如何提升道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理水平

文/酉陽土家族苗族自治縣道路運(yùn)輸管理所 冉斌

在道路運(yùn)輸管理部門具體的管理工作中，檔案管理的工作往往會(huì)被忽視，使得管理部門的檔案管理水平較低，存在檔案失真或檔案缺失的現(xiàn)象，以至于不能夠正常地進(jìn)行檔案管理工作。因此，想要道路運(yùn)輸行業(yè)能夠穩(wěn)健地發(fā)展，當(dāng)務(wù)之急是解決當(dāng)前道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理工作中存在的問題。

一、提高對(duì)檔案管理工作的重視程度

廣大道路運(yùn)輸單位必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，把其作為運(yùn)輸單位日常工作之一來看待，并聘用負(fù)責(zé)敬業(yè)的人員進(jìn)行管理工作。同時(shí)，所有的檔案管理工作人員應(yīng)提高對(duì)自身工作的重視，清楚認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于整個(gè)道路運(yùn)輸單位以及整個(gè)道路運(yùn)輸業(yè)的影響，應(yīng)積極端正自身態(tài)度，努力投身于檔案管理工作之中，保證檔案管理工作的合格順利完成，推動(dòng)道路運(yùn)輸單位經(jīng)濟(jì)效益提高，全面促進(jìn)我國道路運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

二、充分利用各種資源，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理

對(duì)于道路運(yùn)輸單位來說，不僅應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作的重視，更應(yīng)該采用一系列科學(xué)有效的手段，努力完善檔案管理體制，將檔案管理工作作為一項(xiàng)重要研究課題來看待，爭(zhēng)取早日形成一套適合當(dāng)前道路運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展的檔案管理模式，從而有效達(dá)到推動(dòng)道路運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展的最終目的。而在檔案管理工作的發(fā)展過程中，有幾點(diǎn)必須注意：首先，應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，檔案管理部門應(yīng)健全相關(guān)檔案管理工作規(guī)定，細(xì)化相關(guān)的檔案保存規(guī)定、檢索運(yùn)用規(guī)定、檔案管理規(guī)定等規(guī)章制度，促進(jìn)檔案更加完整、更加利于檢索，同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確把握檔案文件立卷歸檔的時(shí)效性，根據(jù)檔案的種類進(jìn)行合理的立卷分工，使檔案儲(chǔ)存更加規(guī)范、更加科學(xué)。其次，檔案管理工作應(yīng)努力設(shè)計(jì)更加科學(xué)更加合理的檔案現(xiàn)代化管理方案，積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)檔案信息進(jìn)行更加完整、更加長(zhǎng)期、更加穩(wěn)定的儲(chǔ)存和管理，同時(shí)加大資金投入力度，積極建設(shè)道路運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，推動(dòng)檔案管理工作更好地進(jìn)行，促進(jìn)我國道路運(yùn)輸行業(yè)的全面發(fā)展。再次，檔案管理部門應(yīng)積極建設(shè)一項(xiàng)由總體設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、軟件開發(fā)、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤備份、快速查詢、安全保障等構(gòu)成的現(xiàn)代化道路運(yùn)輸檔案管理系統(tǒng)，并且應(yīng)根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，并積極引用先進(jìn)的聲音錄入系統(tǒng)、觸摸屏等新型軟件或硬件，促使檔案管理工作更加方便更加快捷，最大限度地提高檔案管理工作的工作效率和工作質(zhì)量，推動(dòng)道路運(yùn)輸行業(yè)更快更好地發(fā)展。最后，應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作的宣傳力度，構(gòu)建一個(gè)由網(wǎng)絡(luò)建設(shè)者、檔案管理工作人員、道路運(yùn)輸工作人員三方合作構(gòu)成的檔案管理工作體系，為道路運(yùn)輸檔案管理網(wǎng)站的建設(shè)營造一個(gè)良好的人文環(huán)境，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

三、提高管理人員素質(zhì)，構(gòu)建全能管理隊(duì)伍

道路運(yùn)輸檔案管理工作是一項(xiàng)極為重要的工作，因此對(duì)工作人員的要求也較高。隨著道路運(yùn)輸行業(yè)逐步的發(fā)展，相關(guān)單位必須加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)檔案管理人員的培養(yǎng)，培養(yǎng)更多高素質(zhì)的檔案管理人員，使其能夠更好地適應(yīng)當(dāng)前道路運(yùn)輸單位的檔案管理工作，保證檔案管理工作合格的完成。其一，國家應(yīng)加大對(duì)新型檔案管理人員的培養(yǎng)，設(shè)計(jì)專門的檔案管理教育體系，形成一個(gè)完整的人才培養(yǎng)模式。其二，道路運(yùn)輸檔案的信息較復(fù)雜，這就要求檔案管理工作人員應(yīng)具備極為敏銳的觀察能力和非常迅速的反應(yīng)能力，在工作中應(yīng)善于觀察和分析，及時(shí)對(duì)道路運(yùn)輸實(shí)際工作中各項(xiàng)信息進(jìn)行收集和整理，同時(shí)，道路運(yùn)輸檔案管理工作人員應(yīng)具備一定的總結(jié)能力，應(yīng)對(duì)所有的檔案有一個(gè)完整的認(rèn)識(shí)，能夠不定期地從檔案中挖掘有價(jià)值的信息，從而幫助高層更好地進(jìn)行決策，促進(jìn)整個(gè)道路運(yùn)輸單位的發(fā)展。其三，道路運(yùn)輸單位檔案管理人員必須具備一定的調(diào)查研究能力，應(yīng)掌握基本的調(diào)查方法，從而科學(xué)、客觀地對(duì)道路運(yùn)輸實(shí)際工作的種種問題進(jìn)行匯總和整理，同時(shí)應(yīng)對(duì)社會(huì)需求有一個(gè)較為細(xì)致的了解，幫助單位更好地制定道路運(yùn)輸方案，推動(dòng)單位更好的發(fā)展。其四，作為管理部門之一的道路運(yùn)輸檔案管理單位，由于需要隨時(shí)與其他單位溝通，因此對(duì)其工作人員的組織協(xié)調(diào)能力有一定的要求。其五，道路運(yùn)輸單位應(yīng)加大對(duì)包括檔案管理人員在內(nèi)所有管理人員的監(jiān)督考查力度，應(yīng)隨時(shí)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)技能、理論知識(shí)、法律知識(shí)以及道德素質(zhì)進(jìn)行全方位的考查，努力構(gòu)建一支愛崗敬業(yè)并且專業(yè)技能過硬的檔案管理人才隊(duì)伍，從而有效保證檔案管理工作的質(zhì)量和效率，推動(dòng)整個(gè)道路運(yùn)輸單位日常工作更好地開展。

四、結(jié)語

總而言之，我國道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理水平與我國道路運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展及道路運(yùn)輸?shù)陌踩兄置芮械年P(guān)系，所以，只有科學(xué)合理地提升道路運(yùn)輸行業(yè)檔案管理的整體質(zhì)量和水平，才能夠?yàn)樯鐣?huì)和人民提供更加安全、完善的出行服務(wù)。雖然目前我國道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理工作依舊存在許多問題，但是相信在不斷改善下，道路運(yùn)輸行業(yè)的檔案水平一定會(huì)有所提升，進(jìn)而使得我國道路運(yùn)輸行業(yè)實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展。