力、綜合分析能力的培養,這是館員做好數字資源服務必不可少的技能。

參考文獻:

[1] 申曉娟,周晨,韓超.《數字圖書館資源建設指南》解讀[J].中國圖書館學報,2011(1):38-46.

[2] 中華人民共和國教育部.2018年全國教育事業發展統計公報[EB/OL].[2019-08-18]http://www.moe.gov.cn/jyb_sjzl/sjzl_fztjgb/201907/t20190724_392041.html.

[3] 程煥文,黃夢琪.在“紙張崇拜”與“數字擁戴”之間:高校圖書館信息資源建設的困境與出路[J].圖書館論壇,2015(4):1-8.

[4] 郭麗杰,王芳,徐春峰.遼寧省高校圖書館數字資源建設存在的問題及對策研究[J].圖書館學研究,2014(22):46-49.

(編校:徐黎娟)

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