現代圖書館圖書信息管理優化措施研究

程鋮

關鍵詞：圖書館;圖書信息管理;優化措施;大數據

摘 要：伴隨互聯網技術的不斷發展及圖書館圖書數量的持續增多，圖書管理系統也在更新換代。當前，數據挖掘技術、信息化技術應用不斷深化，采用信息化管理更方便、更迅速、更受年輕人青睞。文章在充分了解現代圖書館圖書信息管理優化必要性的基礎上，探討了物聯網/傳感網技術、大數據和云計算技術下現代圖書館的智能管理與應用創新，提出了相關的管理優化措施，以期提高圖書管理工作效能。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2019）10-0097-03

圖書館作為文獻信息資源的集散地，在知識傳播與精神文明建設方面發揮著積極的作用。伴隨人們閱讀需求的不斷提升，圖書館每年都會購進大量的文獻資源，面對日益增加的館藏資源，圖書館亟須實現信息化管理，規范管理流程，提高管理效能。

1 現代圖書館進行圖書信息管理優化的必要性

1.1 圖書館信息化管理是外界環境的需要

圖書館館藏資源豐富，可向讀者提供文獻信息服務，為人們提供精神食糧，是“學校的第二課堂”，是人們增加知識儲備的重要場所，承擔著重要的教育責任。隨著信息化時代的到來，計算機網絡技術得以普及，圖書館不可避免地受到外界信息環境的影響。特別是云計算、大數據、物聯網等信息技術的不斷涌現，將圖書館信息化管理推向了一個全新的高度。

1.2 圖書館信息化管理是社會經濟發展的需要

信息化發展必然會推動社會經濟的發展，當前我國經濟已處于新常態階段，結構不斷優化升級。圖書館是實現兩個文明建設的重要載體，能夠引導讀者樹立正確的價值觀，而圖書館信息化管理更符合時代發展的趨勢，對我國社會經濟發展意義重大。圖書館通過運用信息化技術能夠增強活力，實現管理優化，這對于營造社會整體閱讀環境及建設社會主義和諧社會具有重要的意義。

1.3 圖書館信息化管理是其自身發展的內在需求

從圖書館發展實情分析，加快圖書館信息化建設已成為圖書館自身發展的根本要求。在信息化時代背景下，圖書館暴露出來的問題越來越多，競爭壓力越來越大，如何提升自身能力、優化管理結構已成為其必須思考和解決的問題。當前，信息化技術已經逐步滲入圖書館管理的各個環節，如借閱、編錄等，但還沒有進入全面集成的應用階段，因此，圖書館必須進一步完善信息管理體系，重新形成各項操作流程，改變信息化建設滯后的局面，推進圖書館事業的可持續發展。

2 現代圖書館圖書信息管理與應用創新

2.1 基于物聯網/傳感網的信息管理與應用創新

基于物聯網/傳感網的圖書館信息管理能夠自動感知館藏圖書的信息，對圖書、人員進行準確定位，隨時隨地掌握圖書的具體位置信息，監測圖書保存環境。圖書館的圖書管理中心與館內所有圖書都可進行實時鏈接，感知并監測每本圖書，獲得圖書的具體信息并生成圖書動態位置信息表。信息表主要顯示圖書存放位置信息及借閱信息，圖書館通過信息表可以全面了解圖書的實際應用情況，保障圖書不會丟失。由于圖書信息量較大，圖書館可通過大數據技術提升數據搜集、分析與整理的能力，以及圖書資源的智能化管理水平。

2.2 大數據技術推動圖書館信息管理創新

大數據是繼互聯網和物聯網后產生的一種IT技術，具有數據量大、形式多樣等特點。大數據技術能夠搜索、存儲、挖掘、分析及整理海量數據，幫助使用者迅速準確地找到其所需的信息。圖書館存儲的圖書信息數量巨大、種類繁多，利用大數據技術可實現信息資源數字化和信息傳遞網絡化，能夠更好地提升數據分析和識別能力，進而提高圖書館的資源智能化管理水平以及信息管理應用能力。大數據下圖書館信息管理應用要素詳見表1。

2.3 云計算推進圖書館信息管理創新

在云計算的助推下，圖書館將步入一個新的發展階段。云計算不僅能夠實現信息資源的高度共享，還能有效防止信息資源的重復建設，可全面提高信息資源的服務效能。因此，圖書館在信息管理中必須整合各類平臺資源，通過多種公共云查漏補缺，最終完成“云”間的相互操作。圖書館可通過云計算供應商將大量的信息資源提供給讀者，這種服務方式更專業、更貼心。圖書館利用云計算優化業務流程可全面提升軟硬件的利用率，增強自身的管理效率和業務處理能力。云計算的最大作用在于能夠使管理員更加專注于工作，降低管理成本和風險，最大限度地提供優質的服務?；谠朴嬎愕膱D書管理平臺功能詳見表2。

3 現代圖書館圖書信息管理優化措施

3.1 加強對信息化管理的認識

3.1.1 加強對信息技術的理解。圖書館的圖書信息化建設內容包括信息技術、新技術應用、管理理念等，因此全體館員只有樹立主體意識，才能在“互聯網+”時代背景下完成現代圖書館的圖書信息化管理。圖書館只有順應時代的發展，改進落后的思想價值觀念，樹立正確的信息化管理意識，才能實現操作流程的再造，優化管理組織體系，進而更好地滿足其信息化、數字化、智能化的發展需求，營造良好的信息化建設空間。圖書館應從自身需求出發制訂信息化建設規劃，有目標、分階段、分步驟地完成信息化管理建設。

3.1.2 增強信息化管理意識。圖書館要想優化圖書信息管理，就必須高度重視信息化，真正了解信息化的特點和優勢，了解圖書信息建設的相關知識，了解信息技術與圖書管理之間的關系，了解信息技術帶來的效果。此外，圖書館在圖書信息管理優化中還必須加強全體館員的信息化管理意識，加大信息技術的培訓力度，進一步提升館員的信息技術水平和能力。

3.2 加強基礎設施建設

3.2.1 建立良好的信息化閱讀環境。圖書館是提供文獻服務的機構，是文化傳播和交流的場所，因此，其在圖書信息管理優化過程中需建立一個良好的信息化閱讀環境，根據自身發展需求及讀者的閱讀需求配置相應的設施設備，如計算機設備、音視頻設備等，為讀者提供便捷、舒適的閱讀環境，營造濃郁、溫馨的閱讀氛圍。

3.2.2 搭建信息化管理網絡平臺。圖書館的信息化建設離不開計算機及網絡技術，圖書館通過構建網絡服務平臺能夠實現館藏資源的智能化管理，如借閱圖書實時定位管理、全數字化管理等，進一步提升其信息管理服務水平。

3.3 加強圖書館內部監管

圖書館的館藏信息量巨大，必須構建數據框架才能有效整合信息資源，進而實現信息資源的共享。圖書館在信息化管理過程中，需重建圖書館架構與IT標準，實現實時管理，如根據圖書借閱情況進行信息實時更新，同時有效整合信息資源，避免出現“信息孤島”現象。圖書館可通過監控定位系統實時對館內關鍵設施及人員情況進行監控，如館內重要設備、圖書資料等出現異常移位或人群出現異常聚集等，可立即發出預警信息，有效提升管理的安全性。

3.4 加強信息化人才隊伍建設

人是第一生產力，所有工作都需要人來完成。圖書館的工作繁瑣且工作量較大，信息技術可大大降低勞動負荷，使工作變得更為簡單、快捷，提高工作效率。因此，圖書館必須加強信息化人才隊伍建設，加大人才培養力度，提高館員的信息化技術水平，通過組織一系列的信息化教育與技能培訓活動，鼓勵館員積極主動地學習各種信息技術和新知識，為提升現代圖書館圖書信息管理水平提供堅實的人才支撐。

4 結語

在“互聯網+”時代背景下，“互聯網+圖書館”建設顯得愈加重要，圖書館信息化建設應從自身實際出發，借助以往經驗，發揮現有優勢，積極推進與實施圖書信息管理，為現代圖書館的可持續發展提供支持。

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（編校：徐黎娟）