醫院科技檔案管理工作改進措施研究

文/內蒙古自治區第四醫院 金鑫

在醫院工作中將形成大量的科技方面的文件資料，并通過文字、聲像和圖表等形式保持下來，具備極高的保存與利用價值，需要通過加強檔案管理工作，提升醫院科技檔案的完整性。醫院加強科技檔案管理工作意義重大，不僅可以促進科技成果的順利轉換，也能夠為廣大人民群眾提供更好的服務，與醫院建設和發展也密切相關。對此醫院要轉變工作方法，完善規章制度，確保科技檔案管理工作水平實現進一步提升。

一、醫院科技檔案管理的重要性

醫院科技檔案中記載了很多珍貴的資料，對醫院的工作有一定的促進作用。在醫院工作中可以通過對科技檔案的科學利用，能夠保證將科技成果盡快應用于實際生產中，為醫院的進一步發展、醫療水平的提升奠定良好基礎。尤其是在進入新時期后，醫院科技檔案不僅數量增多，類型也各不相同，極大增加了科技檔案管理工作難度，這需要醫院管理部門提高重視，解決當前科技檔案管理中存在的問題，不斷改進工作措施，確保科技檔案管理工作質量實現提升。這樣才能最大限度發揮出科技檔案的作用，也為人民群眾提供更加優質的服務。

二、醫院科技檔案管理工作改進措施

（一）確保立卷歸檔完整。對于醫院來說，為了保證科技檔案管理的工作落到實處，要將《檔案法》《科學技術研究檔案管理暫行規定》和《醫藥衛生檔案管理辦法》等制度落到實處，需要建立適合醫院發展狀況的檔案管理規章制度，劃分科技檔案管理的范圍，從質量上完善管理和考核內容，如果出現缺失和遺漏的情況，快速采取挽救的方法，有利于保障醫院科技檔案管理的及時有效性、完善性、安全可靠性和有效利用性。完善檔案管理制度、分類歸檔以及保管期限表，這樣才能在制度約束下讓檔案管理人員認真開展工作，提升科技檔案管理的規范化水平，為今后科技檔案的查詢與利用創造更好的條件。

（二）全面開放收集科技檔案。科技檔案管理的基礎是收集檔案資料，只有保證檔案收集的正確、完整和及時，才能從基礎上保障科技檔案管理的自身價值。對此，在科技檔案的收集過程中，作為科技檔案管理中的一員，應該以檔案室為主體，把檔案管理工作的范圍主動擴展到醫院的各個科室內，有利于擴大檔案資料的收集。同時，醫院的管理人員，應該積極鼓勵醫院的相關工作人員一起參與到醫院科技檔案管理的收集中來，對此，科技檔案管理人員應該承擔起主動提醒各個科室管理者的責任，從而保證檔案管理資料收集的完整性。當然，為了提升檔案管理人員的積極主動性，醫院還應該有相關的獎懲制度，以此來提升檔案管理人員的責任心。最后，對于科技活動的監督和鑒定，應該讓檔案管理人員一起參與并且負責收集相關的資料，然后對這些資料進行篩選，整理零散的科技文件，它的作用可以最大限度地發揮出來，從而為醫院的發展進步給予幫助。

（三）應該信息化手段管理科技檔案。醫院要加快科技檔案管理信息化建設步伐，將現代化信息處理技術、網絡等充分利用起來，進行全面與有效的改造，加大信息資源開發與利用，這樣才能提升醫院科技檔案管理工作水平，促使醫院管理能力實現提升，競爭力也能得到增強。新形勢下醫院面臨的機遇與挑戰并存，若是忽視了信息化建設，則會讓科技檔案管理工作陷入被動的境地，醫院自身實力也難以得到增強。醫院必須充分認識到科技檔案信息化管理的重要性，更加快速與高效收集與利用科技檔案信息，為醫院各項工作創造有利條件，也能讓醫院信息化建設獲得更加高效的發展。醫院科技檔案信息化建設要與國外同行所用技術的先進性保持一致，真正做到內外兼修，形成自身特色，符合自身發展需求的醫院科技檔案信息管理模式。

（四）提高科技檔案管理人員的素質。科技檔案人員既要掌握檔案管理知識，也要了解一些科技內容，這樣，檔案管理人員在面對科技信息材料的時候，才能知道信息是不是重要的，才能夠按照重要的信息進行分門別類。這樣做，信息材料就不會有丟失，還會進行歸類，當需要用到信息的時候就能拿來直接使用，這就對醫院的發展很重要。所以，醫院需要提升科技檔案管理人員的自身素養，醫院的老員工需要進行定期的培訓學習，讓他們知道在新形勢下科技檔案管理需要的素養，招聘的新員工需要對專業知識嚴加考核，這樣才能保障醫院工作人員的素養。工作人員的素養有了保障，科技檔案管理工作才能順利進行，才能讓醫院健康成長。

三、結語

總之，新形勢下的科技檔案管理工作需要我們一起努力，現如今科技檔案管理的相關問題，需要積極主動地尋找對策，把整改對策落實到實處，才能保障科技檔案管理工作的順利開展。這樣醫院才能借助科技的發展快速進步，醫院才能提升自我競爭水平，在日益激烈的環境中生存和進步，有利于經濟社會的發展和進步。