新形勢下綜合監督執法文書檔案管理創新路徑分析

文/河北省唐山市衛生和計劃生育委員會綜合監督執法局 須蕊

在執法單位的檔案管理中，文書檔案是十分關鍵的一部分。監督執法單位的各種發展歷程都記錄在其中，對相關單位的可持續發展有著十分深遠的意義。執法單位文書檔案主要保存的是關于單位黨務、行政執法以及行政管理等相關的檔案。在一般情況下由辦公室保管，比如有存檔、會議記錄以及發文原件等相關的資料。在新形勢下，社會和相關行業對文書檔案的管理要求更高。在這種情況下就需要做好檔案管理的創新工作，促使單位和社會的穩定發展。

一、新形勢下綜合監督執法文書檔案管理的創新意義

新形勢對企事業單位的運行效率有了更高的要求，一些單位正處在改革創新的關鍵時期，文書檔案管理是單位最為關鍵的工作內容。這項工作能夠為單位的發展提供關鍵的參考。在新時期，檔案信息的收集、整理和使用已經成為事業單位加強管理的關鍵途徑，文書檔案管理相關工作人員要充分認知到檔案管理工作的意義，主動承擔好這些工作和責任，在信息化時代，文書檔案管理對技術環境提出了更高的要求，目前各種企業在局域網和遠程互動平臺等方面加強了發展力度，對信息資源數據化產生、流轉、開發以及共享方面都有了發展。文書檔案管理部門是歸集編制研究信息資料的重要部分，管理方式和儲存方式更加不能夠脫離現實。所以，對于監督執法相關的部門而言，領導要加強對檔案的重視程度，促使檔案管理工作技術的更新和發展。除了專業技術方面，單位的改革也讓內部管理關系和方式發生了變化，不管是單位內部戰略性重組或是產業結構的完善，在此過程中必定會有資源權屬的變化和組織結構的調節。對于新的環境，文書檔案管理工作必須要對原始檔案管理方式和內容進行創新改革，為檔案分析、轉交、繼承與保存等相關的工作提供保障，在此基礎上提升綜合監督執法文書檔案的管理質量和水平。而文書檔案管理作為單位的主要工作內容，提升其管理工作質量和水平，就可以有效提升單位的內部工作效率，從而促使單位的穩定發展。

二、新形勢下綜合監督執法文書檔案管理的創新路徑

監督執法文書檔案管理是相關單位和部分管理工作中的重點，其中主要是多方協調溝通、日常業務處理等相關的內容，直接關乎著執法單位管理的質量高低。在新時期，必須要對文書檔案管理工作進行創新，這樣才能夠保障單位的穩定發展。

（一）提升工作人員專業素質。在單位內部工作中，制度的制定、完善和實施都是工作人員完成的。由此可見，工作人員素質高低對監督執法文書檔案管理的質量有一定的影響。所以，要想提升文書檔案管理工作效率，加強創新，首先要提升工作人員的專業素質。一是提升其思想認知，加強文書檔案管理人員的服務意識。二是將責任心、學習能力和專業素質作為選用管理檔案人員的標準，加強對管理人員的崗位培訓工作，進一步保障其能夠符合文書檔案管理工作。三是提升管理人員在單位部門中的重要性，解決管理人員在生活和工作中出現的問題和困難。四是定期組織培訓和教育工作，提升檔案人員的專業能力，進而提升工作效率。

（二）加強管理工作信息化建設。在計算機技術和網絡技術的發展下，這些技術被廣泛應用在各個行業和領域中。信息化成了當前社會的主要發展趨勢，執法部門和單位作為我國公共事業的關鍵構成部分，也需要抓住這個發展趨勢，加大文書檔案管理工作信息化建設力度。在目前因為受到檔案管理理念、標準落后，以及各種信息管理軟件質量問題的影響，執法部門文書檔案管理中信息化程度相對較低。因此，部門和單位的管理人員需要重視這個問題，盡量將計算機技術應用在單位文書檔案管理中。在這其中要分析文書檔案管理中各個步驟應用信息化的可行性，進而讓單位的文書檔案管理流程更加信息化和標準化。文書檔案管理信息化建設是一個十分系統的過程，可以從提升單位文書檔案管理人員的意識上入手，對紙質文書檔案做好電子化處理，再使用網絡技術進行檔案信息資源共享，提升文書檔案管理在單位發展中的重要性。

（三）優化整理環節。文書檔案的整理是整個管理工作中的重要環節，這個部分的工作不能只靠文書檔案管理人員來完成。如果執法部門單位文書檔案管理工作獨立進行，則單位文書檔案管理工作無法高效化。在新時期，檔案管理工作的創新要學會和其他部門相互合作，獲得其他部門的積極配合，讓文書檔案資料的收集更加全面和高效。所以，管理人員需要和其他部門充分交流和溝通，在溝通時要遵循資料收集原則、范圍和具體要求。通過這種方式，不但能夠減少其他部門的工作量，同時也能夠讓文書檔案管理工作更加順利，提升管理工作的質量。

三、結語

總之，作為單位中最重要的一項工作，監督執法文書檔案管理在新時期環境中必須要做出相應的創新和改革。在實際工作中，經過對管理人員專業能力的提升，加強對計算機技術的使用，讓文書檔案管理工作信息化，優化檔案的整理環節等對策，有效提升文書檔案管理工作水平，在此基礎上促使單位的可持續發展。